Dostawa sprzętu oraz wdrożenie oprogramowania na potrzeby uruchomienia e-usług dla Gminy Janowiec w ramach projektu „Rozwój elektronicznych usług publicznych na terenie MOF Miasta Puławy

Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Janowiec https://janowiec.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym/ lub

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu/ lub

- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

Szczegółowe zasady korzystania z Platformy zostały przedstawione na stronie Platformy w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

Wdrożenie oprogramowania na potrzeby uruchomienia e-usług wraz z dostawą niezbędnego sprzętu Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) zakup urządzeń i oprogramowania wymienionych poniżej, które mają zostać wdrożone w ramach infrastruktury Zamawiającego,

2) instalację, uruchomienie i konfigurację dostarczanych elementów infrastruktury oraz systemów,

3) przeprowadzenie niezbędnych instruktaży i szkoleń z obsługi dostarczanych urządzeń, oprogramowania i systemów. W skład zamówienia wchodzą: A. Infrastruktura serwerowa 1). Macierz dyskowa – 1 szt. 2). Serwer aplikacyjny – 1 szt. 3). Oprogramowanie systemowe do serwera – wg konfiguracji infrastruktury (zgodnie z wymaganiami) 4). Deduplikator wraz z oprogramowaniem backupowym – 1 szt. B. Oprogramowanie dziedzinowe i usługi wdrożeniowe 1). Portal e-usług 2). EZD - wdrożenie, licencje 3). System GIS + geoportal + e-usługi wraz z migracją/cyfryzacją planów

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w punkcie VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Część I: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:

1. co najmniej jedno zamówienie polegające na wdrożeniu systemu obiegu dokumentów wraz z integracją z systemami dziedzinowymi, zaprojektowaniu i budowie portalu e-usług, wdrożeniu systemu informacji przestrzennej wraz z geoportalem, wdrożeniu systemu e-usług obejmującego e-usługi na 4 i 5 poziomie, zintegrowanego z profilem zaufanym oraz oferującego obsługę płatności elektronicznych o wartości nie niższej niż 300 000,00 zł brutto; oraz 2. co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę oraz konfigurację infrastruktury sprzętowej, na którą składały się przynajmniej: serwery, macierze dyskowe, urządzenia sieciowe, dostawa oraz konfiguracja oprogramowania do wirtualizacji oraz oprogramowania systemowego, o wartości nie niższej niż 200 000,00 zł brutto;

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wymienionymi w SWZ. Część II - Zamawiający nie stawia warunków.

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 7 do SWZ);

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) wykaz usług wykonanych (Załącznik nr 5 do SWZ) – dot. części I, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - warunki zostały określone w Punkcie VII ust. 2 pkt 4) Część I lit. a) SWZ;

2) wykaz osób (Załącznik nr 6 do SWZ) – dot. części I, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania określone w Punkcie VII ust. 2. pkt 4 Część I lit. b) SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wymagane dla części I: W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganymi cechami opisanymi w niniejszej SWZ i załącznikach do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą n/w przedmiotowych środków dowodowych dot. macierzy dyskowej:

• oświadczenia Producenta potwierdzające, że Serwis macierzy dyskowej będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;

• dokumenty potwierdzające spełnienie przez firmę serwisującą normy ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych;

• oświadczenie producenta macierzy dyskowej, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem;

• oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta, że w przypadku awarii dysków twardych, dysk pozostaje u Zamawiającego;

• Certyfikat ISO-9001:2015 dla producenta macierzy dyskowej;

• Certyfikat CE lub inne zaświadczenie/dokument dla oferowanego modelu wystawione przez producenta macierzy dyskowej lub jego upoważnionego przedstawiciela, w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt komputerowy spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązujące w Unii Europejskiej;

• oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta, o spełnianiu przez zaoferowane w postępowaniu przez Wykonawcę urządzenie wszystkich parametrów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wymagane dla części II: W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganymi cechami opisanymi w niniejszej SWZ i załącznikach do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą n/w przedmiotowych środków dowodowych (należy złożyć wymagane dokumenty oddzielnie dla czytnika kodów kreskowych i drukarki kodów kreskowych):

• Certyfikat CE lub inne zaświadczenie/dokument dla oferowanego modelu wystawione przez producenta sprzętu lub jego upoważnionego przedstawiciela, w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt komputerowy spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązujące w Unii Europejskiej;

• karta katalogowa producenta urządzenia lub inny dokument potwierdzający wymagane parametry (np. zrzut ekranu ze strony producenta).

Część I: Przedmiotowe środki dowodowe dot. macierzy dyskowej:

• oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis macierzy dyskowej będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;

• dokumenty potwierdzające spełnienie przez firmę serwisującą normy ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych;

• oświadczenie producenta macierzy dyskowej, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem;

• oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta, że w przypadku awarii dysków twardych, dysk pozostaje u Zamawiającego;

• Certyfikat ISO-9001:2015 dla producenta macierzy dyskowej;

• Certyfikat CE lub inne zaświadczenie/dokument dla oferowanego modelu wystawione przez producenta macierzy dyskowej lub jego upoważnionego przedstawiciela, w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt komputerowy spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązujące w Unii Europejskiej;

• oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta, o spełnianiu przez zaoferowane w postępowaniu przez Wykonawcę urządzenie wszystkich parametrów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Część II: Przedmiotowe środki dowodowe dot. czytnika kodów kreskowych i drukarki kodów kreskowych:

• Certyfikat CE lub inne zaświadczenie/dokument dla oferowanego modelu wystawione przez producenta sprzętu lub jego upoważnionego przedstawiciela, w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt komputerowy spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązujące w Unii Europejskiej;

• karta katalogowa producenta urządzenia lub inny dokument potwierdzający wymagane parametry (np. zrzut ekranu ze strony producenta).

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: Część I: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto: BS Kazimierz Dolny nr rachunku: 21 8731 0001 0100 0808 2000 0060 z dopiskiem „Wadium – RSK. 271.3.2025. EK – Część I)”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji, wnoszone zgodnie z wymogami określonymi w pkt XI ust. 13 SWZ, winno spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;

2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Janowiec;

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp. Część II: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa z ofertą każdy z wykonawców.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w „Oświadczeniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia” – załącznik nr 4 do SWZ, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 58 ustawy PZP.