Świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z najmem bielizny szpitalnej, obsługą magazynu prania czystego w siedzibie Zmawiającego oraz wdrożenie systemu RFID dla CPiT w Bystrej

Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale III SWZ, komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektron. w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: poprzez Platformę Przetargową CPi T w Bystrej pod adresem:

https://szpitalbystra.logintrade.net/zapytania_email,214170,82e4df2a98bbf179408cda1dcb4243d9.html (zwanej dalej zamiennie Platformą Przetargową) lub pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: zp@szpitalbystra.pl lub jprzybylowicz@szpitalbystra.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane w formularzu ofertowym lub w innych dokumentach przekazanych Zamawiającemu. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, o ile ich treść jest udokumentowana protokołem, notatką. Forma komunikacji za pomocą poczty elektr. nie dotyczy złożenia oferty, należy je składać wyłącznie poprzez Platformę Przetargową.

Szczegółowo sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami został określony w rozdz. III SWZ:

1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną - wyłącznie poprzez Platformę Przetargową. Ilekroć w SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również ofertę dodatkową (o ile dotyczy)

2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę Przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem https://szpitalbystra.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy Przetargowej (https://szpitalbystra.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html).

3. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu korzystania z Platformy Przetargowej

4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy Przetargowej - pod adresem: https://szpitalbystra.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy Przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA, ul. Legnicka 57 D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od pon. do piątku (dni robocze) w godz. 8.00 –16.00.

6. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy Przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej.

7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy, nr ogłoszenia BZP, lub numerem postępowania nadanym przez Platformę.

8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, (o ile dotyczy) pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 8, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w SWZ .

10. Wszelki informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty - odrębny plik lub pliki elektroniczne. Plik (pliki) należy opatrzyć dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub innym (nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać, iż dane w nim zawarte stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).

11. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z póź. zm.), dalej „RODO”, informujemy że:

1. Administratorem danych osobowych przekazanych Zamawiającemu jest CPi T w Bystrej z siedzibą w Bystrej (43-360) przy ul. J. Fałata 2.

2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w CPi T w Bystrej możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szpitalbystra.pl, tel. 33 499 18 01

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Do obowiązków tych należą: obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO oraz obowiązek informacyjny przewidziany w art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

9. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochronie prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane związku z udziałem w danym postępowaniu, Wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w Zał. nr 1 do SWZ.

10. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

11. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

12. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z najmem bielizny szpitalnej, obsługą magazynu prania czystego w siedzibie Zmawiającego oraz wdrożenie systemu RFID dla Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii w Bystrej, który szczegółowo został opisany w rozdz. II SWZ - ust. 1 Przedmiot zamówienia, w Zał. nr 5 do SWZ informacje dot. przedmiotu zam. i dowody zestawień, oraz w Zał. nr 7 do SWZ - projekcie umowy, ilości szacunkowe przedmiotu zamówienia zostały wskazane w Zał. nr 1 do SWZ - formularz ofertowy. Szczegółowy przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:

1) pranie wraz z transportem odzieży, pościeli szpitalnej oraz pościeli hotelowej „Apartamenty Bystra” w tym w szczególności pranie, dezynfekcję, prasowanie, suszenie, maglowanie, składanie,

2) doposażenie w terminie do 3 dni roboczych (kryterium oceny ofert)od obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem pkt. 7) rozdz. II ust 1 SWZ zaczipowany (oznaczony) asortyment bielizny pościelowej – wykaz asortymentu znajduje się w Załączniku nr 5 do SWZ – informacje dot. przedmiotu zamówienia i dowody zestawień, z zastrzeżeniem i zoferowana do najmu bielizna szpitalna (tj. poszwa, poszewka, prześcieradło, odzież operacyjna, poduszki, kołdry, koszula operacyjna) winna być nowa, wyrobem medycznym, wpisana do rejestru wyrobów medycznych, oznakowana znakiem CE, posiadająca ważną deklarację zgodności CE lub równoważna.

3) oznakowanie (zaczipowanie) w terminie do 7 dni od obowiązywania umowy pozostałego asortymentu będącego własnością Zamawiającego – wykaz asortymentu znajduje się w Załącznik nr 5 do SWZ – informacje dot. przedmiotu zamówienia i dowody zestawień,z zastrzeżeniem iż oznaczenie musi różnić się od oznakowania asortymentu najmowanego,

4) obsługę magazynu prania czystego w siedzibie Zamawiającego na zasadach określonych w pkt. 10) rozdz. II ust. 1 SWZ,

5) wdrożenie u Zamawiającego w terminie do 7 dni od obowiązywania umowy system RFID (system radiowej identyfikacji bielizny)

6) Usługa obejmuje niżej wymieniony asortyment szpitalny, hotelowy oraz asortyment różny:

a) bielizna pościelowa szpitalna: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady,

b) bielizna pościelowa hotelowa: poszwy, poszewki, prześcieradła,

c) bielizna operacyjna: bluzy operacyjne, spodnie operacyjne,

d) odzież ochronna medyczna,

e) asortyment różny: poduszki, koce, kołdry, piżamy, pokrowce w tym barierowe, pasy bezpieczeństwa, szelki do masek NIV,

f) odzież i bielizna osobista pacjentów z Zakładu/Oddziału Pielęgnacyjno- Opiekuńczego z zastrzeżeniem, iż odzież musi być odrębnie prana od prania szpitalnego, hotelowego oraz odrębnie dla każdego pacjenta spakowana i oznaczona),

7) Wykonawca zapewni obsługę magazynu prania czystego od pn.- pt. w szczególności w godzinach odbioru asortymentu brudnego i dostawy czystego, o których mowa w pkt. 15), 16) oraz w godzinach przekazania asortymentu na poszczególne komórki organizacyjne firmie transportującej tj. 11:00 -12:30

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań i nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań i nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia obejmujące w szczególności odpowiedzialność cywilną za szkody spowodowane przeniesieniem chorób zakaźnych na sumę nie niższą niż 250 000,00 zł.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (lub wykonuje) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, które trwało co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu/zamówienia, polegające na świadczeniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (tj. usługa pralnicza bielizny szpitalnej) o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy, o których mowa w rozdziale II pkt 6 SWZ:

a) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia obejmujące w szczególności odpowiedzialność cywilną za szkody spowodowane przeniesieniem chorób zakaźnych na sumę nie niższą niż 250 000,00 zł. Dla Zamawiającego wystarczające będzie jeżeli Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 250.000,00 zł ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

b) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz usług zgodnie z wzorem Zał. nr 6 do SWZ, które wykonał (lub wykonuje) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie wykonania lub wykonywania w w/w okresie co najmniej jednego zamówienie, które trwało co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu/zamówienia, polegające na świadczeniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (tj. usługa pralnicza bielizny szpitalnej) o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł,

Podmiotowe środki dowodowe należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu platformy zakupowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 PZP w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną.

Zamawiający w niniejszym postępowaniu stawia wymóg złożenia wraz z ofertą poniżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia zgodności oferowanej do najmu bielizny szpitalnej medycznej (tj. poszwa, poszewka, prześcieradło, odzież operacyjna, poduszki, kołdry, koszula operacyjna) z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: Wykonawca winien przedstawić deklarację zgodności CE lub równoważną potwierdzającą, że oferowana do najmu bielizna szpitalna medyczna (tj. poszwa, poszewka, prześcieradło, odzież operacyjna, poduszki, kołdry, koszula operacyjna) jest wyrobem medycznym, wpisanym do rejestru wyrobów medycznych, jest oznakowana znakiem CE, i posiada ważną deklarację zgodności CE lub równoważną.

2) w celu potwierdzenia w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia zgodności z kryteriami opisanymi w kryterium oceny ofert w zakresie posiadania samochodu/ów, które będą wykorzystywane w ramach świadczenia przedmiotowej usługi, spełniające co najmniej wymogi dotyczące emisji spalin w zakresie EURO 5 lub V (o ile dotyczy): Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą karty technicznych tych pojazdów, które zostały wymienione w wykazie – Zał. nr 1 do SWZ – formularz ofertowy, gdzie określono poziomy emisji, które mają na celu potwierdzenie zgodności z kryteriami opisanymi w kryterium oceny ofert, a mianowicie posiadania samochodu/ów, które będą wykorzystywane w ramach świadczenia przedmiotowej usługi, spełniające co najmniej wymogi dotyczące emisji spalin w zakresie EURO 5 lub V (o ile dotyczy).

3) w celu potwierdzenia w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia zgodności z kryteriami opisanymi w kryterium oceny ofert w zakresie posiadanie certyfikatu „Systemu zarządzania jakością higieny w zakładzie pralniczym z określeniem analizy ryzyka i kontroli skażeń, oparty na normie PN-EN 14065; Tekstylia poddawane obróbce w pralni System kontroli skażenia biologicznego” lub równoważny (o ile dotyczy) Przedmiotowe środki dowodowe powinny zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną

1) Oferta sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ 2) Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (Zał. nr 2 do SWZ). Oświadczenie składają odrębnie: Wykonawca/ każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmioty trzecie (w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (Zał. nr 2 do SWZ), o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców (składa każdy z Wykonawców - każdy z członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) W przypadku oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia należy złożyć oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP) – Załącznik nr 3 do SWZ.

4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziałów w postępowaniu, będzie polegał na zdolnościach techniczn. lub zawod. lub sytuacji finan. lub ekonom. podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Zał. nr 4 do SWZ. Powyżej wymienione dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektroniczną.

5) W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy złożyć je w oryginale w formie elektronicznej. Dokument winien zostać złożony wraz z ofertą w wyodrębnionym pliku.

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamów. (w oryginale, elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektron., lub w postaci elektron. opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z warstwą elektron. lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, sporządzonego jako dokument w postaci papierowej, opatrzone podpisem kwalifikowanym, lub w postaci elektron. opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym z warstwą elektroniczną), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia).

7) Wykonawca powinien załączyć do oferty Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie, gdy ofertę składa za pośrednictwem pełnomocnika, którego umocowanie jako osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. Dane pełnomocnictwo powinno obejmować swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postęp. o udzielenie zamów. tych wykonawców należy załączyć do oferty. Wymagana forma: Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale w formie elektron. opatrzonej kwalifikow. podpisem elektron. lub w postaci elektron. opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym z warstwą elektron. przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamów. zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestrowym. Dopuszcza się również przedłożenie elektron. kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza bezpiecznym podpisem elektron.

1) Zamawiający w niniejszym postępowaniu żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 zł.

2) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, pod rygorem odrzucenia oferty. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

− pieniądzu;

− gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,

− poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Węgierskiej Górce nr 42 8131 0005 0013 6943 2000 0050. Zamawiający prosi o wpisywanie w tytule przelewu formuły „Wadium oznaczenie sprawy nr 37/Dz. ZP/380/Dz. AE/23/2025”. Momentem wniesienia wadium jest chwila uznania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego.

5) Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6) Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia należy złożyć w oryginale w formie elektronicznej. Dokument winien zostać złożony wraz z ofertą.

7) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, winna być ona sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy:

− Kwota gwarancji lub poręczenia oraz terminy obowiązywania (termin związania ofertą) winny odpowiadać zapisom SWZ,

− Z gwarancji ma wynikać, że kwota wadium będzie wypłacona Zamawiającemu w sytuacji, gdy Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z niniejszej SWZ, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy PZP,

− gwarancja lub poręczenie powinno być udzielone nieodwołalnie i bezwarunkowo, z jednoczesnym zobowiązaniem do zapłaty kwoty gwarancyjnej na pierwsze pisemne wezwanie przedstawione Gwarantowi lub Poręczycielowi do wypłacenia kwoty gwarancyjnej z określeniem przyczyny utraty wadium przez Wykonawcę. Wezwanie, o którym mowa będzie doręczone w czasie obowiązywania gwarancji na adres podany w jej treści.

8) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.

9) Wszystkie okoliczności zwrotu lub zatrzymania wadium zostały wskazane w art. 98 ustawy PZP.

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

b) Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.

c) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

d) W formularzu Oferta, stanowiącym Załączniki nr 1 do SWZ, należy wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcy, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

e) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez upoważnionego pełnomocnika).

f) Oświadczenie o którym mowa w art 125 - Zał. nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców.

g) Żaden z Wykonawców wspól. ub. się o zam. nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich winien potwierdzić brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożyć oddzielnie podmiotowe środki dowodowe, na wezwanie Zamawiającego, (o ile zapisy SWZ tego wymagają / o ile dotyczy).

i) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

j) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

k) W przypadku, o którym mowa w pkt i) i j), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

l) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żądać kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. ł) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez Zamawiającego)

Zmiany umowy zostały przewidziane w projekcie umowy stanowiącym Zał. nr 7 do SWZ w § 7. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmian umowy bez przeprowadzonego nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach m. in. na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp:

a) w razie przedłużającej się procedury wyboru nowego Wykonawcy i konieczności zapewniania ciągłości świadczeń, przy czym zmiana może objąć przedłużenie terminu obowiązywania, zwiększenie szacunkowej wartości umowy, objętej każdą zmianą o nie więcej niż 30% oraz dostosowanie zapisów umowy do treści art. 436 ust. 4 ustawy Pzp,

b) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie,

c) w razie zmiany stawki podatku VAT, przy czym w razie zaistnienia takiej okoliczności cena netto pozostanie niezmieniona,

d) w razie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

e) konieczność jej dokonania będzie spowodowana wystąpieniem zdarzenia lub zjawiska uznawanego powszechnie za „siłę wyższą”,

2) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp jeżeli nowy Wykonawca ma zstąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązku wykonawcy, w następstwie przyjęcia, połączenia, podziału przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp,

3) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków,

4) na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym szczególności zmiany wysokości ceny, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, i o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost cen spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50 % pierwotnej wartości umowy.

5) wystąpienia siły wyższej (przez, którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec stron umowy o charakterze niezależnym od żadnej ze stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, któremu nie można zapobiec ani którego nie można uniknąć przy zachowaniu należytej staranności oraz, która uniemożliwi realizacje umowy zgodnie z jej warunkami).

6) Na podstawie art. 455 ust. 2) ustawy Pzp dopuszcza się możliwość dokonania zmiany umowy, gdy łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy. 5. Zgodnie z art. 439 ustawy Pzp Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, nie wcześniej niż po upływie pełnych 6 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usług, na warunkach opisanych w ust. 7-12 niniejszego paragrafu.