Aktywny plac zabaw w Żłobku Miejskim w Siemiatyczach

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Szczegółowe in-formacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia są dostępne na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl. Dodatkowo informacje są zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub 2. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

- Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. For-mularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Zamawiający dopuszcza również komunikację poprzez pocztę elektroniczną na adres urzad@siemiatycze.eu

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Siemiatycze;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: adres e-mail iod@siemiatycze.eu, tel. 85 6565813, Urząd Miasta Siemiatycze, ul. Pałacowa 2;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń placu zabaw przy Żłobku Miejskim w Siemiatyczach zlokalizowanym przy ul. 11 Listopada 24 w ramach zadania „Aktywny plac zabaw w Żłobku Miejskim w Siemiatyczach” resortowego programu „Aktywne Place Zabaw” 2025.

2. Realizacja zadania polegać będzie na dostawie i montażu urządzeń w celu rozbudowy istniejącego placu zabaw poprzez instalację nowych urządzeń wraz z wykonaniem stref bezpieczeństwa, na części nieruchomości oznaczonej nr geod. 1151/10 przy ul. 11 Listopada 24, stanowiącej Żłobek Miejski i Przedszkole nr 3 w Siemiatyczach.

3. Parametry techniczne: 3.1. powierzchnia opracowania 1938 m2 3.2. istniejąca nawierzchnia utwardzona 433 m2 3.3. istniejąca nawierzchnia bezpieczna EPDM 61 m2 3.4. do wykonania nawierzchnia bezpieczna – maty przerostowe gumowe 302 m2 3.5. powierzchnia terenów zielonych – trawniki 1141 m2 4. Ogólny zakres prac 4.1. Montaż obiektów małej architektury przeznaczonych dla dzieci w wieku 1 – 4 lat na istniejącym trawniku oraz uformowanym nasypie: 4.1.1. równoważnia Rainbo Way, 4.1.2. pociąg Mini City, 4.1.3. domek ze zjeżdżalnią – Stacja przybrzeżna, 4.1.4. ścianka wspinaczkowa na aucie – Wywrotka, 4.1.5. ścianka wspinaczkowa na zboczu, 4.1.6. zjeżdżalnia na zboczu, 4.1.7. bujak na sprężynie – rybka, 4.1.8. bujak kubełkowy – motyl, 4.1.9. tablica sensoryczna, 4.1.10. tablica muzyczna, 4.1.11. tablica do rysowania, 4.1.12. wiata o wymiarach około 4,00x4,00m, 4.1.13. trejaż z donicami na roślinność pnącą, 4.1.14. ławka na plac zabaw z oparciem, 4.1.15. kosz poczwórny na śmieci, 4.1.16. donice na zioła.

5. Wokół urządzeń które wymagają powierzchni bezpiecznej należy wykonać strefy bezpieczeństwa z mat gumowych przerostowych – wg normy normą PN-EN 1177.

6. Wykonawca jest zobligowany do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu (np. certyfikatu, świadectwa) z kontroli (tzw. kontroli pomontażowej placu zabaw po dokonaniu modyfikacji w wyposażeniu lub nawierzchni) potwierdzającej zgodność placu zabaw i/lub nawierzchni z Normami PN-EN 1176 i/lub 1177. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający tę zgodność. Dokument z kontroli musi być wystawiony przez niezależną, wyspecjalizowaną, zewnętrzną jednostkę kontrolującą, która nie była bezpośrednio zaangażowana w przebudowę i doposażenie placu zabaw. Niniejszy dokument musi być dostarczony Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru robót, co zostanie wpisane do protokołu odbioru końcowego.

7. Inne informacje związane z przedmiotem zamówienia:

7.1. Urządzenia należy posadowić z zachowaniem wymaganej odległości 10 metrów od okien budynków przeznaczonych na pobyt ludzi. Istniejący plac zabaw znajduje się na terenie ogrodzonym.

7.2. Zaprojektowano montaż trejaży oraz nasadzenia roślinności pnącej. W zachodniej części placu zostanie uformowany nasyp wysokości około 1,80 m pod ściankę wspinaczkową i zjeżdżalnię. Reszta terenu nie zmieni się a nowe urządzenia placu zabaw nie będą oddziaływały na sąsiednie działki.

8. Dostawa Wyposażenia – wymagania.

8.1. Zamówienie obejmuje równocześnie zrealizowanie usług towarzyszących dostawie, takich jak transport i ubezpieczenie na czas transportu, załadunek, rozładunek, wniesienie na teren inwestycji oraz wszelkie inne usługi dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zadania takich jak instalacja, uruchomienie pomoc techniczna oraz serwis gwarancyjny;

8.2. Wykonawca musi zapewnić, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, nieposiadający wad fizycznych i prawnych i zgodny z opisem;

8.3. Poszczególne sprzęty muszą posiadać dopuszczenia do użytkowania w miejscach publicznych – jeśli dotyczy 8.4. Wykonawca przed dostawą ma dostarczyć do Zamawiającego karty katalogowe urządzeń objętych zamówieniem i uzgodnić modele/kolory/funkcjonalność.

8.5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyłącznie sprzęt i urządzenia posiadające certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania itp. lub inną dokumentację potwierdzającą, że oferowany sprzęt i urządzenia spełniają wymagane prawem przepisy i normy. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim.

8.6. Wszystkie usługi serwisowe muszą być świadczone w systemie door-to-door.

8.7. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji do usunięcia awarii wyposażenia w przeciągu maksymalnie 7 dni od momentu otrzymania wezwania do usunięcia awarii od Zamawiającego lub zapewnienia sprzętu zamiennego – nie gorszej jakości.

8.8. Każde urządzenie powinno mieć jasne instrukcje obsługi w języku polskim i ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa.

9. Zadanie jest dofinansowane w ramach Resortowego Programu „Aktywne Place Zabaw” 2025 - Umowa nr 18/Plac zabaw/2025 10. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

10.1. Placówka posiada wyznaczone miejsca parkingowe w tym stanowisko dla osób niepełnosprawnych, które jest oznakowane zgodnie z z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym. Miejsce parkingowe ma bezkolizyjne połączenie z placem zabaw.

10.2. Obiekt nie wymaga specjalnego sprzętu umożliwiającego korzystanie osobom niepełnosprawnym. Wejście na teren placu zabaw znajduje się na tym samym poziomie co reszta posesji, nie projektuje się progów czy też schodów co umożliwia dostęp osobom na wózkach. 11. Warunki realizacji 11.1. Roboty budowlane muszą być prowadzone w sposób niezagrażający użytkownikom innych części obiektu. 11.2. Po zakończeniu prac Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia okalającego terenu do stanu pierwotnego w miejscach, gdzie nastąpiła ingerencja (np. Chodniki, zieleń otaczająca).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

a) Cena (C) – waga kryterium 60%;

b) Gwarancja – waga kryterium 40%.

-Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;

-Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych);

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto - nr rachunku 15 1240 5211 1111 0010 3200 7962 (Pekao S. A) z dopiskiem „Aktywny plac zabaw w Żłobku Miejskim w Siemiatyczach

6. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania na rachunku Zamawiającego.

7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.

b) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: MIASTO SIEMIATYCZE 8. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona .

10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.