Wykonanie i sukcesywna dostawa przez okres 12 miesięcy skrzyń tekturowych do NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM

Przedmiotem zamówienia jest:

• Wykonanie i sukcesywne dostawy w okresie 12 miesięcy opakowań transportowych - skrzyń tekturowych dla produktów Zamawiającego. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot niniejszego zamówienia do siedziby Zamawiającego Narodowego Centrum Badań Jądrowych Ośrodka Radioizotopów POLATOM – w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku A 3.

• Dostarczane skrzynie tekturowe muszą spełniać wymagania określone w Załącznikach A1, A2.

• Wzory skrzyń, ich wymiary oraz specyfikację techniczną zamieszczono w Załącznikach A1, A2.

• Dostawy będą odbywały się sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy, w systemie zleceń jednostkowych, wysyłanych do Wykonawcy na co najmniej 1 miesiąc przed oczekiwanym terminem dostawy. Zamawiający każdorazowo będzie przesyłał zlecenia pocztą elektroniczną, zaś Wykonawca w ten sam sposób będzie potwierdzał otrzymanie zlecenia i przyjęcie go do realizacji w wymaganym terminie.

• Dostawy towaru mogą być realizowane tylko i wyłącznie na paletach plastikowych, za które odpowiada wykonawca. Puste palety plastikowe będą zwracane przy kolejnych dostawach.

• Dostawy będą kontynuowane do wyczerpania wartości Zamówienia tj. kwoty zawartej umowy.

• Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania prawa opcji:

1.1 Opcjonalnie, przed upływem terminu zakończenia realizacji zamówienia Zamawiający będzie mógł dodatkowo zamówić do 30% wartości zamówienia podstawowego w dowolnych rodzajach. Dodatkowe dostawy będą uzależnione od realizowanych przez Zamawiającego zleceń produkcyjnych.

1.2 Wykonawca dla opakowań ustali jedną cenę jednostkową dla każdego rodzaju niezależnie od przynależności do zamówienia podstawowego czy też zamówienia z prawa opcji.

1.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wykorzystania wyżej wymienionej, szacunkowo określonej ilości zamawianego asortymentu zaś Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym w szczególności roszczenia odszkodowawcze z tytułu utraconych korzyści.

1.4 Koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.

• Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania prawa opcji:

1.1 Opcjonalnie, przed upływem terminu zakończenia realizacji zamówienia Zamawiający będzie mógł dodatkowo zamówić do 30% wartości zamówienia podstawowego w dowolnych rodzajach. Dodatkowe dostawy będą uzależnione od realizowanych przez Zamawiającego zleceń produkcyjnych.

1.2 Wykonawca dla opakowań ustali jedną cenę jednostkową dla każdego rodzaju niezależnie od przynależności do zamówienia podstawowego czy też zamówienia z prawa opcji.

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.

Nazwa kryterium Waga kryterium

Cena (brutto) 100%

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu/-ach asortymentowo-cenowych.

W kryterium cenowym oferta uzyska ilość punktów obliczonych w następujący sposób:

C = Cmin / Cb * 100 gdzie:

C - ilość otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto”

C min - najniższa cena brutto (zł) spośród ofert nieodrzuconych

Cb - cena brutto badanej oferty (zł)

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotą podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

7. W ofercie, o której mowa w ust. 6, Wykonawca ma obowiązek:

7.1. poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

7.2. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

7.3. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

7.4. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

8. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

9. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

10. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 9, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

A.2 Wykaz zrealizowanych dostaw - Załącznik Nr 5, z dokumentami potwierdzającymi ich prawidłową realizację.

Wykaz zrealizowanych dostaw, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz dowodów czy zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 5 do SWZ). Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

A.3 Dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw

Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (tj. dokument zeskanowany opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy) (Dz. U. z 2020 poz. 2415).