Dostawa artykułów spożywczych, nabiału, pieczywa, mięs i wędlin, owoców oraz warzyw

Adres strony internetowej prowadzącego postępowanie i na której będą dostępne wszystkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy e Zamowienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ umożliwiającego realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służącego w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń.

1. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl zwaną dalej Platformą.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 3 w Złotowie : administrator wyznaczył Inspektora Danych

Osobowych, Inspektor: Alicja Mendyk e-mail: am-iod@wp.pl .

1) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZP-2-2024.

2) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp”;

3) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

4) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

5) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6) posiadają Państwo:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zamawiający zastrzega możliwość nie zamówienia pełnego asortymentu wskazanego dla danego Zadania w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. Gwarantowana cześć zamówienia obejmuje 80% ilości wskazanych w zestawieniu asortymentowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia o 20% wskazanego w załączniku do umowy asortymentu w cenach jednostkowych w nim wskazanych.

1. Zamawiający zastrzega możliwość nie zamówienia pełnego asortymentu wskazanego dla danego Zadania w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. Gwarantowana cześć zamówienia obejmuje 80% ilości wskazanych w zestawieniu asortymentowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia o 20% wskazanego w załączniku do umowy asortymentu w cenach jednostkowych w nim wskazanych.

1. Zamawiający zastrzega możliwość nie zamówienia pełnego asortymentu wskazanego dla danego Zadania w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. Gwarantowana cześć zamówienia obejmuje 80% ilości wskazanych w zestawieniu asortymentowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia o 20% wskazanego w załączniku do umowy asortymentu w cenach jednostkowych w nim wskazanych.

1. Zamawiający zastrzega możliwość nie zamówienia pełnego asortymentu wskazanego dla danego Zadania w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. Gwarantowana cześć zamówienia obejmuje 80% ilości wskazanych w zestawieniu asortymentowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia o 20% wskazanego w załączniku do umowy asortymentu w cenach jednostkowych w nim wskazanych.

1. Zamawiający zastrzega możliwość nie zamówienia pełnego asortymentu wskazanego dla danego Zadania w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. Gwarantowana cześć zamówienia obejmuje 80% ilości wskazanych w zestawieniu asortymentowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia o 20% wskazanego w załączniku do umowy asortymentu w cenach jednostkowych w nim wskazanych.

1. Zamawiający zastrzega możliwość nie zamówienia pełnego asortymentu wskazanego dla danego Zadania w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. Gwarantowana cześć zamówienia obejmuje 80% ilości wskazanych w zestawieniu asortymentowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia o 20% wskazanego w załączniku do umowy asortymentu w cenach jednostkowych w nim wskazanych.

1. Zamawiający zastrzega możliwość nie zamówienia pełnego asortymentu wskazanego dla danego Zadania w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. Gwarantowana cześć zamówienia obejmuje 80% ilości wskazanych w zestawieniu asortymentowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia o 20% wskazanego w załączniku do umowy asortymentu w cenach jednostkowych w nim wskazanych.

1. Zamawiający zastrzega możliwość nie zamówienia pełnego asortymentu wskazanego dla danego Zadania w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. Gwarantowana cześć zamówienia obejmuje 80% ilości wskazanych w zestawieniu asortymentowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia o 20% wskazanego w załączniku do umowy asortymentu w cenach jednostkowych w nim wskazanych.

1. Zamawiający zastrzega możliwość nie zamówienia pełnego asortymentu wskazanego dla danego Zadania w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. Gwarantowana cześć zamówienia obejmuje 80% ilości wskazanych w zestawieniu asortymentowym stanowiącym załącznik do oferty Wykonawcy.

2. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia o 20% wskazanego w załączniku do umowy asortymentu w cenach jednostkowych w nim wskazanych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2023 poz. 1448) lub ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2023 r. poz. 872 ) w szczególności Wykonawca musi podlegać stałemu nadzorowi właściwych władz.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: dysponuje co najmniej jednym środkiem transportu spełniającym warunki określone w rozdziale IV Załącznika nr II do rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE. L. z 30 kwietnia 2004 r. nr 139.1).

a) aktualne zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej – zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia lub aktualna decyzja administracyjnej o wpisie do rejestru zakładów albo o zatwierdzeniu zakładu wydanej przez powiatowego lekarza weterynarii wraz z nadanym numerem identyfikacyjnym zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego,

b) wykazu środków transportu, jakimi dysponuje Wykonawca, niezbędnych do wykonania zamówienia, ze wskazaniem daty wydania decyzji lub kontroli dopuszczającej pojazd do transportu w zakresie przedmiotu zamówienia. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w Rozdziale VII ust. 2 pkt 4 SWZ wraz z dokumentem (np. decyzja, wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli żywności, opinia sanitarna) wydanym przez organ urzędowej kontroli żywności (zgodnie z właściwością określoną w art. 73 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia), dotyczącym spełnienia odpowiednich wymagań prawa żywnościowego dla środka/środków transportu przystosowanego do realizacji dostaw przedmiotu zamówienia. ( Załącznik nr 5). – dotyczy Zadania w zakresie dostawy: drób, jaja, mięso, wędliny, ryby, mrożonki oraz warzywa i owoce,

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Wynagrodzenia na podstawie art. 439 ustawy Pzp w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiany wysokości Wynagrodzenia będą dokonywane według zasad opisanych poniżej:

1.1. każda ze Stron może żądać zmiany Wynagrodzenia (odpowiednio podwyższenia lub obniżenia) w przypadku zmiany kwartalnego Wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych (Inflacja – rodzaj wskaźnika – A- analogiczny okres roku poprzedniego =100), ogłaszanego obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego („Wskaźnik GUS”)/źródło GUS, www.stat.gov.pl;

1.2. zmiana kwartalnego Wskaźnika GUS uzasadnia żądanie zmiany Wynagrodzenia pod warunkiem, że różnica pomiędzy kwartalnym Wskaźnikiem GUS obowiązującym w dniu, w którym upływał termin składania ofert w postępowaniu, w następstwie którego zawarto Umowę, a ostatnio opublikowanym kwartalnym Wskaźnikiem GUS obowiązującym przez Stronę z wnioskiem o zawarcie aneksu, wynosi co najmniej 5%;

1.3. zmiana Wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej niż od następnego miesiąca kalendarzowego;

1.4. zmiana Wynagrodzenia dotyczyć będzie części Wynagrodzenia przypadającej do zapłaty po zaistnieniu zdarzenia opisanego w pkt 1.1 – 1.2. powyżej;

1.5. Strona występująca z wnioskiem o zawarcie aneksu może uczynić to nie wcześniej niż po upływie 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia); Wniosek powinien zawierać uzasadnienie faktyczne, wskazanie podstaw prawnych, dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy oraz zawierać kalkulacje obrazujące, w jakim stopniu zmiana przyjętego wskaźnika wpłynęła na zwiększenie kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku, dokona jego oceny i podejmie decyzję o ewentualnej zmianie wysokości wynagrodzenia lub odmówi wprowadzania zmiany, przedstawiając swoje stanowisko lub może zażądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. Warunkiem dokonania zmiany będzie wykazanie, że zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy miała faktyczny wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy.

2. W przypadku przedmiotu zamówienia: warzyw i owoców ceny wskazane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy mogą ulec zmianie na podstawie zmiany cen towarów na giełdzie warzyw i owoców. W przypadku wzrostu cen warzyw i owoców na giełdzie o wartość powyżej 5% w stosunku do ceny wskazanej w formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu informację z giełdy o wzroście cen. Przedstawienie dowodu potwierdzającego wzrost cen warzyw i owoców uprawnia Wykonawcę do podwyższenia wynagrodzenia do wysokości cen wskazanych w dokumencie, który zostanie złożony wraz z fakturą i dokumentem WZ. W przypadku braku załączenia dowodu potwierdzającego zmianę cen owoców i warzyw do faktury obowiązać będą ceny pierwotnie wskazane w formularzu ofertowym.

3. Zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, niestanowiących zmiany, o której mowa w art. 455 ust. 1 ustawy Pzp.