Zakup trzech serwerów wraz z dostawą, montażem, instalacją i uruchomieniem w środowisku Zamawiającego

1. Postępowanie oznaczone jest znakiem: BPzp. 271.99.2025

2. Postępowanie prowadzone jest poprzez bezpłatną Platformę Zakupową, dostępną pod adresem https://rars.ezamawiajacy.pl/.

3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie za pośrednictwem Platformy w zakładce „Korespondencja”.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie.

6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: zp@rars.gov.pl

7. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu.

8. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ust. 14 niniejszego Rozdziału:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://rars.ezamawiajacy.pl/ , lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania

Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba RARS, ul. Stawki 2b, 00-193 w Warszawie (1 szt. serwera) oraz Centrum Przetwarzania Danych w Ośrodku RARS w Konstancinie-Jeziornie, ul. Henryka Sienkiewicza 11/13, 05-510 Konstancin-Jeziorna (2 szt. serwerów).

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy własnym staraniem i na własny koszt w terminie zgodnym z ofertą Wykonawcy, od daty podpisania Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz pochodzi z produkcji nie wcześniejszej niż rok 2024.

3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt posiada aktualny firmware.

4. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) dostarczenia, rozładunku, montażu, instalacji i uruchomienia sprzętu w siedzibie Zamawiającego oraz w Centrum Przetwarzania Danych w Konstancinie-Jeziornie,

2) wykonania niezbędnych połączeń logicznych pomiędzy dostarczanym sprzętem, a istniejącymi elementami systemu oraz konfiguracji wszystkich dostarczonych urządzeń w środowisku Zamawiającego (VMware),

3) wykonania integracji ze środowiskiem sieciowym Zamawiającego,

4) wykonania optymalizacji działania środowiska serwerowego pod kątem wydajności oraz dostępności,

5) zapewnienia 10 godzin konsultacji po wdrożeniowych w miejscu instalacji serwerów, świadczonych w godzinach 8:00 – 16:00 w terminach wskazanych przez Zamawiającego w okresie 6 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przez obie Strony,

6) opracowania dokumentacji powykonawczej zawierającej: szczegółowy opis wykonanych czynności instalacyjnych oraz konfiguracyjnych, numery seryjne dostarczonych urządzeń, schematy połączeń dostarczonych urządzeń do istniejącej struktury, techniczny opis konfiguracji urządzeń. Dokumentacja będzie nadesłana Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru na adres email: adm@rars.gov.pl.

5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy, szczegółowy harmonogram prac związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy i uzyska jego akceptację przez Zamawiającego. Warunki gwarancji i serwisu: 1. 3 lata gwarancji producenta na sprzęt będący przedmiotem zamówienia.

2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewni:

1) dostęp do pomocy technicznej Producenta w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją dostarczonych rozwiązań w godzinach pracy Zamawiającego;

2) prawo do zakładania zgłoszeń bezpośrednio u Producenta;

3) czas usunięcia awarii – do 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii.

3. Możliwość rozszerzenia gwarancji przez producenta do 7 lat.

4. Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.

5. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu zostały opisane w Umowie.

1. O udzielenie zamówienia, może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu 1) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, tzn.:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:

(1) co najmniej jedną dostawę obejmującą łącznie: montaż, instalację i uruchomienie serwerów, o wartości nie mniejszej niż 450.000,00 (czterysta pięćdziesiąt tysięcy) zł brutto, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie;

(2) co najmniej jedną usługę wdrożenia lub utrzymania środowiska klienta w DC z serwerowniami działającymi w trybie Active-Active dla środowiska posiadającego przynajmniej 100 maszyn wirtualnych, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie; Zamawiający dopuszcza możliwość powołania się Wykonawcy na jedną lub dwie lub trzy umowy obejmujące swoim zakresem wszystkie wskazane warunki w ustępie 1 punkcie 1) lit a)

b) dysponuje 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotu Umowy, które w okresie ostatnich trzech lat przed upływem termin u składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonały lub brały udział (każda z nich) w montażu, instalacji i uruchomieniu serwerów.

c) dysponuje minimum 2 osobami, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotu Umowy, posiadającymi wszystkie wymienione techniczne certyfikaty:

(1) Microsoft® Certified: Azure Solutions Architect Expert;

(2) Microsoft® Certified: Microsoft Certified: Dev Ops Engineer Expert;

(3) Microsoft® Certified: Windows Server Hybrid Administrator Associate.

d) dysponuje minimum jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji przedmiotu Umowy, posiadającą wszystkie wymienione techniczne certyfikaty:

(1) VMware Certified Professional - Data Center Virtualization; Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę dwóch osób, jeżeli każda z nich spełnia łącznie warunki opisane w punktach b),

c) i d).

2) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tzn.:

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 1 000 000,00 zł.

1) potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:

a) wykazu dostaw/usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi załącznik Nr 5 do SWZ);

c) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

W przypadku gdy Wykonawca zamierza posłużyć się polisą OC, winien załączyć także dowody potwierdzające opłacenie stosownych składek - w sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy