USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ZABUDOWY I WYPOSAŻENIA STOISKA PRZEZNACZONEGO DLA PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA TARGACH PRZEMYSŁU SPOŻYWCZEGO ALIMENTARIA 2026 W DN. 23-26.03.2026 R. W BARCELONIE

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma) opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji” na stronie:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

2. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.

3. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne.

4. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,.jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7 Z. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

6. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; email: helpdesk@logintrade.net.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie”) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust 3 ustawy, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa w pkt 4 i 5, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 8, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy.

10. Oferty w tym, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11. Pełna informacja dotycząca wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarta została w rozdz. VI SWZ.

1. Przedmiotem jest usługa kompleksowej zabudowy i wyposażenia stoiska przeznaczonego dla przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na targach przemysłu spożywczego ALIMENTARIA 2026 w dniach 23-26 marca 2026 r. w Barcelonie (Hiszpania) realizowanej w ramach Projektu „Świętokrzyskie dla biznesu”.

2. Zamawiający planuje organizację stoiska wystawienniczego promującego świętokrzyskie przedsiębiorstwa z branży spożywczo-przetwórczej na targach przemysłu spożywczego ALIMENTARIA 2026 w dniach 23-26 marca 2026 r. w Barcelonie (Hiszpania) w centrum targowym: Fira de Barcelona Recinto Gran Via, Av. Joan Carles I, 6408908 L’Hospitalet de Liobregat Barcelona (Hiszpania).

3. W tym celu Zamawiający zakupił powierzchnię wystawienniczą o wymiarach 108m2, która będzie użytkowana przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego oraz zostanie udostępniona 10 świętokrzyskim przedsiębiorcom, działającym w branży spożywczo-przetwórczej. Uwaga! Zamawiający sfinansuje wyłącznie wynajem (zakup) powierzchni wystawienniczej. Wykonawca nie będzie uwzględniał przedmiotowego kosztu w swojej ofercie.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:

1) posiadanego doświadczenia umożliwiającego realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwie usługi kompleksowej organizacji stoiska targowego/wystawienniczego (polegające m. in. na zaprojektowaniu, montażu oraz demontażu stoiska) o powierzchni min. 50m2 każde na imprezach targowych, wykonane w ramach dwóch oddzielnych umów/zleceń.

2) dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia umożliwiającymi realizację przedmiotu zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami na czas realizacji zamówienia i na potrzeby realizacji zamówienia posiadającą odpowiednie doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj.:

a) Kierownikiem wykonawczym projektu – jedną osobą, posiadająca doświadczenie polegające na nadzorowaniu/kierowaniu pracami wykonania min. 2 (dwóch) stoisk targowych/wystawienniczych o powierzchni min. 50m2 każde, na imprezach targowych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

b) Projektantem – jedną osobą, posiadająca doświadczenie polegające na zaprojektowaniu min. 2 (dwóch) stoisk targowych/wystawienniczych o powierzchni min. 50m2 każde, na imprezach targowych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. UWAGA 1) Pod pojęciem „impreza targowa” Zamawiający rozumie wydarzenie wystawiennicze, podczas którego firmy z konkretnej branży prezentują swoje produkty i usługi szerokiej publiczności, nawiązują kontakty biznesowe oraz poznają swoich konkurentów.

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości połączenia funkcji Kierownika wykonawczego projektu z Projektantem dla jednej osoby.

3) Przydzielenie do realizacji przedmiotu zamówienia Kierownika wykonawczego projektu oraz Projektanta, którzy posiadają dodatkowe doświadczenie, ponad wymagane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, będzie dodatkowo punktowane zgodnie z Rozdz. XVI ust. 2 pkt Ad. 2 i Ad. 3 SWZ.

4) Wykazane osoby muszą brać czynny udział w realizacji zamówienia.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, na podstawie art. 118 ust. 3 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. UWAGA: W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, zamawiający żąda Zobowiązania (Dodatek nr 6) lub innego dokumentu, który określa w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo b) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

7. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczenia załączonego do oferty, wg wzoru stanowiącego odpowiednio Dodatek nr 2 do SWZ oraz Dodatek nr 3 do SWZ oraz na podstawie Wykazu osób – wg wzoru określonego w Dodatku nr 7 do SWZ. Następnie zgodnie z art. 274 ust 1 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, wyszczególnionych w Rozdz. XIV SWZ.

1) Na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY WZYWA DO ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. XIII CZĘŚĆ B ust. 1 pkt 2 SWZ w zakresie dysponowania osobami:

Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat jej doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Dodatek nr 7 do SWZ.

2) Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy ZAMAWIAJĄCY WEZWIE WYKONAWCĘ DO ZŁOŻENIA w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. XIII CZĘŚĆ B ust. 1 pkt 1 SWZ w zakresie posiadanego doświadczenia.

Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.

Do wykazu należy załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – Dodatek nr 8 do SWZ.

UWAGA:

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty - wg wzoru określonego w Dodatek nr 1 do SWZ.

2) Wypełniony i podpisany Wykaz osób – wg wzoru określonego w Dodatku nr 7 do SWZ – w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania oraz Wykaz osób – na kryterium – wg wzoru określonego w Dodatku nr 7 A do SWZ w celu uzyskania punktów w kryterium „Doświadczenie kierownika wykonawczego projektu” oraz „Doświadczenie projektanta” (składany wraz z ofertą).

3) Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane w trybie art. 125 ust. 1 ustawy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 do SWZ (składane wraz z ofertą). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy (oddzielnie) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane w trybie art. 125 ust. 1 ustawy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ (składane wraz z ofertą).

5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (jeśli dotyczy) – Dodatek nr 5 do SWZ (składane wraz z ofertą).

6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, którego wzór stanowi Dodatek nr 4 do SWZ z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) (składane wraz z ofertą).

7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (Dodatek nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy)

8) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (składane wraz z ofertą) w szczególności:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca wskaże dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a);

c) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (dotyczy także spółki cywilnej) w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

d) Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

4) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna zdolność techniczna lub zawodowa.

5) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie załączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku:

1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami;

2) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania.

3) zmiany wykazanych osób w Wykazie osób, pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają osoby zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych lub wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że ww. osoby spełniają wszystkie wymogi wynikające z SWZ i złożonej oferty.

a) Zmiana osoby/osób wskazanej/ych przez Wykonawcę jako wykonującej/ych przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy może nastąpić w przypadku, gdy osoba/y wskazana/e w w/w dokumencie - z przyczyny, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności - nie będzie mogła wykonywać przedmiotu umowy.

b) Zmiana takiej osoby może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę osoby/osób, jeśli zaproponowany przez Wykonawcę zastępca będzie posiadał kwalifikacje nie mniejsze niż kwalifikacje wykazane w złożonej przez Wykonawcę ofercie, które zostały przez Zamawiającego ocenione, a dotyczące osoby, którą zastąpi.

c) Wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wyżej wskazaną zmianę następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany umowy. W przypadku braku zachowania powyższych wymogów zastosowanie mają kary umowne, o których mowa w § 5 w zakresie nienależytego wykonania umowy.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej.

3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.

5. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.