Świadczenie usług polegających na stwierdzeniu zgonu, wystawieniu karty zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn osobom zmarłym w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stwierdzeniu zgonu, wystawianiu karty zgonu oraz ustalaniu jego przyczyn w sytuacjach, o których mowa w art. 11 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 576 ze zm.) rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 03 sierpnia 1961r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyn (Dz. U. z 1961 r. nr 39, poz. 202) oraz zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.594 ze zm.) w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego zlecanych Wykonawcy przez funkcjonariusza właściwej jednostki Policji, bądź funkcjonariusza Komendy Straży Miejskiej w drodze telefonicznej. Przedmiot zamówienia dotyczy przypadków gdy:

1) nie można ustalić lekarza podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarza leczącego zmarłego w ostatniej chorobie, a zgon nie został stwierdzony przez lekarza wezwanego do nieszczęśliwego wypadku lub nagłego zachorowania;

2) ustalony lekarz podstawowej opieki zdrowotnej lub lekarz leczący zmarłego w ostatniej chorobie odmówił stwierdzenia zgonu. Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy. Umowę zawiera się na okres do 12 miesięcy, przy czym rozpoczęcie świadczenia usługi planuje się na dzień 01.01.2026 r. Umowa trwa od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi do dnia wykorzystania limitu stwierdzonych zgonów, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych na realizację zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Przedmiot zamówienia może być realizowany wyłącznie przez podmiot posiadający udokumentowane kwalifikacje zawodowe i uprawnienia konieczne do jego wykonania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa lub podmiot dysponujący osobami spełniającymi wymienione warunki.

2. Zakres zamówienia obejmuje: wystawienie karty zgonu osobom zmarłym, po ustaleniu przyczyny zgonu w sytuacji, o której mowa w art. 11 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 576 ze zm.), rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 03 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyn (Dz. U. z 1961 r. nr 39, poz. 202) oraz zgodnie z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.594 ze zm.) w granicach administracyjnych Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

3. Zamówienie nie obejmuje:

a) wystawiania kart zgonu i ustalania przyczyny zgonu osobom, które w okresie 30 dni przed dniem zgonu korzystały ze świadczeń zdrowotnych, chyba, że Zamawiający – uzna, że zaistniałe w tym przypadku okoliczności zdarzenia uzasadniają uruchomienie procedury wykonania usługi;

b) przypadków, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną zgonu było przestępstwo, wówczas kartę zgonu wystawia lekarz, który na zlecenie sądu lub prokuratora dokonał oględzin lub sekcji zwłok.

4. Wykonawca, który będzie realizował zamówienie zobowiązany będzie do zapewnienia całodobowego dyżuru lekarza, który na telefoniczne wezwanie funkcjonariuszy Policji/Straży Miejskiej, niezwłocznie podejmie następujące czynności:

a) dokona oględzin zwłok na miejscu zdarzenia;

b) w miarę możliwości, przeprowadzi wywiad w miejscu i czasie zdarzenia, wśród osób z otoczenia osoby zmarłej, w celu ustalenia okoliczności, w których nastąpił zgon;

c) zapozna się z dokumentami dotyczącymi stanu zdrowia osoby zmarłej w okresie poprzedzającym zgon, o ile dokumenty takie będą dostępne w miejscu i czasie zdarzenia;

d) stwierdzi zgon i jego przyczyny na podstawie oględzin, informacji z wywiadu i dostępnej dokumentacji medycznej zmarłego/łej;

e) wystawi kartę zgonu na obowiązującym ustawowo druku;

f) potwierdzi wykonanie czynności na formularzu dotyczącym zgonu, stanowiącym załącznik do projektu umowy.

5. Rozliczenia finansowe za wykonaną usługę:

a) wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z iloczynu liczby osób, u których stwierdzono zgon oraz kwoty za każdorazowe stwierdzenie zgonu;

b) wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy po zakończonym miesiącu kalendarzowym, w którym usługa była zrealizowana;

c) płatność realizowana będzie na podstawie faktur wystawianych i przekazywanych Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym została wykonana usługa, z wyjątkiem grudnia, gdzie płatność będzie podzielona na dwie części:

1) za usługę wykonaną w okresie od 01-15 grudnia 2026 r. – fakturę należy dostarczyć do 21 grudnia 2026 r.;

2) za usługę wykonaną w okresie od 16-31 grudnia 2026 r. – fakturę należy dostarczyć do 08 stycznia 2027 r.

d) wynagrodzenie płatne będzie na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 21 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i zatwierdzeniu jej przez osobę upoważnioną do odbioru usługi ze strony Zamawiającego.

e) wraz z fakturą należy złożyć u Zamawiającego prawidłowo wypełnione formularze dotyczące zgonów, które stanowią załącznik do wzoru umowy. Liczba formularzy będzie stanowić potwierdzenie wykonania usługi w ilości wskazanej na fakturze. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zmówienia oraz warunków jego realizacji zawarte są w Projekcie (Wzorze) Umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

1) Przedmiot zamówień: powtórzenie usług podobnych do wyszczególnionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2) Wielkość lub zakres zamówienia: do 250% wartości zamówienia podstawowego.

3) Warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia: Zamówienia będą udzielane na podstawie przeprowadzonych z Wykonawcą negocjacji, przy czym założenia wyjściowe do ustalenia ceny będą wynikały wprost ze złożonej oferty, a ich realizacja na warunkach określonych w umowie i załącznikach do niej.

Jeżeli zamawiający zdecyduje się na udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług – nastąpi to w drodze odrębnej umowy. Zamówienia powyższe przewiduje się w odniesieniu do okresu 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego (w trakcie trwania umowy lub po jej zakończeniu) w przypadku pojawienia się konieczności rozszerzenia zakresu usług podobnych do przedmiotu zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: - posiada status podmiotu leczniczego, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 450 ze zm.) i zapewni dyżur lekarza, który wykona czynności będące przedmiotem zamówienia lub - posiada prawo wykonywania zawodu lekarza na terenie kraju, prowadzi działalność gospodarczą, o której mowa w art. 5 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 450 ze zm.) oraz zapewni wykonywanie czynności będących przedmiotem zamówienia 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.