Uzupełnienie zasobów i infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań z OLiOC

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania, złożenie oferty wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu poprzez link: https://pilchowice.ezamawiajacy.pl, lub bezpośrednio na https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl w celu zalogowania lub utworzenia bezpłatnego konta – UWAGA: Rejestracja Wykonawcy trwa do 2 dni roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej;

Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się z przedstawicielem Platformy pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu;

3) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z jej przedstawicielem pod numerem tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach od 9:00 – 17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl;

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ poprzez zakładkę „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, przeznaczona do konkretnego Wykonawcy, będzie przekazywana w formie elektronicznej na pośrednictwem Platformy bezpośrednio do tego Wykonawcy.

5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy tj:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub nowsza, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub nowsze;

3) dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) włączona obsługa Java Script;

5) program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html; xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XMlenc.

8. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

10. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Pilchowice z siedzibą w Pilchowicach, przy ul. Damrota 6, e-mail: ug@pilchowice.pl;

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Pilchowice jest Pan Zbigniew Woźniak, nowator@nowator.edu.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Waga

1. Cena 60%

2. Dodatkowy termin gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%

3. Termin dostawy 20%

2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:

1. Cena:

Cmin

Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60 Cbad gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej

Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert

3. Punkty w kryterium "okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:

2. Dodatkowy termin gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :

+ 6 miesięcy – 5 pkt;

+12 miesięcy – 10 pkt;

+18 miesięcy – 15 pkt;

+24 miesięcy – 20 pkt. Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.

Wykonawca w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 24 miesiące nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla gwarancji i rękojmi obliczone dla 24 m-cy.

Okres gwarancji jakości i rękojmi wskazany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.

W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.

W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi krótszego niż minimalny Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.

4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:

3. Termin dostawy:

Dmin

Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20 Dbad gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej

Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert

Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni.

Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ).

Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.

W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 14 dni.

W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.

5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Waga

1. Cena 60%

2. Dodatkowy termin gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%

3. Termin dostawy 20%

2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:

1. Cena:

Cmin

Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60 Cbad gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej

Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert

3. Punkty w kryterium "okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:

2. Dodatkowy termin gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :

+ 6 miesięcy – 5 pkt;

+12 miesięcy – 10 pkt;

+18 miesięcy – 15 pkt;

+24 miesięcy – 20 pkt. Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.

Wykonawca w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 24 miesiące nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla gwarancji i rękojmi obliczone dla 24 m-cy.

Okres gwarancji jakości i rękojmi wskazany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.

W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.

W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi krótszego niż minimalny Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.

4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:

3. Termin dostawy:

Dmin

Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20 Dbad gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej

Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert

Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni.

Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ).

Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.

W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 14 dni.

W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.

5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Waga

1. Cena 60%

2. Dodatkowy termin gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%

3. Termin dostawy 20%

2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:

1. Cena:

Cmin

Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60 Cbad gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej

Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert

3. Punkty w kryterium "okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:

2. Dodatkowy termin gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :

+ 6 miesięcy – 5 pkt;

+12 miesięcy – 10 pkt;

+18 miesięcy – 15 pkt;

+24 miesięcy – 20 pkt. Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.

Wykonawca w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 24 miesiące nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla gwarancji i rękojmi obliczone dla 24 m-cy.

Okres gwarancji jakości i rękojmi wskazany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.

W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.

W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi krótszego niż minimalny Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.

4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:

3. Termin dostawy:

Dmin

Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20 Dbad gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej

Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert

Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni.

Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ).

Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.

W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 14 dni.

W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 3 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.

5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

2. Pozostałe dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

1) wypełniony Formularz oferty - wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;

2) wypełniony Formularz asortymentowo – cenowy – wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ;

3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

4) pełnomocnictwo złożone w sytuacji:

a) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

b) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza brak podstaw do wykluczenia.

3. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w Załączniku nr 4 do SWZ.

3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.