Dostawa z montażem krzeseł, foteli, stolików, ławek łączonych celem wyposażenia Oddziału Psychiatrii Sadowej o Podstawowym Zabezpieczeniu i Oddziału Psychogeriatrycznego znajdujących się w Budynku Nr 2

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwanych dalej Systemem.

2. System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/pcmrzeszow

8. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu.

9. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:

1) posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

a) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:

• Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i Mac OS 10.12 - Lub ich nowsze wersje,

• przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,

• Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek

b) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy Smart PZP):

• zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)

• w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web

• oprogramowania Szafir Host w systemie operacyjnym.

Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning.

10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie e Usług Smart Pzp.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej im. prof. Antoniego Kępińskiego w Jarosławiu 37-500 ul. Kościuszki nr 18

• kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w SP ZOZ Jarosławiu: telefon: 16 6240656; e e-mail: daniel.panek@mpls.com.pl ; iod@spzozjaroslaw.pl

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy; ZP-3502/70/2025

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320, z 2025 r. poz. 620) dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa z montażem krzeseł, foteli, stolików, ławek łączonych celem wyposażenia Oddziału Psychiatrii Sadowej o Podstawowym Zabezpieczeniu i Oddziału Psychogeriatrycznego znajdujących się w Budynku Nr 2: - Fotel tapicerowany Uszak typu skandynawski bez podnóżka o wymaganych parametrach i kolorach łącznie 4 szt. - Fotel tapicerowany biurowy obrotowy do pracy przy komputerze, tapicerka wysokiej jakości ekoskóra plus częściowa siatka membranowa na oparciu, zmywalna, kolor czarny- szt. 5 - Fotel tapicerowany biurowy obrotowy do pracy przy komputerze, tapicerka materiałowa niezmywalna, kolor czarny- szt. 2 - Krzesła tapicerowane zmywalne ISO z wysokiej jakości ekoskóry, kolor czarny - szt. 51, kolor jasny brąz- szt. 66 - Krzesło wykonane - stelaż metalowy czarny malowany proszkowo - szt. 54 - Stolik kawowy okrągły, blat koloru dąb sonoma lub dąb naturalny, stelaż koloru czarnego - szt. 6 - Krzesło stanowiące wyposażenie stanowiska pracy przy komputerze powinno spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18. X.2023 r. ( Dz. U 2023, poz 2367) szt. 19 - Ławka do poczekalni 3 osobowa łączona szt. 2 - Krzesło tapicerowane wykonane z weluru szt.2 - Krzesło z ekoskóry czarne, pikowanie na oparciu 21 szt.

2. Wykonawca dostarczy wraz z montażem krzesła, fotele, stoliki, ławki łączone na własny koszt do Oddziału Psychiatrii Sądowej o Podstawowym Zabezpieczeniu oraz Oddziału Psychogeriatrycznego znajdujących się w Budynku Nr 2 Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej ul. Kościuszki 18 37-500 Jarosław. Nie dopuszcza się dostawy przez firmy kurierskie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z specyfikacją rodzajowo - ilościową zawiera Formularz cenowy - załącznik nr 2 do SWZ.

4. W zakresie zamówienia wymaga się od Wykonawcy, w szczególności:

1) dostarczenia fabrycznie nowych (nieużywanych) krzeseł, foteli, stolików, ławek łączonych wolnych od wad technicznych i prawnych,

2) rozpakowania, ustawienia, zamontowania krzeseł, foteli, stolików, ławek łączonych, a także usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów,

3) udzielenia co najmniej 24 - miesięcznej gwarancji jakości, obejmującej między innymi wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe oraz należyte wykonanie umowy w zakresie dostarczonych krzeseł, licząc od dnia ich odebrania bez uwag przez Zamawiającego. Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 48 miesięcy.

5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy objęte dostawą posiadały parametry techniczne, funkcjonalne i estetyczne nie gorsze niż opisane w załączniku nr 2 do SWZ.

6. Opis oferowanego wyrobu nie powinien budzić żadnej wątpliwości Zamawiającego. Z opisu powinno wynikać, że oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych parametrach, jakie wymaga Zamawiający lub parametrach lepszych poprzez dokładne wskazanie parametrów zaoferowanego wyrobu wg zestawienia wyszczególnionego przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SWZ.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone oraz gdy wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu z postępowania.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dot. Zadania nr 1 i 2):

a. Cena (C) – waga kryterium 60 %;

b. Okres gwarancji (G) – waga kryterium 40%.

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60 % cena najniższa brutto

Cena = ------------------------------------------------ x 60 pkt cena oferty ocenianej brutto gdzie: 1% = 1 pkt

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Okres gwarancji (G) – waga 40%

1) W przypadku kryterium okres gwarancji ocena ofert dokonana będzie na podstawie długości okresu gwarancyjnego zadeklarowanego przez wykonawcę w formularzu oferty

2) W przypadku kryterium „okres gwarancji” wykonawcom zostaną przyznane w ilości maksymalnej 40 pkt. Obliczane następująco:

- 24 miesiące – 0 pkt;

- 25-35 miesięcy – 20 pkt;

- 36-47 miesięcy – 30 pkt;

- 48 miesięcy albo więcej – 40 pkt.

3) W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty terminu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty termin gwarancji wynoszący 48 miesięcy.

4) W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty terminu dostawy krótszego niż 24 miesiące do oceny ofert zostanie przyjęty termin dostawy wynoszący 24 miesiące.

5) W przypadku niepodania przez Wykonawcę w formularzu oferty terminu gwarancji, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP.

3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, przyznanych zgodnie z powyższymi zasadami.

4. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką można uzyskać w każdym zdaniu wynosi 100 pkt, przy czym oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą ocena na podstawie sumy otrzymanych punktów w kryteriach: cena + okres gwarancji.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. W przypadku osiągnięcia jednakowej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert, Zamawiający wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę o najniższej cenie. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, ponieważ zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia :

1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zawarte w załączniku nr 1 do SWZ. Oferta; Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

1.2. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zawarte w załączniku nr 1 do SWZ. Oferta.

2. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

3. Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (na wezwanie Zamawiającego):

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

3.1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (Wzorze Umowy), stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 p.z.p. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy (Wzorze Umowy), stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.