Dostawa koncentratorów tlenów, defibrylatorów oraz wózków neurologicznych

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych);

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@erzeszow.pl (nie dotyczy składania ofert)).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z Pzp lub Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

c.d. w Sekcji IX Ogłoszenia.

Część 1: Koncentratory tlenu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa koncentratorów tlenów dla Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II przy ul. Rycerskiej 4 w Rzeszowie: Zakres: Koncentrator tlenu – 12 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 określają:

- Opis przedmiotu zamówienia dla części 1;

- Formularz cenowy dla części 1;

- Formularz przedmiotowego środka dowodowego dla części 1;

- Projektowanie postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Część 2: Wózki neurologiczne: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wózków neurologicznych dla Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II przy ul. Rycerskiej 4 w Rzeszowie: Zakres: Wózek neurologiczny – 2 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 określają:

- Opis przedmiotu zamówienia dla części 2;

- Formularz cenowy dla części 2;

- Formularz przedmiotowego środka dowodowego dla części 2;

- Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

Część 3: Defibrylatory z funkcją kardiowersji: Przedmiotem zamówienia jest dostawa defibrylatorów z funkcją kardiowersji dla Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II przy ul. Rycerskiej 4 w Rzeszowie: Zakres: Defibrylator z funkcją kardiowersji – 6 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 określają:

- Opis przedmiotu zamówienia dla części 3;

- Formularz cenowy dla części 3;

- Formularz przedmiotowego środka dowodowego dla części 3;

- Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

a) Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Prawo opcji obejmuje możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego (tj. w ramach umowy podstawowej) i na warunkach umowy o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem z zastrzeżeniem, że zakres opcji dotyczy defibrylatorów z funkcją kardiowersji w ilości do 3 szt., o którym mowa w zamówieniu podstawowym cena jednostkowa dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będzie taka sama jak cena jednostkowa określona dla zamówienia podstawowego. Wynagrodzenie za zamówienie objęte opcją nie przekroczy kwoty: 99 734,13 zł netto.

b) Okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku, gdy zachodzi konieczność zlecenia Wykonawcy dalszego wykonania dostawy objętej przedmiotem umowy na warunkach wskazanych w umowie. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego, złożone Wykonawcy w formie pisemnej.

Część 1: Koncentratory tlenu: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w załącznikach pn. „Przedmiotowy środek dowodowy” w kolumnie „Opis wymagań Zamawiającego (parametry, cechy, funkcjonalności)” dla niżej wymienionego przedmiotu zamówienia: Koncentrator tlenu Wykonawca wraz z ofertą ma złożyć następujące dokumenty:

- wypełniony załącznik pn. „Przedmiotowy środek dowodowy” dla każdego z wyżej określonego przedmiotu zamówienia wskazując w nim nazwę producenta oferowanego przedmiotu zamówienia oraz modelu lub symbolu lub inne charakterystyczne określenie identyfikujące oferowany przedmiot zamówienia oraz wypełniając w nim wiersze w kolumnie pn. „Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego (parametry, cechy, funkcjonalności), w tym określonych w opisie kryteriów oceny ofert” (poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru znakiem "X" dla wyżej określonego przedmiotu zamówienia. Część 2: Wózki neurologiczne W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w załącznikach pn. „Przedmiotowy środek dowodowy” w kolumnie „Opis wymagań Zamawiającego (parametry, cechy, funkcjonalności)” dla niżej wymienionego przedmiotu zamówienia: Wózek neurologiczny Wykonawca wraz z ofertą ma złożyć następujące dokumenty:

- wypełniony załącznik pn. „Przedmiotowy środek dowodowy” dla każdego z wyżej określonego przedmiotu zamówienia wskazując w nim nazwę producenta oferowanego przedmiotu zamówienia oraz modelu lub symbolu lub inne charakterystyczne określenie identyfikujące oferowany przedmiot zamówienia oraz wypełniając w nim wiersze w kolumnie pn. „Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego (parametry, cechy, funkcjonalności), w tym określonych w opisie kryteriów oceny ofert” (poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru znakiem "X" dla wyżej określonego przedmiotu zamówienia. Część 3: Defibrylatory z funkcją kardiowersji W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami określonymi w załączniku pn. „Przedmiotowy środek dowodowy” w kolumnie „Opis wymagań Zamawiającego (parametry, cechy, funkcjonalności)” dla niżej wymienionego przedmiotu zamówienia: Defibrylator z funkcją kardiowersji, Wykonawca wraz z ofertą ma złożyć następujące dokumenty:

- wypełniony załącznik pn. „Przedmiotowy środek dowodowy” dla wyżej określonego przedmiotu zamówienia wskazując w nim nazwę producenta oferowanego przedmiotu zamówienia oraz modelu lub symbolu lub inne charakterystyczne określenie identyfikujące oferowany przedmiot zamówienia oraz wypełniając w nim wiersze w kolumnie pn. „Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego (parametry, cechy, funkcjonalności), w tym określonych w opisie kryteriów oceny ofert” (poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru znakiem "X" dla wyżej określonego przedmiotu zamówienia. Jeśli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z OFERTĄ lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania. Powyższe dotyczy wyłącznie zakresu niestanowiącego kryteriów oceny ofert.

Oferta musi zawierać:

1) wypełniony formularz OFERTA;

2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA ) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b);

b) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski;

c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:

- Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,

- ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),

- umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b). 3. formularz cenowy (zawarty w formularzu OFERTA) odpowiednio dla danej części zamówienia 4. przedmiotowe środki dowodowe (odpowiednio dla danej części zamówienia).

1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.

7. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

Możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego w § 11 ust. 1 i 2:

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany wprowadza się w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności, za wyjątkiem tych wskazanych w umowie jako niewymagające zawarcia aneksu.

2. Dopuszcza się zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Umowy poprzez dostarczenie odmiennych towarów - w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności określonych w pkt 1) - 2) poniżej:

1) w przypadku zmian przepisów prawnych wchodzących w życie po dacie zawarcia Umowy, które powodują konieczność zmian właściwości dostarczanych rzeczy z zastrzeżeniem, że dopuszcza się zastosowanie odmiennych rozwiązań w zakresie niezbędnym dla dostosowania do zmian przepisów prawnych;

2) w przypadku niedostępności na rynku którejkolwiek z rzeczy stanowiących przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1, spowodowanej wstrzymaniem produkcji lub dostaw, zaprzestaniem produkcji lub dostaw lub wycofaniem z rynku tych rzeczy, która miała miejsce po złożeniu oferty, z zastrzeżeniem, że dopuszcza się dostawę innych niż zaoferowane rzeczy wyłącznie, jeżeli spełniają one wymagania określone w OPZ.