Dowóz i odwóz dzieci z terenu Gminy Gronowo Elbląskie do Zespołu Szkół w Gronowie Elbląskim i Zespołu Szkół w Jegłowniku wraz z opiekunami w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://gminagronowo.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomość” kierujący do modułu korespondencja.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Ofertę składa się w języku polskim, w formie danych doc, docx, pdf, xis, xlsx, odt.

RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Gronowo Elbląskie z siedzibą przy ul. Łączności 3, 82-335 Gronowo Elbląskie, reprezentowana przez Wójta Gminy Gronowo Elbląskie.

1) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych kontakt: Pan Andrzej Wiśniewski, kontakt: listownie na adres: ul. Łączności 3, 82-335 Gronowo Elbląskie, e-mail: iod@gminagronowo.pl

2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZR Go. 271.14.2025 „Dowóz i odwóz dzieci z terenu Gminy Gronowo Elbląskie do Zespołu Szkół w Gronowie Elbląskim i Zespołu Szkół w Jegłowniku wraz z opiekunami w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. poprzez zakup biletów miesięcznych z wyłączeniem dni wolnych od zajęć lekcyjnych” w trybie podstawowym art. 275 pkt 2 ustawy Pzp,

3) Pani/Pan dane osobowe będą lub mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, szczególności odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp

4) Podawane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 2 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa,

5) Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Szczegółowe informację w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz i odwóz dzieci z terenu Gminy Gronowo Elbląskie do Zespołu Szkół w Gronowie Elbląskim i Zespołu Szkół w Jegłowniku wraz z opiekunami w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. poprzez zakup biletów miesięcznych z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych.

2. Każda trasa przejazdów autobusów winna być dostosowana do dowozu dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Gronowo Elbląskie tj. Zespół Szkół w Gronowie Elbląskim i Zespół Szkół w Jegłowniku na godzinę 8:00 i odwiezienia po zakończeniu lekcji ze szkół: Lp. Nazwa placówki Kierunek odwozu Dzień tygodnia Ilość kursów 1 Zespół Szkół w Jegłowniku Nogat, Kopanka Pierwsza, Błotnica poniedziałek - piątek 1 kurs Kopanka Druga, Wiktorowo, Wikrowo, Szopy Poniedziałek - piątek 2 kursy 2 Zespół Szkół w Gronowie Elbląskim Różany, Rozgart poniedziałek - piątek 2 kursy Jasionno, Gajewiec, Karczowiska Górne, poniedziałek - piątek 2 kursy Jasionno poniedziałek - piątek 1 kurs Dworki, Fiszewo poniedziałek, piątek wtorek, środa, czwartek 2 kursy 3 kursy Jegłownik poniedziałek - piątek 1 kurs

3. Ilość uczniów dojeżdżających do szkół z poszczególnych miejscowości zamieszczone są w załączniku nr 1 do SWZ, są wartościami prognozowanymi.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednią liczbą środków transportowych (min. 4 pojazdy) z odpowiednią ilością miejsc siedzących dostosowanych do ilości dowożonych osób.

5. Pojazdy służące do przewozu muszą spełniać warunki techniczne niezbędne do dopuszczenia w ruchu drogowym. Wykonawca jest zobowiązany do punktualnego przestrzegania planu dowozu, a w przypadku awarii autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu w ciągu 30 minut od zdarzenia.

6. Wykonawca zapewnia opiekę nad uczniami w czasie przewozów, osoby zatrudnione do sprawowania opieki winny posiadać przeszkolenie dot. udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.

7. Zamawiający wymaga, aby osoby zatrudnione do sprawowania opieki w czasie dowozu i odwozu nie były karane za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece.

8. Wykonawca zapewni bezpieczne relacje między uczniami o pracownikami Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

9. Zamawiający dopuszcza zmianę godzin przewozów w okresie realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.

10. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy, przewoźnik zostaje powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem dyrektora danej placówki o zmianie terminu dowozu.

11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przy realizacji zamówienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wszystkich kierowców autobusów na podstawie umowy o pracę. Wyżej wymienione osoby powinny być zatrudnione w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.) przez cały okres wykonywania zamówienia.

12. Podwykonawstwo:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

2) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani – Formularz oferty załącznik nr 2 do SWZ.

3) W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć Podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.

4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

5) Warunki realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców określają postanowienia projektu umowy załącznik nr 9 do SWZ.

6) W przypadku uzyskania zamówienia i realizacji robót przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umów z podwykonawcami, zgodnie z postanowieniami art. 463 ustawy Pzp oraz z zapisami zawartymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ 13. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 60100000-9 usługa w zakresie transportu drogowego, 22459000-2 bilety.

14. Wykonawca zobowiązany jest spełniać przesłanki określające minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 19.07.2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

15. W indywidualnym przypadku, jeżeli Wykonawca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ust. 6, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 Ustawy z dnia 19.07.2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

a) cena (brutto) - 60 % (max 60 pkt),

b) termin płatności faktury - 40 % (max. 40 pkt),

Łącznie, oferta może uzyskać maksymalnie 100 % (max 100 pkt)

2. Sposób oceny ofert:

a) w kryterium cena (brutto):

Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 % (60 pkt), natomiast pozostałe oferty będą obliczone wg następującego wzoru:

najniższa cena brutto spośród złożonych ważnych ofert liczba punktów w kryterium cena = -------------------------------------------------- x60 cena brutto oferty badanej

b) w kryterium termin płatności faktury:

Termin płatności faktury Wykonawca wpisuje w formularzu oferty, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium płatność faktury:

a. 14 dni - 0 pkt, b. 21 dni - 20 pkt, c. 30 dni - 40 pkt. Wykonawca nie może zaproponować terminów płatności faktury inne niż wskazane powyżej. W przypadku podania terminu płatności w sposób odmienny niż wynikający z powyższych wskazań, Wykonawcy w tym kryterium zostanie przyznane 0 punktów.

c) obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania liczb.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert.

4. Oferowane wartości poszczególnych kryteriów oceny ofert należy wskazać w Formularzu oferty.

5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w taki sposób, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XV, XVa SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedłoży ważne zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych na liniach komunikacyjnych na obszarze Gminy Gronowo Elbląskie zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2024r., poz.1539 ze zm.) lub przedłoży oświadczenie, że po wyborze jego oferty przed podpisaniem umowy na przedmiotowe zamówienie publiczne dostarczy Zamawiającemu powyższe zezwolenia. Zezwolenia winny obejmować trasy wskazane w SWZ.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej – a) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował: minimum 4 w pełni sprawne technicznie autobusy (jeden autobus stanowić będzie zastępczy środek transportu), wiek pojazdów nie może być większy niż 6 lat (ograniczenie wiekowe nie dotyczy pojazdu oddanego do dyspozycji przez Zamawiającego), b) wykaz osób w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował: minimum 3 osobami odpowiedzialnymi za sprawowanie opieki nad przewożonymi uczniami wraz z zaświadczeniami dot. umiejętności udzielenia pierwszej pomocy przedmedycznej przez te osoby.

1) ważne zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych na liniach komunikacyjnych na obszarze Gminy Gronowo Elbląskie zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 20224 r., poz. 1539 ze zm.) przedłoży oświadczenie, że po wyborze jego oferty przed podpisaniem umowy na przedmiotowe zamówienie publiczne dostarczy Zamawiającemu powyższe zezwolenia. Zezwolenia winny obejmować trasy wskazane w SWZ.

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnianie warunku określonego Rozdziale XX ust. 1 pkt 2 SWZ.

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował:

minimum 4 w pełni sprawne technicznie autobusy (jeden autobus stanowić będzie zastępczy środek transportu), wiek pojazdów nie może być większy niż 6 lat (ograniczenie wiekowe nie dotyczy pojazdu oddanego do dyspozycji przez Zamawiającego), Uwaga:

a) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ,

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnianie warunku określonego Rozdziale XX ust. 1 pkt 4a) SWZ.

3) wykaz osób w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca będzie dysponował:

minimum 3 osobami odpowiedzialnymi za sprawowanie opieki nad przewożonymi uczniami wraz z zaświadczeniami dot. umiejętności udzielenia pierwszej pomocy przedmedycznej przez te osoby.

Uwaga:

a) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ – wykaz osób.

b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywać będzie spełnianie warunku określonego Rozdziale XX ust. 1 pkt 4b) SWZ.

a) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) w przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo,

c) w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane