UnieważnionyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Przeprowadzenie szkoleń dla organu i podmiotów OL i OC, edukacja mieszkańców miasta z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert18.11.2025 11:00Unieważniony
Konkurencyjność~2,5 średniaśrednio ofert w woj. pomorskim

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Status postępowaniaPostępowanie unieważnione

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający GMINA MIASTA SOPOTU (Sopot, woj. pomorskie) opublikował 03.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, liczba wykładowców skierowanych do realizacji szkoleń /W 40%.
  • Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla organu i podmiotów OL i OC, edukacja mieszkańców miasta z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz w projekcie Rozporządzenia MS Wi A w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia. Temat nr 1: „Szkolenie zasadnicze z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry w urzędach obsługujących organy ludności oraz w innych urzędach, jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego i organach jednostek pomocniczych gminy”. Program szkolenia musi spełniać wymogi zawarte: w Załączniku nr 5 do rozporządzenia z dnia 6 lutego 2025 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia.a) Szkolenie obejmuje 18 godzin dydaktycznych , realizowanych w trybie stacjonarnym, z bezpośrednim, fizycznym kontaktem z osobą prowadzącą zajęcia. Zajęcia obejmują część teoretyczna i praktyczną.b) Część teoretyczna prowadzona jest metodą wykładu konwersatoryjnego. c) Zajęcia dydaktyczne w części praktycznej szkolenia są prowadzone z zastosowaniem w szczególności metody problemowej, studium przypadku oraz instruktażu.d) Zakres tematyczny:₋ uwarunkowania ochrony ludności i obrony cywilnej w Polsce, w tym zagrożenia społeczności lokalnej i zapewnianie ciągłości działania;₋ urząd w systemie ochrony ludności i obrony cywilnej - rola, funkcje, zadania i sposoby ich realizacji;₋ funkcjonowanie urzędu w stanach nadzwyczajnych oraz w czasie wojny;₋ przygotowanie i planowanie w ochronie ludności i obronie cywilnej, w tym planowanie ciągłości działania;₋ współpraca, wsparcie i współdziałanie w ochronie ludności i obronie cywilnej;₋ wykrywanie zagrożeń, powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie; Komunikacja kryzysowa i komunikacja ryzyka;₋ działania pomocowe w warunkach obrony cywilnej;₋ ewakuacja oraz środki indywidualnej i zbiorowej ochrony.e) Część teoretyczna szkolenia nie powinna być dłuższa niż 11 jednostek dydaktycznych, a część praktyczna wynosić minimum 7 jednostek dydaktycznych Temat nr 2: „Szkolenie z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry podmiotów ochrony ludności”. Program szkolenia: musi być spełniać wymogi zawarte w Załączniku nr 7 do rozporządzenia z dnia 6 lutego 2025r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia.a) Szkolenie obejmuje 16 godzin dydaktycznych, realizowanych w trybie stacjonarnym, z bezpośrednim, fizycznym kontaktem z osobą prowadzącą zajęcia. Zajęcia obejmują część teoretyczną i praktyczną.b) Część teoretyczna prowadzona jest metodą wykładu konwersatoryjnego. c) Zajęcia dydaktyczne w części praktycznej szkolenia są prowadzone z zastosowaniem w szczególności metody problemowej, studium przypadku oraz instruktażu.d) Zakres tematyczny:₋ uwarunkowania ochrony ludności i obrony cywilnej w Polsce, w tym zagrożenia społeczności lokalnej;₋ podmiot ochrony ludności w systemie ochrony ludności i obrony cywilnej - rola, funkcje, zadania i sposoby ich realizacji;₋ funkcjonowanie podmiotu ochrony ludności w stanach nadzwyczajnych oraz w czasie wojny;₋ przygotowanie i planowanie w ochronie ludności i obronie cywilnej, w tym planowanie ciągłości działania;₋ współpraca, wsparcie i współdziałanie w ochronie ludności i obronie cywilnej;₋ wykrywanie zagrożeń, powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie; Komunikacja kryzysowa i komunikacja ryzyka;₋ działania pomocowe w warunkach obrony cywilnej;₋ pierwsza pomoc przedmedyczna;₋ ewakuacja oraz środki indywidualnej i zbiorowej ochrony.e) Część teoretyczna szkolenia nie powinna być dłuższa niż 9 jednostek dydaktycznych, a część praktyczna wynosić minimum 7 godzin dydaktycznych

2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Termin realizacji: 21 dni

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, liczba wykładowców skierowanych do realizacji szkoleń /W 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
21 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
ZP.271.41.ZK.2025.MSt

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.11.2025
  2. Termin składania ofert — etap zakończony18.11.2025 11:00
  3. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.11.2025postępowanie unieważnione

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
GMINA MIASTA SOPOTU
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 191675563
Ulica
ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
Miejscowość
Sopot
Kod pocztowy
81-704
Województwo
pomorskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL633 - Trójmiejski
Adres poczty elektronicznej
przetargi@um.sopot.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.sopot.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Przeprowadzenie szkoleń dla organu i podmiotów OL i OC, edukacja mieszkańców miasta z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej
Identyfikator postępowania
ocds-148610-b9d788b2-8f03-4c8a-8de6-060eb0534f06
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00510704
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2025-11-03
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00030371/12/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.25 Przeprowadzenie szkoleń dla organu i podmiotów OL i OC, edukacja mieszkańców miasta z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b9d788b2-8f03-4c8a-8de6-060eb0534f06
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Strona prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b9d788b2-8f03-4c8a-8de6-060eb0534f06

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@um.sopot.pl.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415 ze zm.).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Korzystania z Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy:

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sopotu z siedzibą w Sopocie przy ul. Kościuszki 25/27; tel. 58 52 13 751, e-mail: kancelaria@sopot.pl

2. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@sopot.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 u Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 u Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych u Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące prawa:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193) Warszawa, ul. Moniuszki 1 A, w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

RODO (ograniczenia stosowania)

nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Zamawiający zwraca uwagę wykonawców, że w stosunku do wykonawców, a także w stosunku do ewentualnych podwykonawców, obowiązek informacyjny o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO również ma zastosowanie w związku z pozyskiwaniem przez nich danych osobowych od osób, których dane dotyczą. W stosunku do wykonawców, podwykonawców zastosowanie będzie mieć także obowiązek informacyjny wynikający z treści art. 14 ust. 1-4 RODO o ile pozyskają dane osobowe pośrednio.

Jednocześnie zamawiający informuje, że z uwagi na treść wyłączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO, Zamawiający przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyska w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane osób innych niż samego wykonawcy), nie będzie obowiązany do odrębnego wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisu art. 14 ust.1-4 RODO. Zamawiający wymaga natomiast, aby obowiązek informacyjny wobec takich osób, których dane osobowe pozyska wykonawca i przekaże zamawiającemu w związku z udziałem w niniejszym postępowaniu o udzielenie zmówienia został wypełniony przez Wykonawcę.

4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 271.41. ZK.2025. MSt
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla organu i podmiotów OL i OC, edukacja mieszkańców miasta z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz w projekcie Rozporządzenia MS Wi A w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia. Temat nr 1: „Szkolenie zasadnicze z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry w urzędach obsługujących organy ludności oraz w innych urzędach, jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego i organach jednostek pomocniczych gminy”. Program szkolenia musi spełniać wymogi zawarte: w Załączniku nr 5 do rozporządzenia z dnia 6 lutego 2025 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia.

a) Szkolenie obejmuje 18 godzin dydaktycznych , realizowanych w trybie stacjonarnym, z bezpośrednim, fizycznym kontaktem z osobą prowadzącą zajęcia. Zajęcia obejmują część teoretyczna i praktyczną.

b) Część teoretyczna prowadzona jest metodą wykładu konwersatoryjnego.

c) Zajęcia dydaktyczne w części praktycznej szkolenia są prowadzone z zastosowaniem w szczególności metody problemowej, studium przypadku oraz instruktażu.

d) Zakres tematyczny: ₋ uwarunkowania ochrony ludności i obrony cywilnej w Polsce, w tym zagrożenia społeczności lokalnej i zapewnianie ciągłości działania; ₋ urząd w systemie ochrony ludności i obrony cywilnej - rola, funkcje, zadania i sposoby ich realizacji; ₋ funkcjonowanie urzędu w stanach nadzwyczajnych oraz w czasie wojny; ₋ przygotowanie i planowanie w ochronie ludności i obronie cywilnej, w tym planowanie ciągłości działania; ₋ współpraca, wsparcie i współdziałanie w ochronie ludności i obronie cywilnej; ₋ wykrywanie zagrożeń, powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie; Komunikacja kryzysowa i komunikacja ryzyka; ₋ działania pomocowe w warunkach obrony cywilnej; ₋ ewakuacja oraz środki indywidualnej i zbiorowej ochrony.

e) Część teoretyczna szkolenia nie powinna być dłuższa niż 11 jednostek dydaktycznych, a część praktyczna wynosić minimum 7 jednostek dydaktycznych Temat nr 2: „Szkolenie z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej dla kadry podmiotów ochrony ludności”. Program szkolenia: musi być spełniać wymogi zawarte w Załączniku nr 7 do rozporządzenia z dnia 6 lutego 2025r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia.

a) Szkolenie obejmuje 16 godzin dydaktycznych, realizowanych w trybie stacjonarnym, z bezpośrednim, fizycznym kontaktem z osobą prowadzącą zajęcia. Zajęcia obejmują część teoretyczną i praktyczną.

b) Część teoretyczna prowadzona jest metodą wykładu konwersatoryjnego.

c) Zajęcia dydaktyczne w części praktycznej szkolenia są prowadzone z zastosowaniem w szczególności metody problemowej, studium przypadku oraz instruktażu.

d) Zakres tematyczny: ₋ uwarunkowania ochrony ludności i obrony cywilnej w Polsce, w tym zagrożenia społeczności lokalnej; ₋ podmiot ochrony ludności w systemie ochrony ludności i obrony cywilnej - rola, funkcje, zadania i sposoby ich realizacji; ₋ funkcjonowanie podmiotu ochrony ludności w stanach nadzwyczajnych oraz w czasie wojny; ₋ przygotowanie i planowanie w ochronie ludności i obronie cywilnej, w tym planowanie ciągłości działania; ₋ współpraca, wsparcie i współdziałanie w ochronie ludności i obronie cywilnej; ₋ wykrywanie zagrożeń, powiadamianie, ostrzeganie i alarmowanie; Komunikacja kryzysowa i komunikacja ryzyka; ₋ działania pomocowe w warunkach obrony cywilnej; ₋ pierwsza pomoc przedmedyczna; ₋ ewakuacja oraz środki indywidualnej i zbiorowej ochrony.

e) Część teoretyczna szkolenia nie powinna być dłuższa niż 9 jednostek dydaktycznych, a część praktyczna wynosić minimum 7 godzin dydaktycznych

2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Główny kod CPV
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
Dodatkowy kod CPV
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
21 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) cena (C) - waga 60 %

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać 60 pkt. Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym wzorem:

C=(C_min×W_1×100)/C_b gdzie:

Pc - punkty uzyskane w kryterium „łączna cena ofertowa brutto”;

cn - najniższa spośród cen złożonych ofert;

cb - cena badanej oferty;

W1 – wskaźnik 0,6

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) liczba wykładowców skierowanych do realizacji szkolenia (W) - waga 40%

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać 40 pkt. W ramach kryterium „liczba wykładowców skierowanych do realizacji szkolenia” ocena będzie dokonywana na podstawie deklaracji zawartej w formularzu ofertowym.

Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w sposób następujący:

liczba wykładowców skierowanych do realizacji szkolenia (W) - 2 wykładowców 0% - 0 pkt (minimalny skład wypełniający warunek udziału w postępowaniu) liczba wykładowców skierowanych do realizacji szkolenia (W) - 3 wykładowców 10% - 10 pkt liczba wykładowców skierowanych do realizacji szkolenia (W) - 4 i więcej wykładowców 20% - 20 pkt

Zamawiający wymaga podania w formularzu ofertowym imion i nazwisk osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz spełnienia przez nie co najmniej jednego z poniższych warunków:

posiadania co najmniej stopnia naukowego doktora w dyscyplinach naukowych w zakresie nauk o bezpieczeństwie, nauk o obronności, nauk wojskowych albo inżynierii bezpieczeństwa i wykazania dorobku naukowego związanego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych w okresie ostatnich 5 lat oraz udokumentowania doświadczenie dydaktyczne, posiadania tytułu zawodowego magistra inżyniera pożarnictwa i co najmniej 5 lat stażu pracy lub służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej lub komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowania doświadczenia dydaktycznego, posiadania tytułu zawodowego magistra lub magistra inżyniera na kierunku studiów związanym z bezpieczeństwem i co najmniej 5 lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowania doświadczenia dydaktycznego, posiadania udokumentowanego doświadczenia dydaktycznego oraz co najmniej 10 lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów

P = C + W

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
liczba wykładowców skierowanych do realizacji szkoleń /W
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca winien spełnić wymagania opisane w paragrafie 11 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r. w sprawie programów szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 162), w tym:

a) pozytywna weryfikacja Akademii Pożarniczej w zakresie spełnienia wymogów dla podmiotów prowadzących szkolenia z OL i OC, o których mowa w Ustawie o OL i OC i w rozporządzeniu MS Wi A.

b) Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a/ Wykonawca musi wykazać, że w okresie 5 lat do dnia rozpoczęcia pierwszego szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej prowadził studia, studia podyplomowe, szkolenie, kurs lub inną formę kształcenia w tematyce bezpieczeństwa narodowego, bezpieczeństwa wewnętrznego, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej lub ochrony infrastruktury krytycznej i przedstawi pisemne potwierdzenie spełniania tego wymagania (wykaz usług – załącznik nr 7); b/ Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilno prawnego co najmniej dwie osoby do prowadzenia zajęć dydaktycznych, z których każda spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków:  posiada co najmniej stopień naukowy doktora w dyscyplinach naukowych w zakresie nauk o bezpieczeństwie, nauk o obronności, nauk wojskowych albo inżynierii bezpieczeństwa i wykazała dorobek naukowy związany z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych w okresie ostatnich 5 lat oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne,  posiada tytuł zawodowy magistra inżyniera pożarnictwa i co najmniej 5 lat stażu pracy lub służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej lub komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne,  posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera na kierunku studiów związanym z bezpieczeństwem i co najmniej 5 lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne,  posiada udokumentowane doświadczenie dydaktyczne oraz co najmniej 10 lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. 2024 poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ;

2) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 6 do SWZ;

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą – załącznik nr 6 do SWZ;

2) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w Rozporządzeniu wg załączonego wzoru- załącznik nr 2 do SWZ;

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ;

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

a) pozytywna weryfikacja Akademii Pożarniczej w zakresie spełnienia wymogów dla podmiotów prowadzących szkolenia z OL i OC, o których mowa w Ustawie o OL i OC i w rozporządzeniu MS Wi A.

b) Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy- wg załączonego wzoru- załącznik nr 8 do oferty. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Określony przez Zamawiającego warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, (w rozdziale VIII SWZ) jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

5. W odniesieniu do określonych przez Zamawiającego (w rozdziale VIII SWZ), warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane .

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 i 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – złącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Każda zmiana niniejszej umowy oraz załączników będących integralną częścią umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający, dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych albo co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

a) zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, jeżeli zmiana przepisów wymaga zmiany postanowień umowy,

b) w przypadku działania siły wyższej o której mowa w § 10 umowy, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy, w szczególności zmiany terminu realizacji umowy.

c) gdy potrzeba wprowadzenia zmian do umowy wynika z okoliczności natury technicznej i prawnej, pozostających poza wolą Wykonawcy,

d) zmian w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

e) wprowadzenia nowego podwykonawcy,

f) wystąpienia zmiany Pełnomocnika Konsorcjum, zgodnie z § 14 ust. 6.

3. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez dwie Strony pod rygorem nieważności.

4. Zmiana osób wskazanych w § 12 Umowy, zmiana danych teleadresowych nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej strony.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2025-11-12 11:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b9d788b2-8f03-4c8a-8de6-060eb0534f06
Termin otwarcia ofert
2025-11-12 11:00
Termin związania ofertą
30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoSopot
WojewództwoPomorskie
NIP5851411941
REGON191675563
Adresul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot
Strona WWWwww.sopot.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sopot). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)80500000-9 — Usługi szkoleniowe
Numer ogłoszenia2025/BZP 00510704
Data publikacji03.11.2025 10:59
ID postępowaniaocds-148610-b9d788b2-8f03-4c8a-8de6-060eb0534f06

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

70przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,5średnio ofert u tego zamawiającego
27 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 70 przetargów i opublikował 161 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,5 oferty, a w 37% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 27 dni (mediana z 60 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. Firma Budowlano-Drogowa MTM SA15 wygranych
  2. Eco Sopot Sp. z o.o.4 wygrane
  3. Europejski Fundusz Leasingowy SA4 wygrane
  4. PHU DOM Tomasz Dobkowski4 wygrane
  5. Przedsiębiorstwo Inżynieryjne ALFA Przemysław Marszałkowski4 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gmina Miasta Sopotu (77)

Konkurencja i ceny

Branża „Edukacja i szkolenia”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. pomorskiePolska
Średnia liczba ofert2,52,9
Postępowania z jedną ofertą40%36%
Mediana wartości umów57,1 tys. zł48 tys. zł
Połowa umów w przedziale18,8 tys.–142 tys. zł16,9 tys.–143 tys. zł

Konkurencja w branży „Edukacja i szkolenia” w woj. pomorskim jest niższa niż średnio w Polsce.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (412). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 950). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Edukacja i szkolenia.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Edukacja i szkolenia” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,5, a 40% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywa: Firma Budowlano-Drogowa MTM SA (15 wygranych).

Podobne przetargi