Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym polegających na przyjmowaniu przemieszczaniu i doręczaniu adresatom przesy…Szczecin · BZPoferty do 04.11
- Świadczenie usług pocztowych i kurierskich dla Urzędu Miasta w JaśleJasło · BZPoferty do 13.11
- Usługi pocztoweKatowice · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Kwidzynie.Kwidzyn · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Wojskowe Biuro Emerytalne w Warszawie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 03.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 50%, klauzula społeczna - procent osób zatrudnionych na podstawie 20%, obszar dostępności adresatów do usługi. 30%; termin realizacji: od 01.01.2026 do 31.12.2026.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek (zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka budżetowa
- Kryteria oceny ofert
- Cena 50%, klauzula społeczna - procent osób zatrudnionych na podstawie 20%, obszar dostępności adresatów do usługi. 30%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- od 01.01.2026 do 31.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 2 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- ZP/01/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony03.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony19.11.2025 10:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony19.11.2025 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.12.2025
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 18.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowanyod 01.01.2026 do 31.12.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.11.2025
- Wynik postępowania22.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Wojskowe Biuro Emerytalne w Warszawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 010303840
- Ulica
- Złota 5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-909
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Numer telefonu
- 261879210
- Numer faksu
- 261879520
- Adres poczty elektronicznej
- wbewarszawa@ron.mil.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.wbewarszawa.wp.mil.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ffc2d462-7068-4d0e-9321-6d81190f7c43
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00510838
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00119189/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.1 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ffc2d462-7068-4d0e-9321-6d81190f7c43
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej, w tym informacje dot. wymogu użycia podpisu elektronicznego, zostały zawarte w SWZ niniejszego postępowania
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Kwestie związane z obowiązkiem informacyjnym w zakresie RODO zostały zawarte w SWZ niniejszego postępowania
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Kwestie związane z ograniczeniami stosowania RODO zostały zawarte w SWZ niniejszego postępowania
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/01/2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek (zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ).
- Główny kod CPV
- 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
- Dodatkowy kod CPV
- 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-01-01 do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Sposób oceny ofert został szczegółowo opisany w SWZ niniejszego postępowania.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 50
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Klauzula społeczna - procent osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Obszar dostępności adresatów do usługi.
- Waga
- 30
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. Ww. warunek musi spełniać każdy w Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym wykazuje jego spełnienie.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości 700.000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych zero groszy). Ww. warunek musi spełniać każdy w Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym wykazuje jego spełnienie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) aktualny dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej – na podstawie warunku, o którym mowa w SWZ niniejszego postępowania,
2) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości sumy gwarancyjnej 700.000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych 0/100).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zgodnie z SWZ niniejszego postępowania.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Kwestie związane z rodzajem i zakresem zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ niniejszego postępowania.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-19 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-19 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-18
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 3 przetargi i opublikował 4 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,3 oferty na postępowanie. Wynik ogłasza zwykle 21 dni po terminie składania ofert (mediana z 3 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Poczta i telekomunikacja”
- Poczta Polska S.A.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojskowe Biuro Emerytalne w Warszawie (2)
Konkurencja i ceny
Branża „Poczta i telekomunikacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,3 | 1,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 80% | 88% |
| Mediana wartości umów | 390 tys. zł | 318 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 172 tys.–859 tys. zł | 188 tys.–576 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Poczta i telekomunikacja” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (447). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (5 364). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Poczta i telekomunikacja.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Poczta i telekomunikacja” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 1,3, a 80% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Poczta i telekomunikacja” najczęściej wygrywa: Poczta Polska S.A. (2 wygrane).