Zakup, dostawa i montaż wyposażenia pracowni stolarskiej do Zespołu Szkół nr 5 w Tychach w ramach realizacji projektu pn. „Poprawa jakości oraz dostępności edukacji poprzez rozwój (...)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej (https://tychy.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html) z zastrzeżeniem pkt 6.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcjach użytkowników Platformy Przetargowej - dostępnymi pod adresem https://tychy.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.

3. Wykonawcy zamierzającemu wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaleca się posiadanie konta na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Przetargową lub odpowiednio na pocztę elektroniczną.

Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):

6.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

6.2. Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się (z wyłączeniem oferty i załączników do oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej zamowienia@umtychy.pl.

7. We wszelkiej korespondencji kierowanej do zamawiającego, wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy: PZP. 271.58.2025. AM

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Tychy.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1) pod adresem poczty elektronicznej: iod@umtychy.pl;

2) pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”.

5. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.

6. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

7. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy/Podwykonawcy/Podmiotu, na zasoby którego powołuje się wykonawca, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Osoba udostępniająca dane posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Osobie udostępniającej dane nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11. Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot, udostępniający zasoby składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał nr 1 do SWZ).

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia pracowni stolarskiej do Zespołu Szkół nr 5 w Tychach w ramach realizacji projektu pn. „Poprawa jakości oraz dostępności edukacji poprzez rozwój kształcenia, w szczególności branżowego w tyskich szkołach branżowych i technicznych” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji). Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia:

1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyposażenie stanowiące przedmiot zamówienia było fabrycznie nowe, aktualne, nieużywane, posiadało wymagane parametry techniczne określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia [zwanym dalej także „OPZ”] stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ, znajdowało się w stanie nieuszkodzonym, technicznie sprawnym, kompletnym i gotowym do użytkowania oraz spełniało wymagane polskim i unijnym prawem normy i było wolne od wad prawnych.

2. Wykonawca dostarczy, rozładuje, wniesie, zamontuje, zainstaluje, uruchomi, przeprowadzi testy potwierdzające prawidłowe działanie oraz przeprowadzi instruktaż dla nauczycieli oraz pozostawi zakupiony sprzęt zdatny do użytkowania w miejscu wskazanym przez zamawiającego, tj. w warsztatach szkolnych Zespołu Szkół nr 5 w Tychach przy ul. Edukacji 11. Do wykonania montażu wykonawca wykorzysta swoje materiały oraz narzędzia niezbędne do ww. prac.

3. Wszystkie czynności związane z transportem dostarczonego wyposażenie spoczywają na wykonawcy, który zapewni, na swój koszt transport i opakowanie tak, aby zapobiec ich zniszczeniu lub obniżeniu jakości i kompletności podczas transportu do miejsca przeznaczenia.

4. Wykonawca na własny koszt wymieni zamawiającemu egzemplarze wadliwe, jak również te, które zostały uszkodzone w trakcie transportu na pełnowartościowe. „Egzemplarz wadliwy” to każdy produkt, którego wada powstała na etapie produkcji. W przypadku wskazania w dokumentacji znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych opisywanym. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy PZP, zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. Przez rozwiązanie równoważne należy rozumieć produkt/urządzenie/sprzęt/wyposażenie o parametrach technicznych, wytrzymałościowych, jakościowych, wydajnościowych nie gorszych od opisu wskazanego przez zamawiającego w OPZ. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty dokumenty potwierdzające równoważność zaoferowanych rozwiązań. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Wykonawca wykazuje równoważność przy użyciu dowolnych (wiarygodnych) środków. Niewykazanie równoważności skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży wraz z ofertą dokumentów, w których powoła się na materiały/rozwiązania równoważne, zamawiający uzna, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto produkt/urządzenie/sprzęt/wyposażenie opisane w OPZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.

43300000-6 - Maszyny i sprzęt budowlany

42652000-1 - Ręczne narzędzia elektromechaniczne

43800000-1 - Urządzenia warsztatowe

43810000-4 - Urządzenia do obróbki drewna

44510000-8 - Narzędzia

Do oferty należy dołączyć:

1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ);

2. Oświadczenie (załącznik nr 2 do SWZ);

3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy,

• W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

• Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr NIP).

4. JEŻELI DOTYCZY – Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Warunki zmiany są następujące:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku, gdy dostarczenie określonego elementu przedmiotu umowy nie jest możliwe z powodu jego czasowej niedostępności na rynku, pod warunkiem, że: a. Wykonawca wykaże, że element przedmiotu umowy w momencie składania oferty przez Wykonawcę był dostępny z terminem realizacji umożliwiającym dochowanie przez Wykonawcę terminów umownych, b. Wykonawca nie ponosi winy za brak dostępności produktu, c. Wykonawca udokumentuje powyższe okoliczności przedstawiając stosowne dokumenty, np. zaświadczenie producenta lub hurtowni potwierdzającej brak dostępności danego produktu oraz przewidywany czas jego dostawy.

2. Zmiana terminu realizacji, o której mowa w ust. 1 może dotyczyć wyłącznie elementu przedmiotu umowy niedostępnego na rynku i obejmuje wyłącznie czas rzeczywistego oczekiwania na jego dostępność, zgodnie z przedstawioną dokumentacją.

3. Przedłużenie terminu realizacji umowy wymaga zawarcia aneksu do umowy, określającego nowy termin dostawy danego elementu przedmiotu umowy.

4. W przypadku trwałego braku dostępności na rynku któregokolwiek z elementów przedmiotu niniejszej umowy, pomimo jego dostępności na dzień składania oferty, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż do 3 dni roboczych, poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, przedstawiając dokumenty potwierdzające jego dostępność na dzień składania oferty oraz trwały brak jego dostępności na etapie realizacji umowy (np. zaświadczenia od producenta, hurtowni lub oficjalnych dystrybutorów).

5. W sytuacji, o której mowa w ust. 4, Wykonawca może zaproponować zastąpienie niedostępnego elementu przedmiotu umowy elementem równoważnym lub lepszym, spełniającym wymagania funkcjonalne, jakościowe i techniczne określone w umowie, jednak jego akceptacja wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

6. W przypadku braku akceptacji propozycji Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w części, bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia za niedostarczony element przedmiotu umowy.

7. Przez element przedmiotu umowy rozumie się każdą odrębną pozycję wykazaną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr ….. do SWZ.