CAŁODOBOWE ŚWIADCZENIE USŁUGI ODBIORU, TRANSPORTU I PRZECHOWYWANIA ZWŁOK PACJENTÓW ZMARŁYCH W SZPITALU POWIATOWYM W OŚWIĘCIMIU

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy Zakupowej Marketplanet One Place na portalu https://szpitaloswiecim.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy użyciu platformy, opisane zostały w

Instrukcji dla wykonawcy pod adresem: https://szpitaloswiecim.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce: Regulacje i procedury procesu zakupowego/Deklaracja dostępności.

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z portalu Marketplanet One Place, określone w Instrukcji dla wykonawcy oraz zobowiązuje się korzystając z portalu Marketplanet

One Place przestrzegać postanowień tej instrukcji.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty oraz komunikacji wynosi: 2000 MB.

5. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email:

zamowienia@szpitaloswiecim.pl .

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Zakupowej Marketplanet One Place lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres email:

zamowienia@szpitaloswiecim.pl

Szczególne wymagania określone w Dziale XV SWZ obowiązują w przypadku składania ofert.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zwanym dalej:

rozporządzenie ws. środków komunikacji elektronicznej.

Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby Państwo wiedzieli kto i w jaki sposób przetwarza Państwa dane osobowe, poniżej przedstawiam informacje, które pomogą Państwu to ustalić. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuję, iż:

1. Administratorem jest ZOZ w Oświęcimiu, ul. Wysokie Brzegi 4, 32-600 Oświęcim

2. Dane kontaktowe Inspektor Ochrony Danych:

W ZOZ w Oświęcimiu, ul. Wysokie Brzegi 4, 32-600 Oświęcim został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, dane kontaktowe: tel. 33 8448 487, adres email: iod@szpitaloswiecim.pl ;

3. Cele przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe są zbierane w celu niezbędnym dla udostępniania dokumentacji dotyczącej prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Dalsze zapisy znajdują się w Rozdziale XXII. RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług odbioru, transportu oraz przechowywania zwłok pacjentów zmarłych w Szpitalu Powiatowym w Oświęcimiu w szczególności obejmujące:

a) odbiór zwłok zmarłych pacjentów (w tym szczątków dzieci martwo urodzonych) z miejsc zlokalizowanych na terenie Zamawiającego (oddziały, w tym SOR, poradnie, pomieszczenia pro morte, etc.),

b) przewóz zwłok osób zmarłych u Zamawiającego (pacjentów) do chłodni/prosektorium, zlokalizowanej/zlokalizowanego na terenie Szpitala,

c) przechowywanie przez Wykonawcę zwłok osób, o których mowa w lit. a) powyżej,

d) wydanie pracownikowi prosektorium Szpitala Powiatowego w Oświęcimiu zwłok z chłodni w celu przeprowadzenia sekcji zwłok, w przypadku konieczności przeprowadzenia sekcji w innym miejscu niż Szpital Powiatowy w Oświęcimiu przewóz zwłok pacjentów do i z miejsca przeprowadzania sekcji,

e) przygotowanie zwłok pacjentów do wydania osobom uprawnionym,

f) wydanie zwłok pacjentów firmie organizującej pochówek przy udziale lub za zgodą osób uprawnionych do organizacji pochówku.

2. Za zwłoki uważa się ciała osób zmarłych/szczątki dzieci martwo urodzonych w Szpitalu Powiatowym w Oświęcimiu oraz w jednostkach organizacyjnych ZOZ w Oświęcimiu.

3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stanu zatrudnienia, umożliwiającego pozostawanie w stałej gotowości do wykonywania transportu oraz zapewnienia ciągłości wykonywania usług odbierania, transportu i przechowywania zwłok pacjentów zmarłych w Szpitalu Powiatowym w Oświęcimiu.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zawsze dwóch pracowników przy odbiorze zwłok z Oddziałów Szpitalnych.

5. Średniomiesięczna liczba zwłok : 60 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w w/w zakresie jeśli wykaże że wykonał: a. Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej :

• 2 pojazdami przystosowanymi do przewozu zwłok spełniającymi warunki wymagane obowiązującym prawem, wyposażonymi w kapsuły do transportu zwłok zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U z 2007 r., nr 249, poz. 1866), celem zapewnienia ciągłości usługi transportu, także w przypadku awarii, zdarzeń drogowych i/lub losowych; UWAGA: Wyżej wymieniona ilość pojazdów jest ilością minimalną. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki j.w mogą być spełnione przez Wykonawców łącznie. b. posiadanie doświadczenia: Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadających przedmiotowy zamówienia, tj. odbioru, transportu i przechowywania zwłok, która trwała nieprzerwanie przez okres minimum 10 miesięcy

oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków a. Wykaz narzędzi, wyposażenie zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wypełniony i podpisany zał. nr 6 do SWZ.

b. Wykaz usług: Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadających przedmiotowy zamówienia, która trwała nieprzerwanie przez okres minimum 10 miesięcy – zał. nr 9 do SWZ

3. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustalenia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego 2) Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie , opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą;

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania 3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.