Dostawa komputerów wraz z monitorami ekranowymi i akcesoriami

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj. za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (zwana dalej Platformą), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie.

6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, zwanym dalej również „rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanego dalej także „rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce ,,Formularze” („Formularze do”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

11. Pozostałe informację zawarte są w Rozdziale X i XIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stanisława Moniuszki 1 A. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt ;

- w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@uodo.gov.pl ;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Urząd Ochrony Danych Osobowych prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

- Posiada Pan/Pani:

▪ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

▪ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

▪ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pozostałe informacje odnośnie RODO zawiera Rozdział XXIII SWZ.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1. Cena

Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów.

Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:

(oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów

Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Procesor - średnia wydajność według wyników ze strony https://www.cpubenchmark.net na dzień publikacji.

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów 18 000 pkt – 21 000 pkt. 0 pkt 21 001 pkt. lub więcej 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty. Jeżeli Wykonawca nic nie zadeklaruje w Interaktywnym formularzu oferty w zakresie tego kryterium, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje procesor 18 000 pkt i przyzna 0 punktów.

3. Pamięć RAM

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

8 GB 0 pkt 16 GB lub więcej 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty . Jeżeli Wykonawca nic nie zadeklaruje w Interaktywnym formularzu oferty w zakresie tego kryterium, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje pamięć RAM 8 GB i przyzna 0 punktów.

4. Waga (urządzenia)

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

powyżej 1,4 kg do 1,6 kg 0 pkt

Mniej lub równe 1,4 kg 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty. Jeżeli Wykonawca nic nie zadeklaruje w Interaktywnym formularzu oferty w zakresie tego kryterium, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje wagę 1,6 kg i przyzna 0 punktów.

5. Gwarancja

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

mniej niż 48 miesięcy 0 pkt od 48 miesięcy 5 pkt od 60 miesięcy 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty. Wykonawcy mają obowiązek podania oferowanego okresu „Gwarancji” w pełnych miesiącach.

Oferowany okres „Gwarancji” nie może być krótszy niż 36 miesięcy.

W przypadku braku wskazania w Interaktywnym formularzu oferty okresu „Gwarancji”, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje 36 miesięcy i przyzna 0 punktów.

W przypadku wskazania okresu „Gwarancji” dłuższego niż 60 miesięcy, Zamawiający przy wyliczaniu punktów dla tego kryterium przyzna maksymalną liczbę punktów w tym kryterium tj. 10 pkt.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1. Cena

Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów.

Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:

(oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów

Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Procesor - średnia wydajność według wyników ze strony https://www.cpubenchmark.net na dzień publikacji.

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

30 000 pkt – 34 499 pkt. 0 pkt 34 500 pkt. lub więcej 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty. Jeżeli Wykonawca nic nie zadeklaruje w Interaktywnym formularzu oferty w zakresie tego kryterium, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje procesor 30 000 pkt i przyzna 0 punktów.

3. Pamięć RAM

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

80 GB 0 pkt 96 GB lub więcej 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty. Jeżeli Wykonawca nic nie zadeklaruje w Interaktywnym formularzu oferty w zakresie tego kryterium, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje pamięć RAM 80 GB i przyzna 0 punktów.

4. Waga (urządzenia)

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

powyżej 1,4 kg do 1,8 kg 0 pkt

Mniej lub równe 1,4 kg 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty. Jeżeli Wykonawca nic nie zadeklaruje w Interaktywnym formularzu oferty w zakresie tego kryterium, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje wagę 1,8 kg i przyzna 0 punktów.

5. Gwarancja

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

mniej niż 48 miesięcy 0 pkt od 48 miesięcy 5 pkt od 60 miesięcy 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty. Wykonawcy mają obowiązek podania oferowanego okresu „Gwarancji” w pełnych miesiącach.

Oferowany okres „Gwarancji” nie może być krótszy niż 36 miesięcy.

W przypadku zadeklarowania w Interaktywnym formularzu oferty okresu „.

W przypadku braku wskazania w Interaktywnym formularzu oferty okresu „Gwarancji”, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje 36 miesięcy i przyzna 0 punktów.

W przypadku wskazania okresu „Gwarancji” dłuższego niż 60 miesięcy, Zamawiający przy wyliczaniu punktów dla tego kryterium przyzna maksymalną liczbę punktów w tym kryterium tj. 10 pkt.

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium:

1. Cena

Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów.

Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:

(oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów

Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

2. Rozdzielczość

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

Full HD 0 pkt

WQHD 5 pkt 4 K UHD 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty.

Jeżeli Wykonawca nic nie zadeklaruje w Interaktywnym formularzu oferty w zakresie tego kryterium, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje rozdzielczość Full HD i przyzna 0 punktów.

3. Power Delivery .

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

65 W 0 pkt 90 W 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty. Jeżeli Wykonawca nic nie zadeklaruje w Interaktywnym formularzu oferty w zakresie tego kryterium, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje Power Delivery 65 W i przyzna 0 punktów.

4. Częstotliwość odświeżania w poziomie

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

Mniej niż 180 k Hz 0 pkt 180 k Hz lub więcej 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty. Jeżeli Wykonawca nic nie zadeklaruje w Interaktywnym formularzu oferty w zakresie tego kryterium, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje Częstotliwość odświeżania w poziomie 180 k Hz i przyzna 0 punktów.

5. Gwarancja

Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.

mniej niż 48 miesięcy 0 pkt od 48 miesięcy 5 pkt od 60 miesięcy 10 pkt

Na podstawie deklaracji Wykonawcy zawartej w Interaktywnym formularzu oferty.

Wykonawcy mają obowiązek podania oferowanego okresu „Gwarancji” w pełnych miesiącach.

Oferowany okres „Gwarancji” nie może być krótszy niż 36 miesięcy.

W przypadku zadeklarowania w Interaktywnym formularzu oferty okresu „

W przypadku braku wskazania w Interaktywnym formularzu oferty okresu „Gwarancji”, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje 36 miesięcy i przyzna 0 punktów.

W przypadku wskazania okresu „Gwarancji” dłuższego niż 60 miesięcy, Zamawiający przy wyliczaniu punktów dla tego kryterium przyzna maksymalną liczbę punktów w tym kryterium tj. 10 pkt.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

1) dla części pierwszej – wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu komputerów przenośnych na kwotę co najmniej 300 000,00 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość dostawy została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 300 000,00 zł brutto, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia). Wykonawca musi wykazać, że zrealizował dostawę w zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

2) dla części drugiej – wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu komputerów przenośnych na kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość dostawy została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 100 000,00 zł brutto, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia). Wykonawca musi wykazać, że zrealizował dostawę w zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

3) dla części trzeciej – wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu monitorów na kwotę co najmniej 50 000,00 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość dostawy została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 50 000,00 zł brutto, wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia). Wykonawca musi wykazać, że zrealizował dostawę w zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane wyłącznie w zakresie dopuszczonym ustawą Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy zgodnej z obowiązującymi przepisami i treścią niniejszej umowy, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia oraz powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jej jednoznacznej interpretacji;

2) w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie mające wpływ na zdolność Strony do wykonywania któregokolwiek ze swoich zobowiązań na mocy niniejszej umowy lub zapobiegające osiągnięciu oczekiwanej wydajności któregokolwiek ze swoich obowiązków, pod warunkiem, że:

a) zdarzenie było zewnętrzne i poza kontrolą Strony powołującej się na siłę wyższą,

b) Strona nie mogła w racjonalny sposób przewidzieć przeszkody i jej następstw ograniczających zdolność do wykonywania swoich zobowiązań w momencie podpisania umowy i w późniejszym okresie,

c) Strona powołująca się na zdarzenie siły wyższej nie mogła racjonalnie uniknąć lub przezwyciężyć przeszkody lub jej skutków. Do zdarzeń siły wyższej należą m.in.: trzęsienia ziemi, epidemie, duże pożary, powodzie, tajfuny, katastrofy morskie, działania podjęte przez organizacje rządowe uniemożliwiające lub opóźniające realizację któregokolwiek ze zobowiązań Strony niniejszej umowy.

3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, są uprawnieniem Zamawiającego, nie zaś jego obowiązkiem. Każda ewentualna zmiana wymagać będzie odrębnego rozpatrzenia i zasadności jej wprowadzenia.