Dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-26 na terenie gm.Chrzanów

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywać będzie się w języku polskim przy użyciu Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/chrzanow.

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/chrzanow i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem ww. Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

1. Do przygotowania oferty oraz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Opatrzenie oświadczeń lub dokumentów podpisem zaufanym możliwe jest w serwisie gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany. Aby opatrzyć oświadczenia lub dokumenty podpisem zaufanym należy posiadać profil zaufany e PUAP. Szczegóły dotyczące zakładania profilu zaufanego znajdują się na stronie serwisu gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany Opatrzenie oświadczeń lub dokumentów podpisem osobistym wymaga posiadania dowodu osobistego z certyfikatem podpisu osobistego: „e-dowodu” oraz specjalistycznego czytnika. Szczegóły dotyczące podpisu osobistego oraz e-dowodu znajdują się w serwisie gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

2. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

3. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Sposób dokonywania wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

4. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

5. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy zakupowej udziela jej dostawca, tj. Open Nexus Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, nr tel. 22 101-02-02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 –17:00.

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Chrzanowie reprezentowany przez Burmistrza Miasta Chrzanowa, Aleja Henryka 20, 32-500 Chrzanów;

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Józefem Kocjanem możliwy jest pod adresem email: iodo@chrzanow.pl lub pod nr tel. 32 75 85 115;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), dalej zwane „RODO” w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Gminie jako jednostce sektora finansów publicznych;

4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dalej zwaną „ustawy Pzp”, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17a jako Administrator Danych Osobowych użytkowników Platformy e-Zamówienia, oraz platforma zakupowa Open Nexus Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, na której Gmina Chrzanów – Urząd Miejski w Chrzanowie prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/chrzanow;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku zawarcia z Panią/Panem umowy w sprawie zamówienia publicznego przez okres 10 lat zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

7) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) Wykonawca jest zobowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania pn. Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na terenie gminy Chrzanów – zadanie bieżące.

2. Część 1 - Dostawa 75 kompletów wyposażenia osobistego podstawowego strażaków ratowników OSP, na które składa się dostawa:

a) 75 kompletów bielizny termoaktywnej dół/góra (bluza z długim rękawem i leginsy).

b) 75 sztuk polarów.

c) 75 kompletów ubrania koszarowego, na które składa się: czapka, spodnie, bluza, podkoszulek.

d) 75 par butów gumowych.

e) 75 par butów specjalnych strażackich.

f) 75 par rękawic specjalnych.

g) 75 par rękawic technicznych.

h) 75 sztuk hełmów strażackich.

i) 75 sztuk latarek do hełmów.

j) 75 sztuk kominiarek.

k) 75 sztuk torb na ekwipunek strażacki.

l) 75 sztuk worków na sprzęt.

m) 75 kompletów ubrania specjalnego 3 częściowego, na jeden komplet składa się: ciężka kurtka, ciężkie spodnie, lekka kurtka.

3. Wyposażenie osobiste podstawowe i dodatkowe strażaka ratownika OSP ma być: fabrycznie nowe, nie posiadające wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych, kompletne i gotowe do użycia zgodnie z celem przeznaczenia, wyprodukowane nie wcześniej niż przed rokiem 2024.

4. Ze względu na różne tabele rozmiarów stosowane przez producentów ubrań oraz obuwia, Zamawiający najpóźniej w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy ilość ubrań i obuwia w poszczególnych rozmiarach.

5. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania prawne, określone w obowiązujących przepisach prawa, posiadać atesty, dopuszczenia i certyfikaty do stosowania w ochronie przeciwpożarowej.

6. Asortyment: ubrania specjalne, buty gumowe oraz buty specjalne strażackie, hełm strażacki, kominiarka, rękawice specjalne, aparaty ODO musi posiadać ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP).

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagane parametry (właściwości) dostarczanego przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Część 1 – dostawa 75 kompletów wyposażenia osobistego podstawowego strażaków ratowników OSP.

18310000-5 - Bielizna osobista

18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

18223200-0 - Kurtki

18830000-6 - Obuwie ochronne

18424000-7 - Rękawice

18444111-4 - Hełmy ochronne

18444100-4 - Zabezpieczające nakrycia głowy

31521320-3 - Latarki

18930000-7 - Worki i torby

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania pn. Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na terenie gminy Chrzanów – zadanie bieżące.

2. Część 2 - Dostawa 45 kompletów wyposażenia osobistego dodatkowego strażaków ratowników OSP, na które składa się dostawa:

a) 45 sztuk kombinezonów ratowniczych.

b) 45 par nakolanników.

c) 45 par butów do kombinezonu (za kostkę).

d) 45 sztuk kasków ratowniczych.

e) 45 sztuk latarek czołowych do kasku.

f) 45 sztuk gogli ochronnych.

g) 45 sztuk ochrony słuchu.

h) 45 sztuk latarek do nomexu.

3. Wyposażenie osobiste podstawowe i dodatkowe strażaka ratownika OSP ma być: fabrycznie nowe, nie posiadające wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych, kompletne i gotowe do użycia zgodnie z celem przeznaczenia, wyprodukowane nie wcześniej niż przed rokiem 2024.

4. Ze względu na różne tabele rozmiarów stosowane przez producentów ubrań oraz obuwia, Zamawiający najpóźniej w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy ilość ubrań i obuwia w poszczególnych rozmiarach.

5. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania prawne, określone w obowiązujących przepisach prawa, posiadać atesty, dopuszczenia i certyfikaty do stosowania w ochronie przeciwpożarowej.

6. Asortyment: ubrania specjalne, buty gumowe oraz buty specjalne strażackie, hełm strażacki, kominiarka, rękawice specjalne, aparaty ODO musi posiadać ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP).

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagane parametry (właściwości) dostarczanego przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Część 2 – dostawa 45 kompletów wyposażenia osobistego dodatkowego strażaków ratowników OSP.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania pn. Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na terenie gminy Chrzanów – zadanie bieżące.

2. Część 3 - Dostawa 15 sztuk kamizelek taktycznych KDR. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 15 sztuk kamizelek taktycznych KDR (Oznakowanie kierujący działaniem ratowniczym).

3. Wyposażenie osobiste podstawowe i dodatkowe strażaka ratownika OSP ma być: fabrycznie nowe, nie posiadające wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych, kompletne i gotowe do użycia zgodnie z celem przeznaczenia, wyprodukowane nie wcześniej niż przed rokiem 2024.

4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania prawne, określone w obowiązujących przepisach prawa, posiadać atesty, dopuszczenia i certyfikaty do stosowania w ochronie przeciwpożarowej.

5. Asortyment: ubrania specjalne, buty gumowe oraz buty specjalne strażackie, hełm strażacki, kominiarka, rękawice specjalne, aparaty ODO musi posiadać ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP).

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagane parametry (właściwości) dostarczanego przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Część 3 - dostawa 15 sztuk kamizelek taktycznych KDR.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia osobistego podstawowego i dodatkowego strażaka ratownika OSP w ramach zadania pn. Realizacja założeń Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 na terenie gminy Chrzanów – zadanie bieżące.

2. Część 4 - Dostawa 10 sztuk szelek bezpieczeństwa oraz 10 kompletów aparatów ODO. Przedmiotem zamówienia jest dostawa:

a) 10 sztuk szelek bezpieczeństwa.

b) 10 kompletnych aparatów ODO (noszak, maska, butla stalowa)

3. Wyposażenie osobiste podstawowe i dodatkowe strażaka ratownika OSP ma być: fabrycznie nowe, nie posiadające wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych) ani wad prawnych, kompletne i gotowe do użycia zgodnie z celem przeznaczenia, wyprodukowane nie wcześniej niż przed rokiem 2024.

4. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania prawne, określone w obowiązujących przepisach prawa, posiadać atesty, dopuszczenia i certyfikaty do stosowania w ochronie przeciwpożarowej.

5. Asortyment: ubrania specjalne, buty gumowe oraz buty specjalne strażackie, hełm strażacki, kominiarka, rękawice specjalne, aparaty ODO musi posiadać ważne świadectwo dopuszczenia wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP).

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagane parametry (właściwości) dostarczanego przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia Część 4 – dostawa 10 sztuk szelek bezpieczeństwa oraz 10 kompletów aparatów ODO.

1. Oferta składana przez wykonawcę winna być sporządzona w języku polskim i zawierać informacje wymagane we wzorze formularza ofertowego stanowiącego zał.nr 1 do SWZ.

2. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) wypełniony zał.nr 2 do SWZ, stanowiący oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp oraz art.7 ust.1 pkt 1-3 ustawy z 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dot.odpowiednio:

a) wykonawcy;

b) każdego ze wspólników konsorcjum (w przypadku składania oferty wspólnej) oraz każdego ze wspólników sp.cywilnej. 2)pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/ych się o udzielenie zamówienia publicznego. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, jak również w imieniu podmiotów udostępniających zasoby, jest umocowana do ich reprezentowania, ww. podmioty składają odpowiednio – odpis lub informację z KRS,CEi DG lub innego właściwego rejestru. Ww. podmioty nie są zobowiązane do złożenia dokumentów, o których wyżej mowa, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile w formularzu ofertowym wskazano dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, jak również w imieniu podmiotów udostępniających zasoby, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej – ww. podmioty zobowiązane są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do ich reprezentowania.

Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone we wzorach umowy:

1) dla części 1 i 4 - załącznik nr 7 do SWZ;

2) dla części 2 i 3 - załącznik nr 8 do SWZ.