Dostawa: „Cyfryzacja Kina w Windzie” w ramach Programu Operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, Program Operacyjny IV - Rozwój kin, Priorytet II – Cyfryzacja kin

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Ofertę składa się w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami sporządzonymi przez tłumacza przysięgłego na język polski.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

4. Warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia reguluje Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Platformie, ani logowania do Platformy.

6. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie konta Użytkownika odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

7. Za pośrednictwem posiadanego Platformie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont Użytkowników Wewnętrznych Jednostki Zamawiającej odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania w ramach postępowania.

8. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkowników konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do uwierzytelniania i podpisu.

9. Korzystanie z Platformy możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia określonych w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

10. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

11. Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Platformy. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

12. Informacje na temat kodowania i czasu przekazania i odbioru danych:

12.1. Oferta złożona przez Wykonawcę poprzez Platformę, nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

12.2. Oznaczenie czasu przekazania i odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty.

13. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

14. Wszystkie informacje przedstawione w SWZ przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób.

15. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawca jest: Izabela Ryba tel. 58 306 66 76. email: izabela.ryba@gak.gda.pl

1. Na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i zawarcia umowy Strony jako niezależni administratorzy danych osobowych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w niniejszym postępowaniu oraz innych osób w związku z jego realizacją w zależności od potrzeb wynikających z niniejszego postępowania i postanowień umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i postanowień Umowy, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z czynnościami niniejszego postępowania oraz zawarciem i realizacją Umowy (art. 6 lit. b RODO), jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

c.d.n.

c.d.

5. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in.:

i. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, ii. realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy, b. przetwarzanie danych osobowych niezbędne w celu realizacji Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b);

c. przetwarzanie danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na:

i. archiwizacji będącej realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

6. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji niniejszego postępowania i umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe, b. podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych niniejszym postępowaniu i w umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z umowy), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

7. Dane przetwarzane będą przez czas trwania postępowania oraz realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

8. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z prowadzonym postępowaniem, zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku, kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub pisemnie na adres: daneosobowe@gak.gda.pl

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Dostawa: „Cyfryzacja Kina w Windzie” w ramach Programu Operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, Program Operacyjny IV - Rozwój kin, Priorytet II – Cyfryzacja kin. CPV 38652000-0; 38600000-1; 51000000-9; 48820000-2; 80511000-9; 80510000-2. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa (wraz z rozładunkiem), montażem, konfiguracją oraz pierwszym uruchomieniem fabrycznie nowego sprzętu oraz przeszkoleniem pracowników, wg wskazania poniżej, tj.:

a) projektora cyfrowego kinowego,

b) obiektywu do projektora cyfrowego,

c) lampy/źródła światła do projektora cyfrowego,

d) serwera kina cyfrowego,

e) stolika pod zestaw cyfrowy oraz zintegrowanego podnośnika hydraulicznego,

f) dedykowanego komputera.

38600000-1 - Przyrządy optyczne

51000000-9 - Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego)

48820000-2 - Serwery

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert,

2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych poniżej kryteriów oraz ich wag.

3. Oferty oceniane będą punktowo, 1% = 1 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryteria według następujących zasad:

Kryteriami oceny ofert są:

- Cena (C) - waga 80 %

- okres udzielonej gwarancji na wybrane elementy zamówienia wraz z uwzględnieniem corocznych przeglądów serwisowych w okresie gwarancji (G) - waga 20 %

KRYTERIUM

• CENA (C):

Cena = Cena oferowana minimalna brutto x 100 pkt x 80%

Cena badanej oferty brutto

Maksymalną ilość punktów w tym kryterium - 80 pkt. - otrzyma oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia i najdłuższym okresem gwarancyjnym. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamówienia udziela się Oferentowi, który zaoferował najniższą cenę.

5. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 80 punktów.

6. Pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.

• OKRES UDZIELONEJ GWARANCJI NA WYBRANE ELEMENTY ZAMÓWIENIA WRAZ Z UWZGLĘDNIENIEM COROCZNYCH PRZEGLĄDÓW SERWISOWYCH W OKRESIE GWARANCJI (G)

Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji (typu on-site) na wybrane elementy zamówienia, jak poniżej:

Lp. Sprzęt podlegający dodatkowej punktacji w kryterium: okres udzielonej gwarancji na wybrane elementy zamówienia wraz z uwzględnieniem corocznych przeglądów serwisowych w okresie gwarancji (G) Pozycja w opisie przedmiotu zamówienia (tabela: szczegółowy opis oferowanego sprzętu)

1. Projektor cyfrowy kinowy laserowy – laserowy: 1 sztuka 1

2. Obiektyw do projektora cyfrowego– 1 sztuka 2

3. Serwer kina cyfrowego o standardzie DCI – 1 sztuka 3

4. Dedykowany komputer – 1 sztuka 5

Zamawiający w ramach tego kryterium będzie przyznawał dodatkowe punkty za wydłużenie okresu gwarancji wraz z uwzględnieniem corocznych przeglądów serwisowych w okresie gwarancji na wyżej wymienione elementy zamówienia ponad wymagany przez Zamawiającego minimalny okres 24 miesięcy gwarancji od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje:

Zaoferowany okres gwarancji ilość przyznanych punktów 24 miesiące 0 pkt od 25 miesięcy do 31 miesięcy 4 pkt od 32 miesięcy do 38 miesięcy 8 pkt od 39 miesięcy do 45 miesięcy 12 pkt od 46 miesięcy do 52 miesięcy 14 pkt od 53 miesięcy do 59 miesięcy 16 pkt 60 miesięcy i powyżej 20 pkt

Propozycję przedłużenia gwarancji proszę wpisać w Formularzu oferty, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

1. W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom:

a) powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym,

b) wykluczonym na podstawie ustawy wykluczającej .

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3. Przedstawienia dokumentów stwierdzających, że osoby posiadają uprawnienia zawodowe, niezbędne do podjęcia i wykonania niniejszego zamówienia.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć:

a) wypełniony i podpisany Załącznik Nr 2 Formularz Ofertowy Wykonawcy b) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym - Załącznik nr 4 c) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z ustawy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę - Załącznik nr 3 d) upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, podpisane przez osobę figurującą we właściwym dokumencie rejestrowym (lub innym dokumencie), jako posiadającą uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik)

e) w przypadku składania oferty wspólnej – pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawców składających ofertę wspólnie

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.