Świadczenie usług pogrzebowych w zakresie pochówku dzieci martwo urodzonych na terenie Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcam i odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl

2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl/ servlet/Home Servlet?

MP_module=main&MP_action=public Files List&client Name=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=public Files List 4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania, uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy.

6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np. na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy).

7. W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty.

8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego:

1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES.

2) W przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy).

10. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/ przygotujstanowiskopcwykonujac ponizsze-kroki

12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4,m4a,mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC,XM Lenc.

13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp Parlamentu Europ i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 04 2016 r. w spr ochrony osób fizycznych w związku z przetw danych osob i w spr swobodnego przep takich danych oraz uchylenia dyrek 95/46/WE (ogólne rozp o ochr danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, inf, że:

1. Adm Pani/Pana danych osob jest CPS Warszawa.

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: iodcps@um.warszawa.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedm postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zam.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obow podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dot jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konse niepodania okreś danych wynikają z ustawy PZP.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomat, stosownie do art. 22

RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podst art. 16 RODO prawo do spr lub uzup Pani/Pana danych osob przy czym skorzy z prawa do spr lub uzupeł nie może skutkować zm wyniku post o udziel zam pub ani zm post umowy w zak niezg z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

4) gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną

Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie pochówku dzieci martwo urodzonych na terenie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, stosownie do postanowień:

1) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

2) ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz;

3) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłoki szczątków ludzkich;

4) uchwały LX/1840/2009 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. w sprawie zasad sprawiania pogrzebów oraz zwrotu kosztów pogrzebów, realizowanych przez m.st. Warszawę, z późn. zm.;

5) regulaminu cmentarza, na którym dokonany jest pochówek.

2. Szczegółowy zakres usług określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) będącym Załącznikiem nr 1 do SWZ oraz Formularzu Ofertowym, będącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Szacowana liczba zwłok do pochówku w okresie obowiązywania umowy wyniesie 50, w ramach jednorazowego pochowania do wykupionego grobu.

5. Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób i ich rodzin, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz zgodnie z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, a także aktami wykonawczymi do tej ustawy.

1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:

Cena – waga: 100%

Całkowita cena brutto – waga: 100% (maksymalnie 100 pkt)

Zasady obliczania punktów w kryterium „Całkowita cena brutto”:

1) w przypadku, gdy w postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów, równą wadze kryterium;

2) w przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

Cmin

Coferty = -------- × Wkryterium

Coferty gdzie:

Coferty – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Całkowita cena brutto”

Cmin – najniższa cena ofertowa brutto

Coferty – cena oferty badanej brutto

Wkryterium – waga kryterium ceny – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny (WKryterium = 100)

3. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczonych na podstawie powyższego wzoru.

4. Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny,

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: za spełniającego warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 50 000,00 zł,

c) zdolności technicznej lub zawodowej: za spełniającego warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie zrealizował w okresie jednego roku nie mniej niż 50 pochówków, na rzecz instytucji publicznych i/lub indywidualnych klientów, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których pochówek został wykonany. Wykonawca składa dowody, że wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym brak podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), tj.:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 SWZ.;

2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

5. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w tym Rozdziale, należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 4, są wystawiane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

UWAGA:

W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 4, muszą złożyć (oddzielnie) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1) Przed udzieleniem zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w:

a) Rozdziale 11 ust. 2 pkt 1 lit. c) SWZ - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

2. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1) Wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. Formularz Ofertowy nie podlega uzupełnieniu.;

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum/ spółka cywilna) przez Wykonawców, każdy z Wykonawców składa oświadczenie samodzielnie w swoim zakresie.;

3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum/ spółka cywilna) przez Wykonawców, każdy z Wykonawców składa oświadczenie samodzielnie w swoim zakresie. Dokumenty, o których mowa w ust. 5, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zasobach innego podmiotu zobowiązany jest do złożenia w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 5 pkt 3 informacji dotyczących tych podmiotów.

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ); Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika i wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

3. Przepisy i zapisy zawarte w niniejszej SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 1.

4. Postanowienia umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców realizujących wspólnie umowę.

5. Przed zawarciem umowy, Wykonawcy realizujący wspólnie umowę przedłożą Zamawiającemu kopię umowy określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku:

1) zwiększenia liczby pochówków, o których mowa w § 4 ust. 1, o nie więcej niż 30 %;

2) zmniejszenia liczby pochówków, o których mowa w § 4 ust. 1, o nie więcej niż 20 %;

3) konieczności zwiększenia przedmiotu zamówienia, bez zmiany cen jednostkowych, nieprzekraczającego 30 % całkowitej łącznej wartości przedmiotu zamówienia (łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1 niniejszej umowy) - w przypadku, o którym mowa w pkt 1;

4) konieczności zmniejszenia przedmiotu zamówienia, bez zmiany cen jednostkowych, nieprzekraczającej 20 % całkowitej łącznej wartości przedmiotu zamówienia (łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1 niniejszej umowy) - w przypadku, o którym mowa w pkt 2;

5) w przypadku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia Wykonawcy, w sytuacji, o której mowa w § 6 ust. 2;

6) w zakresie zmiany podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, a także rezygnacji z podwykonawcy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1, jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do umowy.

3. Strona, która będzie zainteresowana zmianą umowy wystąpi w tej sprawie na piśmie do drugiej Strony, przedstawiając konieczność zmiany i jej zakres, w terminie 7 dni od dnia powstania konieczności zmiany.

4. Z wnioskiem o zmianę postanowień niniejszej umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.