Zorganizowanie na terenie Warszawy i obsługa trzydniowego Kongresu dzieci i młodzieży
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana691 204,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 01.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zorganizowanie i przeprowadzenie 5 - dniowego obozu socjoterapeutycznego dla maksymalnie 35 uczestników projektu pn. „Rodzina w Centrum”.Piotrków Trybunalski · BZPoferty do 03.11
- Kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „VIII Opolskie Forum Zawodowe” promujące Krajowy Fundusz SzkoleniowyOpole · BZPoferty do 30.10
- Wynajem obiektu o charakterze wystawienniczym we Wrocławiu z wyposażeniem i obsługą, usłudze cateringowej, usłudze fotorelacji i wideorelacj…Wrocław · BZPoferty do 02.11
- Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w 2027 r.Lisia Góra · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Biuro Rzecznika Praw Dziecka (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 30.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, usytuowanie obiektu 40%; termin realizacji: do 17.12.2025.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Organ kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, usytuowanie obiektu 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 17.12.2025
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- BDG-WZP.260.7.2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.10.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony07.11.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony07.11.2025 10:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony02.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 17.12.2025
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.10.2025
- Wynik postępowania02.12.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 14 przetargów, a wyniki podał w 47 ogłoszeniach. Średnio 3,9 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 23% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 35 dni (mediana z 10 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- APLAN MEDIA Sp. z o.o.1 wygrana
- Basma Security sp. z o.o.1 wygrana
- DANAE Sp. z o.o.1 wygrana
- Good One PR sp. z o.o.1 wygrana
- Libra-Print sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Biuro Rzecznika Praw Dziecka (31)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 326 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–800 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (6 ofert na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 804). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 907). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Organizacja na terenie m.st. Warszawy i obsługa trzydniowego Kongresu dzieci i młodzieży.
Termin realizacji: do 2025-12-17
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Biuro Rzecznika Praw Dziecka
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 016387630
- Ulica
- Chocimska 6
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-791
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetarg@brpd.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.brpd.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zorganizowanie na terenie Warszawy i obsługa trzydniowego Kongresu dzieci i młodzieży
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-54a3fc06-3cd7-40d6-b938-9166d08e2507
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00507278
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-30
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00112284/09/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.22 Kompleksowa organizacja i obsługa 3-dniowego kongresu dot. praw dzieci i młodzieży w Warszawie na potrzeby Biura Rzecznika Praw Dziecka.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-54a3fc06-3cd7-40d6-b938-9166d08e2507
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- https://ezamowienia.gov.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Tak
- Sposób dostępu do narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych
- https://ezamowienia.gov.pl
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- zgodnie z SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- zgodnie z SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BDG-WZP. 260.7.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Organizacja na terenie m.st. Warszawy i obsługa trzydniowego Kongresu dzieci i młodzieży.
- Główny kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
- Dodatkowy kod CPV
- 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2025-12-17
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Usytuowanie obiektu
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Doświadczenie w realizacji – Zamawiający wymaga od wykonawcy doświadczenia w realizacji usług o tożsamym z przedmiotem zamówienia rodzaju i uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• co najmniej 2 (dwie) usługi, każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy, polegające na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu kongresu/konferencji/seminarium dla co najmniej 200 osób każda/y, podczas których Wykonawca zapewnił co najmniej: salę konferencyjną i usługę cateringową. Uwaga! Przez jedną usługę należy rozumieć usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- aktualnego na dzień złożenia oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, które stanowi załącznik nr 5 do SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
-Formularz Oferty - oświadczenie składane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – jeżeli dotyczy;
- Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia, także podmiotu udostępniającego zasoby (w przypadku powoływania się na zasoby tego podmiotu przy spełniania warunków udziału w postępowaniu) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;
- oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby;
- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- zgodnie z SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- zgodnie ze wzorem umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-07 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-07 10:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 6,0 (7 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.