Zakup karmy do zimowego dokarmiania żubrów wraz z rozwiezieniem do miejsc dokarmiania w ramach projektu „Zarządzanie migracją żubra we wschodniej Polsce”.

celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO , w związku z art. 88 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 , informujemy iż:

I. Administrator danych

Odrębnymi administratorami Państwa danych są:

Nadleśnictwo Białowieża; ul. Wojciechówka 4, 17-230 Białowieża,

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku; ul. Lipowa 51; 15-424 Białystok,

Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFi PR), w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) Funduszami

Europejskimi dla Polski Wschodniej 2021-2027 (FEPW 2021–2027) , z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa;

Minister Klimatu i Środowiska (MKi Ś), w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) FEPW 2021–2027, z siedzibą przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa;

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFO Śi GW) w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Wdrażającej

(IW) Funduszami Europejskimi dla Polski Wschodniej 2021-2027 (FEPW 2021–2027), z siedzibą przy ul. Konstruktorskiej 3 A, 02- 673 Warszawa;

II. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją FEPW 2021–2027, w szczególności w celu realizacji Projektu nr

FEPW. 02.03-IW.01-0003/24 pn. Zarządzanie migracją żubra we wschodniej Polsce. Podanie danych jest obowiązkowe, konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań takich jak przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu ponoszenia wydatków publicznych w sposób celowy i oszczędny, co wymusza stosowanie reguł konkurencyjnych przy wyborze wykonawcy, realizacja i wykonanie umowy z wybranymi podmiotami.

Więcej określone w rozdziale 22 SWZ

Zakres prac składających się na dokarmianie żubrów będzie obejmował dostawę 80 ton karmy z rozwiezieniem, bieżące utrzymanie brogów (np. przybicie oberwanej przez zwierzęta barierki), utrzymanie bieżącej czystości wokół miejsc dokarmiania i przerzucanie, nagarnianie dostarczanej karmy. Konieczność dokarmiania żubrów wynika z realizacji przez Nadleśnictwo projektu „Zarządzanie migracją żubra we wschodniej Polsce”, finansowanego z Funduszy Europejskich i ze środków Funduszu Leśnego. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się dostawę karmy w następującym składzie i ilościach:

• Siano – 55 ton (w belach), ze zbiorów tegorocznych na terenie powiatu hajnowskiego, celem uniknięcia zawleczenia niepożądanych gatunków roślin i pasożytów; wilgotność dostarczonego siana nie może przekraczać 15%, bez zanieczyszczeń mechanicznych, bez pleśni, bez trawy, situ i turzyc bagiennych. Siano musi być pozbawione takich cech jak: stęchły lub zgniły zapach oraz zanieczyszczenia glebą, słomą, pozostałościami obornika i szkodliwymi roślinami. Preferowane jest siano pochodzące z 1 pokosu. Dopuszcza się ewentualnie siano pochodzące z 2 pokosu. Siano winno być umieszczane w brogach),

• Sianokiszonka – 2 tony (ze zbiorów w tegorocznych, robiona z traw podsuszonych),

• Owies gnieciony – 7 ton (pozbawiony takich cech jak: stęchły lub zgniły zapach oraz zanieczyszczenia glebą, słomą),

• Buraki pastewne – 15 ton, (zdrowe, bez zanieczyszczeń mechanicznych, oczyszczone z ulistnienia, korzonków w i gleby),

• Sól – 1 tona kostek solnych z selenem (lizawek) – kostki o wadze 10 kg. Dokarmianie będzie realizowane na terenie całego Nadleśnictwa. Przewidziane miejsca dokarmiania, które w razie potrzeby na gruncie mogą ulec zmianie: 526 Ad, 526 Bc, 549 Aa, 546 Cf, 580 Ad, 248 Db, 339 Aa, 475 Bm, 393 Bf, 422 Bg, 422 Bf, 445 Df, 470 Df. Miejsca dokarmiania są związane z lokalizacją brogów, do których wykonawca wkłada dostarczone siano. Dokarmianie żubrów będzie odbywać się według wskazań pracowników Nadleśnictwa, we wskazanych lokalizacjach. Przygotowanie do pracy oraz regulację potrzebnych maszyn i urządzeń, dojazd na wskazaną w zleceniu pozycję oraz powrót, wykonanie zabiegu – całość przy użyciu środków i sił będących w dyspozycji wykonawcy. W ramach dokarmiania należy na bieżąco uprzątać odpady i psującą się karmę z powierzchni, poza teren administrowany przez Nadleśnictwo, na której będzie ponownie wykładana karma. Wykonawca powinien dbać o właściwy stan czystości wokół miejsc dokarmiania, uzupełniać karmę i nagarniać niezepsute, rozrzucone siano przez żubry do brogów oraz przegarniać siano od części wewnętrznej brogów do zewnątrz, w celu zapewnienia ciągłej możliwość dostępu do karmy przez żubry. Wykonawca ma obowiązek bieżącego utrzymania brogów, polegającego między innymi na przybiciu i w razie potrzeby wymianie oderwanych żerdzi, desek, itp. Materiały do bieżącego utrzymania zapewnia wykonawca. Nadleśnictwo wymaga, aby siano było przez wykonawcę wykładane zgodnie z przekazywanymi zleceniami, a pozostałości po sznurkach, siatce i folii na bieżąco usuwane. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia stopnia uzupełnienia brogów raz w tygodniu, a w okresie dużych mrozów (poniżej -10°C w ciągu dnia) i zalegania pokrywy śnieżnej dwa razy w tygodniu, uzupełniania ich oraz zapewnienia dostępności karmy dla zwierząt (przerzucenie, nagarnięcie). W przypadku zalegania pokrywy śnieżnej powyżej 20 cm wykonawca ma obowiązek odśnieżyć plac wokół miejsc dokarmiania i wykładania karmy. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest w razie wskazań Nadleśnictwa do przewiezienia siana z lokalizacji, w której będzie jego nadmiar, w miejsce wskazane. Ilości i częstotliwości dostarczania karmy, bieżącego utrzymania brogów, utrzymania bieżącej czystości wokół miejsc dokarmiania i przerzucania, nagarniania karmy zostaną wskazane przez Nadleśnictwo. Odbiór ilościowo – jakościowy dokonywany będzie na druku „Protokół odbioru robót”. Protokoły odbioru robót stanowić będą podstawę do wystawienia faktury przez wykonawcę w danym miesiącu. Rozliczenie dokarmiania żubrów będzie następować w okresach miesięcznych, proporcjonalnie do ilości dostarczonej karmy.