Dostawa fabrycznie nowych samochodów osobowych na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cc6b0dec-3493-43ae-99bc-c3aa2c65024b

4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-cc6b0dec-3493-43ae-99bc-c3aa2c65024b

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust.1 PZP, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip.

7. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Treść oferty musi być zgodna z treścią SWZ.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Wykonawca składa ofertę poprzez Platformę e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski” widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

11. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, ale w tym przypadku powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu, ul. Kombajnistów 76, 41-200 Sosnowiec, adres e-mail: sekretariat@rprsosnowiec.pl, tel. 323636032.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych na adres e-mail: ojom@dpag.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora.

3. Jeżeli Pani/a dane osobowe nie zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio, otrzymał je od Wykonawcy w imieniu, którego Pan/i działa w zakresie niezbędnym do zrealizowania postępowania ofertowego.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. przekazania Pani/Panu zaproszenia do składania ofert na wykonanie dostawy, ich analizy i wyboru najkorzystniejszej, opublikowania wyniku dokonanego wyboru na stronie internetowej postępowania w portalu www.e-zamowienia.pl (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO),

2. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku ze złożonymi ofertami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

5. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom uprawnionym z mocy prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być także udostępnione lub powierzone innym podmiotom na podstawie zawartych umów w związku z koniecznością dostarczenia usług np. teleinformatycznych, prawnych, doradczych czy wynikających z konieczności profesjonalnego niszczenia dokumentacji.

Pani/Pana dane osobowe związane z przedstawioną ofertą będą przetwarzane przez okres 4 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano wyboru, zgodnie z Art. 78.1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do sprzeciwu.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych samochodów osobowych na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu, zgodnie z minimalnymi wymaganymi parametrami pojazdów opisanych w Załącznikach nr 1 A i 1 B do niniejszej SWZ, stanowiącymi jednocześnie „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” dla Zadań od nr 1 do nr 2:

1) ZADANIE nr 1 –dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego;

2) ZADANIE nr 2–dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego elektrycznego.

2. Zamawiający przewiduje składanie ofert na całość zamówienia lub w na części, gdzie część zamówienia stanowi dane Zadanie według podziału jak powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które może udzielić jednemu Wykonawcy.

3. W Załącznikach nr 1 A-1 B do niniejszej SWZ, stanowiących jednocześnie „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” dla Zadań od nr 1 do nr 2 zostały opisane minimalne wymagane parametry techniczne i użytkowe przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, żeby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, w stanie kompletnym, bez konieczności dokonywania uzupełnienia wyposażenia lub funkcji oraz żeby nie był przedmiotem praw lub roszczeń osób trzecich.

5. Przedmiot zamówienia powinien pochodzić z bieżącej produkcji, być wolny od wad fizycznych i prawnych, należytej jakości i dopuszczony do obrotu. Ponadto żaden element przedmiotu zamówienia ani żadna jego część składowa nie może być rekondycjonowana, powystawowa lub wykorzystywana wcześniej przez inny podmiot.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia w całości oraz jakość zastosowanych materiałów.

7. Dostawa przedmiotu zamówienia powinna odbywać się na koszt własny i ryzyko Wykonawcy.

8. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na następujących zasadach:

1) 36 miesięcy z limitem kilometrów nie mniejszym niż 100 000 km zgodnie z zasadami gwarancji producenta.

2) Okres gwarancji jakości jest liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.

3) Okres rękojmi za wady prawne i fizyczne jest równy okresowi gwarancji jakości na przedmiot zamówienia.

4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezbędne dokumenty gwarancyjne najpóźniej w dniu odbioru pojazdu.

5) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia lub jego części na nowy wolny od wad.

6) Na materiały i części naprawione lub wymienione nieodpłatnie w ramach napraw gwarancyjnych okres gwarancji biegnie na nowo.

7) Wykonawca niezwłocznie rozpocznie usuwanie awarii pojazdu w okresie gwarancji od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail.

8) Usługi związane z zapewnieniem gwarancji, a w szczególności przeglądy techniczne i serwis, będą realizowane bezpłatnie, zgodnie z zasadami gwarancji producenta.

9) Wykonawca powinien dysponować serwisem umożliwiającym dokonywanie nieodpłatnych przeglądów serwisowych (serwis producenta lub autoryzowany serwis wskazany przez Wykonawcę) oraz warsztatem, w którym wykonywane będą naprawy gwarancyjne, położonymi w odległości do 100 km od siedziby Zamawiającego.

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie. Części zamówienia - Zadania będą oceniane niezależnie.

3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium

Xa Cena 60%

Xb Wydłużona Gwarancja 20%

Xc Funkcjonalność 20%

Xa + Xb + Xc = X (Ocena oferty)

4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w zakresie części zamówienia. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych samochodów osobowych na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Rejonowego Pogotowia Ratunkowego w Sosnowcu, zgodnie z minimalnymi wymaganymi parametrami pojazdów opisanych w Załącznikach nr 1 A i 1 B do niniejszej SWZ, stanowiącymi jednocześnie „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” dla Zadań od nr 1 do nr 2:

1) ZADANIE nr 1 –dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego;

2) ZADANIE nr 2–dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego elektrycznego.

2. Zamawiający przewiduje składanie ofert na całość zamówienia lub w na części, gdzie część zamówienia stanowi dane Zadanie według podziału jak powyżej. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które może udzielić jednemu Wykonawcy.

3. W Załącznikach nr 1 A-1 B do niniejszej SWZ, stanowiących jednocześnie „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” dla Zadań od nr 1 do nr 2 zostały opisane minimalne wymagane parametry techniczne i użytkowe przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, żeby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, w stanie kompletnym, bez konieczności dokonywania uzupełnienia wyposażenia lub funkcji oraz żeby nie był przedmiotem praw lub roszczeń osób trzecich.

5. Przedmiot zamówienia powinien pochodzić z bieżącej produkcji, być wolny od wad fizycznych i prawnych, należytej jakości i dopuszczony do obrotu. Ponadto żaden element przedmiotu zamówienia ani żadna jego część składowa nie może być rekondycjonowana, powystawowa lub wykorzystywana wcześniej przez inny podmiot.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia w całości oraz jakość zastosowanych materiałów.

7. Dostawa przedmiotu zamówienia powinna odbywać się na koszt własny i ryzyko Wykonawcy.

8. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na następujących zasadach:

1) 36 miesięcy z limitem kilometrów nie mniejszym niż 100 000 km zgodnie z zasadami gwarancji producenta.

2) Okres gwarancji jakości jest liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.

3) Okres rękojmi za wady prawne i fizyczne jest równy okresowi gwarancji jakości na przedmiot zamówienia.

4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezbędne dokumenty gwarancyjne najpóźniej w dniu odbioru pojazdu.

5) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia lub jego części na nowy wolny od wad.

6) Na materiały i części naprawione lub wymienione nieodpłatnie w ramach napraw gwarancyjnych okres gwarancji biegnie na nowo.

7) Wykonawca niezwłocznie rozpocznie usuwanie awarii pojazdu w okresie gwarancji od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail.

8) Usługi związane z zapewnieniem gwarancji, a w szczególności przeglądy techniczne i serwis, będą realizowane bezpłatnie, zgodnie z zasadami gwarancji producenta.

9) Wykonawca powinien dysponować serwisem umożliwiającym dokonywanie nieodpłatnych przeglądów serwisowych (serwis producenta lub autoryzowany serwis wskazany przez Wykonawcę) oraz warsztatem, w którym wykonywane będą naprawy gwarancyjne, położonymi w odległości do 100 km od siedziby Zamawiającego.

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Każda oferta będzie oceniana indywidualnie. Części zamówienia - Zadania będą oceniane niezależnie.

3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o ocenę łączną liczoną na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium Waga kryterium

Xa Cena 60%

Xb Wydłużona Gwarancja 20%

Xc Funkcjonalność 20%

Xa + Xb + Xc = X (Ocena oferty)

4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w zakresie części zamówienia. Punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi cechami produktów, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:

1) Uzupełniony Formularz asortymentowo-cenowy (Załączniki nr 1 A/1 B do SWZ) W załączniku 1 A/1 B do SWZ należy podać numer katalogowy, jeżeli został nadany lub wskazać brak stosowania numeru przez producenta !

2) Karta katalogowa/folder oferowanego pojazdu.

3. Na ofertę składa się:

a) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ,

b) Formularz asortymentowy – szczegółowa oferta cenowa – uzupełniony Załącznik nr 1 A-1 B do SWZ – zależnie od zadania, którego dotyczy oferta Wykonawcy c) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX, X i XI SWZ,

d) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania ofert: odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),

e) Karta katalogowa/folder oferowanego samochodu

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej. §10 Załącznika nr 3 do SWZ:

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiana treści lub uzupełnienie niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga zachowania formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku okoliczności, których wystąpienia nie mogły przewidzieć w dacie zawarcia umowy, w następującym zakresie:

1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy;

2) zmiany numeru rachunku bankowego Stron;

3) zmiany danych teleadresowych Stron.

4. Wszelkie dokumenty księgowe, wezwania, pisma, zawiadomienia, uzgodnienia lub oświadczenia Stron, które okażą się potrzebne w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy wymagają formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności i będą dostarczane osobiście lub na adres Strony podany w komparycji umowy, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, chyba że niniejsza umowa stanowi inaczej.

5. Każda Strona zobowiązana jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu, nazwy lub innych danych, które mają znaczenie dla obowiązywania lub wykonania umowy, pod rygorem uznania przesyłki wysłanej na ostatni adres podany do wiadomości drugiej Strony za skutecznie doręczoną z upływem terminu pierwszego awiza.