Utrzymanie terenów zieleni (na lata 2026 do 2027)

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Mikołaj Maźwa tel. + 48 (61) 850 12 33, mail przetargi@wgpr.pl.

2. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w Ustawie (art. 284).

3. Zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane pod następującym adresem strony internetowej https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/ostrzeszow/postepowania/1954

4. W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (za pomocą platformy „Asystent Postępowania”, dostępnej pod adresem https://postepowania.pl/ oraz poczty elektronicznej), przy czym ofertę można złożyć tylko za pomocą platformy „Asystent postępowania”. W celu zalogowania na platformie „Asystent Postępowania” należy albo wejść na stronę asystent.postepowania.pl albo przy wejściu na stronę postępowania.pl wybrać opcję zalogowania „Przygotowanie i prowadzenie postępowania”.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na platformie „Asystent postępowania” oraz zaakceptować Regulamin korzystania ze wskazanej platformy. Instrukcja założenia konta dla Wykonawcy i złożenia oferty oraz wskazany Regulamin znajduje się pod wskazanym w pkt 10.4. adresem.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Pozostałe wymogi techniczne wskazane są w Regulaminie dostępnym pod adresem wskazanym w pkt. 10.4.

7. Za datę przekazania oferty w formie elektronicznej, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie „Asystent postępowania”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Ostrzeszów, ul. Zamkowa 31, 63-500 Ostrzeszów e-mail: idr@ostrzeszow.pl;

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Ostrzeszów jest Paweł Wabnic adres email: iod@ostrzeszow.pl, tel. 62 732 06 08;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Utrzymanie terenów zieleni (na lata 2026 do 2027), prowadzonym w trybie podstawowym.

d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

e) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.

f) Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

g) Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Ostrzeszów, ul. Zamkowa 31, 63-500 Ostrzeszów e-mail: idr@ostrzeszow.pl;

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Ostrzeszów jest Paweł Wabnic adres email: iod@ostrzeszow.pl, tel. 62 732 06 08;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Utrzymanie terenów zieleni (na lata 2026 do 2027), prowadzonym w trybie podstawowym.

d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

e) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.

f) Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

g) Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W zakresie Zadania nr 1 - Utrzymanie terenów zieleni ogólnodostępnej Miasta i Gminy Ostrzeszów do zakresu obowiązków wykonawcy należy: 1) Wiosenne porządki na trawnikach na terenie miasta – oczyszczenie trawników poprzez wygrabienie liści oraz innych zanieczyszczeń wraz z ich wywozem i zagospodarowaniem przez Wykonawcę 2) Wykoszenie trawy z trawników w mieście Ostrzeszów, placów zabaw, skwerów (wg. załącznika) – min. 5 koszeń w okresie od maja do października. Dopuszcza się wykonanie pierwszego koszenia w kwietniu w razie bieżących potrzeb. 3) Usuwanie trawy po wykaszaniu z trawników wraz z wywiezieniem i zagospodarowaniem przez Wykonawcę 4) Opryskiwanie drzew i krzewów przeciw grzybom i mszycy oraz opryskiwanie skwerów na chwasty dwulistne 5) Odmłodzenie zniszczonych fragmentów trawnika z uzupełnieniem ziemi – uzupełnienie ziemi urodzajnej wraz z obsianiem oraz podlaniem 6) Usuwanie liści z terenów zielonych w okresie jesiennym – wygrabienie lub odkurzenie liści z trawników, klombów, krzewów wraz z wywiezieniem i zagospodarowaniem przez Wykonawcę. Część liści należy wykorzystać do wykonania okrywy roślin przed okresem zimowym, dodatkowo na terenie parków miejskich część liści należy pozostawić na pryzmach w miejscach oddalonych od ciągów komunikacyjnych i obiektów małej architektury jako schronienie dla jeży. 7) Przycinanie żywopłotów i krzewów – przycinanie wraz z formowaniem krzewów i żywopłotów 8) Odchwaszczanie krzewów i klombów 9) Obsadzanie kwietników, klombów oraz donic kwiatami sezonowymi (donice: Rondo Współpracy Partnerskiej Stuhr - Ostrzeszów, Rondo Ofiar Zbrodni Katyńskich, skwer przed Urzędem Mi G, Rynek, ul. Zamkowa, ul. Gen Sikorskiego, Park Kosynierów) – nasadzenie w ilości 16 szt / m2 wraz z nawożeniem odpowiednim dla danego rodzaju roślin, podlanie oraz usunięcie po okresie wegetacji 10) Kwiaty wiosenne (bratek, stokrotka) zakup i nasadzenia na skwerach, klombach i w donicach 11) Kwiaty letnie (szałwia, żeniszek, lobelia, petunia, begonia, popielnik, canna, aksamitka) – zakup i nasadzenia na skwerach i klombach 12) Kwiaty letnie (surfinie, pelargonie, coleus, ipomea, komarzyce) – zakup i nasadzenia w donicach 13) Podlewanie rabat, donic i drzew (x20) – podlewanie roślin w ramach bieżących potrzeb wynikających z temperatur i częstotliwości opadów, dostawa wody do stronie Wykonawcy 14) Prace porządkowe na cmentarzu (groby wojenne) 15) Zakup wraz z dostarczeniem i ustawieniem na wskazanym przez Zamawiającego miejscu:

• wieńce

• kwiaty w doniczkach

• znicze duże

• lampiony

• gałązki świerkowe 16) Uzupełnienie kory lub zrębka – dostawa oraz uzupełnianie kory/zrębka przy krzewach 17) Ułożenie maty szkółkarskiej – dostawa i ułożenie/wymiana maty szkółkarskiej na skwerach i klombach 18) Nadzór nad systemami nawadniania (Park Kosynierów, Skatepark, Plac zabaw ul. Norweska) – nadzór polega na bieżącym zgłaszaniu nieprawidłowości w działaniu systemu nawadniania np. usterki poszczególnych zraszaczy, nieprawidłowości w częstotliwości podlewania oraz zwiększenie lub zmniejszenie częstotliwości nawadniania w celu prawidłowego utrzymania trawników oraz roślin. 19) Oczyszczanie ciągów komunikacyjnych oraz urządzeń rekreacyjnych z liści – usuwanie liści za pomocą odkurzaczy do liści, grabi lub mioteł wraz z ich wywozem i zagospodarowaniem przez Wykonawcę - usługa wykonywania w okresie jesiennym w ramach bieżących potrzeb (usuwanie liści z płyty skateparku oraz pumptracku co najmniej raz na dwa dni a w okresie zwiększonego opadu liści raz dziennie). Szczegółowy wykaz trawników, poboczy, placów zabaw i innych terenów przeznaczonych do pielęgnacji w ramach przedmiotu zamówienia w ramach niniejszej części stanowi załącznik do SWZ.

1. Użyty w realizacji zamówienia materiał roślinny musi być zdatny do wysadzenia, jednolity w całej partii, zdrowy i niezwiędnięty. Drzewa muszą być oznaczone etykietą (nazwa, gatunek etc.).

2. Obmiar robót poszczególnych części zamówienia wraz z lokalizacją określają załącznik „Kosztorys ofertowy cz.1” oraz załącznik Wykaz obiektów cz.1 3. Prace będą sukcesywnie zlecane Wykonawcy wg. faktycznych potrzeb określonych przez Zamawiającego, a Wykonawca będzie je wykonywał zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i umowie. 4. Zamawiający gwarantuje wykonanie prac do wartości minimum 80% ceny oferowanej.

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

W zakresie Zadania nr 2 - Utrzymanie zieleni przydrożnej do zakresu obowiązków wykonawcy należy:

1) Wykoszenie trawy z trawników na poboczach dróg gminnych, (wg. załącznika) – koszenie mechaniczne na szer. min. 1 m wraz z wykaszaniem ręcznym w trudno dostępnych miejscach, bez wywozu trawy.

2) Ręczne wykaszanie rowów (skarpa i przeciwskarpa) – koszenie za pomocą kos mechanicznych bez wywozu trawy.

3) Wygrabienie liści z terenów poboczy w okresie jesiennym – wygrabienie liści z poboczy na terenie Miasta wraz z ich wywozem i zagospodarowaniem przez Wykonawcę 4) Wycinanie krzewów i odrostów z rowów, poboczy – usuwanie krzewów i odrostów wraz z uprzątnięciem terenu i wywozem usuniętych części roślin na składowisko Wykonawcy 5) Ścinanie drzew o wskazanych obwodach – usunięcie drzewa metodą tradycyjną, załadunek i transport pozyskanego drewna na składowisko Wykonawcy, pozycja nie obejmuje kosztu pracy wysięgnika 6) Uzupełnienie nasadzeń drzew z zabezpieczeniem palikami wys. drzew min 2 m – minimum dwa paliki, obwód drzewa min. 10 cm 7) Uzupełnienie palików brakujących przy nasadzonych drzewach 8) Dodatek za frezowanie karpiny – dodatkowe czynności związane z usunięciem karpiny tj. praca sprzętu, uporządkowanie terenu 9) Dodatek za pracę wysięgnika (ścinanie drzew) – dodatkowe czynności związane z usunięciem drzew z zastosowaniem wysięgnika koszowego tj. praca sprzętu, dodatkowa praca ludzi 10) Usuwanie darniny przerastającej na chodniki – ręczne usuwanie darniny wraz z jej wywozem oraz zagospodarowaniem przez Wykonawcę 11) Oczyszczanie spoin chodników z trawy oraz chwastów za pomocą szczotek drucianych – usuwanie chwastów ze spoin chodników za pomocną szczotek ręcznych lub nakładek na kosy spalinowe wraz z późniejszym uporządkowaniem terenu.

12) Pielęgnacja i korekta korony drzew z gruntu lub z zastosowaniem drabiny – zakres prac obejmuje usunięcie posuszu wraz z podcięciem i formowaniem korony z zastosowaniem pił i nożyc ręcznych na wysięgnikach oraz drabin wraz z uporządkowaniem terenu.

13) Oczyszczanie dni drzew z odrostów – oczyszczanie odrostów za pomocą sekatorów lub pił ręcznych do wysokości korony drzewa wraz z uporządkowaniem terenu.

14) Pielęgnacja i korekta korony drzew z wysięgnika – zakres prac obejmuje usunięcie posuszu wraz z podcięciem i formowaniem korony oraz usuwaniem konarów z wysięgnika wraz z uporządkowaniem terenu.

15) Dodatek za pracę wysięgnika (pielęgnacja korony) – dodatek za pracę wysięgnika w przypadku prac o skomplikowanym charakterze Szczegółowy wykaz trawników, poboczy, placów zabaw i innych terenów przeznaczonych do pielęgnacji w ramach przedmiotu zamówienia w ramach niniejszej części stanowi załącznik do SWZ.

1. Użyty w realizacji zamówienia materiał roślinny musi być zdatny do wysadzenia, jednolity w całej partii, zdrowy i niezwiędnięty. Drzewa muszą być oznaczone etykietą (nazwa, gatunek etc.).

2. Obmiar robót poszczególnych części zamówienia wraz z lokalizacją określają załącznik „Kosztorys ofertowy cz. 2”. oraz załącznik „Wykaz ulic cz.2”

3. Prace będą sukcesywnie zlecane Wykonawcy wg. faktycznych potrzeb określonych przez Zamawiającego, a Wykonawca będzie je wykonywał zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i umowie. Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia harmonogramu wykaszania dróg i ulic obejmującego wszystkie pozycje z załącznika Wykaz ulic cz.2 w celu akceptacji przez Zamawiającego.

4. Protokół odbioru prac związanych z wykaszaniem poboczy dróg na terenach wiejskich musi zostać podpisany przez Sołtysa, przed przedłożeniem go do Zamawiającego. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz Sołtysów wraz z numerami kontaktowymi po podpisaniu umowy.

5. Zamawiający gwarantuje wykonanie prac do wartości minimum 80% ceny oferowanej.

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77211600-8 - Sadzenie drzew

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.