Szkolenie warsztatowe wspierające dla rodziców zastępczych, kandydatów i opiekunów usamodzielniania, rodziny biologiczne i ich otoczenie na terenie Powiatu Szamotulskiego

1. Niniejsze postępowanie oznaczone jest numerem PCPR. 271.10.2025. Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podany numer lub numer ogłoszenia (BZP lub ID postepowania).

2. W postepowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy online e-Zamówienia działającej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

1. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postepowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się̨ jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

2. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1233) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

3. Komunikacja w postepowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postepowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy / wykonawcy ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia / podmiotu udostepniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).5. Możliwość korzystania w postepowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na

Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postepowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postepowania w zakładce „Komunikacja”

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. Pozostałe zasady określono w pkt VI SWZ

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Zamawiający informuje, że:

a) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wojska Polskiego 1, 64-500

Szamotuły, tel.: 61 10 18 130, e-mail: sekretariat@szamotuly.pcpr.pl .

b) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szamotuly.pcpr.pl

c) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;

d) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18;

e) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Do obowiązków tych należą:

a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie

Zamawiającego;

b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie

Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że;

a) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów

Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej;

b) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

c) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanychz prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

d) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

e) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

f) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Szkolenie warsztatowe wspierające rodziców zastępczych, kandydatów na rodziców zastępczych, opiekunów usamodzielniania, rodziny biologiczne i ich otoczenie.

1. Cel szkolenia: Szkolenie warsztatowe wspierające rodziców zastępczych, kandydatów na rodziców zastępczych, opiekunów usamodzielniania, rodziny biologicznych i ich otoczenia – dla jednej grupy liczącej 20 osób w 2025 roku: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia warsztatowego, które obejmować będzie: Podniesienie wiedzy i kompetencji uczestników w zakresie: pracy z dziećmi, młodzieżą i osobami dorosłymi z FAS/FASD, rozpoznawania i reagowania na przemoc rówieśniczą oraz wsparcia dzieci jej doświadczających.

2. Zakres zadania (łącznie 6 godzin):

• Przeprowadzenie szkolenia warsztatowego dla grupy 20 osób: a. Blok I (3 godziny): Temat: FAS/FASD – praca z dziećmi, nastolatkami oraz osobami pełnoletnimi Zakres:

• charakterystyka spektrum FAS/FASD – objawy i skutki w różnych etapach życia,

• potrzeby edukacyjne i wychowawcze osób z FAS/FASD,

• strategie wsparcia w środowisku domowym, szkolnym i społecznym,

• budowanie relacji i komunikacji z osobami z FAS/FASD. b. Blok II (3 godziny): Temat: Jak pomagać dzieciom, które doświadczają przemocy rówieśniczej Zakres:

• formy przemocy rówieśniczej i jej rozpoznawanie,

• wpływ przemocy na rozwój dziecka,

• interwencje i metody wsparcia dziecka w rodzinie i w środowisku szkolnym,

• współpraca z placówkami oświatowymi i specjalistami.

3. Organizacja zajęć:

• Warsztaty dla grupy muszą być zrealizowane w formie jednego spotkania.

• Warsztaty powinny trwać 6 godzin (360 minut).

• Miejsce realizacji zajęć: Szamotuły.

• Termin realizacji usługi: do 31 grudnia 2025 r.

4. Cele Warsztatów:

• rozpoznawanie objawów FAS/FASD na różnych etapach życia,

• potrzeby edukacyjne, wychowawcze i społeczne osób z FAS/FASD,

• praktyczne wskazówki dotyczące wspierania dzieci i młodzieży w środowisku domowym, szkolnym i społecznym,

• identyfikowanie przejawów przemocy rówieśniczej i jej skutków,

• sposoby wspierania dziecka w budowaniu poczucia bezpieczeństwa i odporności psychicznej,

• działania interwencyjne i profilaktyczne w środowisku rodzinnym i szkolnym.

5. Metodyka pracy:

• Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie warsztatowej, z naciskiem na aktywny udział uczestników i praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy.

6. Istotne:

1. W niniejszym postępowaniu może wziąć udział oferent, który nie jest zaangażowany w realizację projektu pn. „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie poznańskim”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Europejskiego dla Wielkopolski na lata 2021–2027, Priorytet VI, Działanie 6.15 – Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej. Powyższy wymóg dotyczy również członków personelu oferenta przewidzianych do realizacji zamówienia, tj. nie mogą być pracownikami, współpracownikami ani członkami zespołu partnera wiodącego (Województwa Wielkopolskiego) lub jakiegokolwiek innego partnera realizującego powyższy projekt, niezależnie od podstawy prawnej współpracy.

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

1) Cena oferty brutto (C) – 50%

2) Doświadczenie trenera (D) – 40 %

3) Kwalifikacje trenera (K) – 10%

2. Kryterium Cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca poda w formularzu ofertowym stawkę godzinową oraz kwotę za wykonanie całości zadania.

3. Niepodlegająca odrzuceniu oferta z najniższą ceną otrzyma 50 pkt, pozostałe zostaną obliczone wg wzoru:

C = Cmin / Cb x 50, gdzie:

Cmin – cena oferty najtańszej

Cb – cena oferty badanej

4. Kryterium Doświadczenie osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia (D).

Ocena w niniejszym kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniższymi zasadami: W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym skierowania do realizacji zamówienia osoby dedykowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, która posiada udokumentowane doświadczenie w udzielaniu pomocy zgodnie z przedmiotem zamówienia co najmniej przez okres 2 lat.

5. Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie na następujących zasadach:

1) Doświadczenie udokumentowane przez okres 3 lat – 10 pkt,

2) Doświadczenie udokumentowane przez okres 4 lat – 20 pkt,

3) Doświadczenie udokumentowane przez okres 5 lat i więcej– 30 pkt,

4) Doświadczenie udokumentowane przez okres 6 lat i więcej – 40 pkt. Dla powyższego wymogu Wykonawca poda w formularzu ofertowym liczbę lat.

6. Kryterium kwalifikacje osoby dedykowanej (trenera) do realizacji przedmiotu zamówienia (K).

7. Ocena w wysokości 10 pkt w niniejszym kryterium dokonana zostanie oferentowi, który skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia osobę, która ukończyła szkolenie z zakresu FAS/FASD, co potwierdzi stosownym certyfikatem. Oświadczenie w tym zakresie oferent złoży w formularzu ofertowym.

8. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryteriów wynosi 100 pkt tj. 50 pkt za cenę + 40 pkt za doświadczenie + 10 pkt za kwalifikacje.

9. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w zamówieniu.

10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Pzp oraz niniejszej SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria określone w niniejszym rozdziale.

11. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ust. 1 ustawy Pzp).

12. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną (art. 248 ust. 2 ustawy Pzp).

13. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w art. 248 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nowe ceny (art. 248 ust. 3 ustawy Pzp).

14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

15. Pozostałe warunki w SWZ.

Opisano szczegółowo w pkt XV SWZ.

1. O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają̨ wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności.