Dostawa chemii basenowej do Centrum Rekreacji Astoria położonego w Bydgoszczy przy ul. Królowej Jadwigi 23.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji, przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem strony prowadzonego postępowania pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1201690, dalej Platforma.

2. Dokumenty i oświadczenia winny być składane przez Wykonawcę w języku polskim. Gdy dokument sporządzony jest w języku innym niż polski, Wykonawca załącza tłumaczenie na język polski.

3. Wymagania organizacyjne związane z wykorzystaniem Platformy: 1)Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przesyłanie: a)pytań do treści SWZ, b)odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, c)wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy, d)odwołania i inne odbywa się przy użyciu Platformy za pośrednictwem formularza „wyślij wiadomość”. Powyższe nie dotyczy składania ofert. 2)Komunikacja przez „wyślij wiadomość” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Limit objętości plików lub spakowanych folderów wynosi do 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

4. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2)komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej za-instalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka Java Script, akceptującej pliki typu „cookies”, 3)wyświetlacz ekranowy umożliwiający prace w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli, 4)zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf. Szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

5. Na stronie Platformy dostępne są: 1)„Regulamin Platformy Open Nexus sp. z o.o., zawierający wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania wszelkiego rodzaju dokumentów: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, 2)„Instrukcja dla Wykonawców”: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zaleca się aby przed rozpoczęciem korzystania z Platformy Wykonawca zapoznał się z w/w dokumentami oraz zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto.

6. Informacje związane z aspektami technicznymi korzystania z Platformy można uzyskać w Centrum Wsparcia Klienta Platformy pod numerem telefonu 22 101-02-02; e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu PRM z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w spawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

8. W sytuacjach awaryjnych (np. przerwa w funkcjonowaniu lub niedziałanie Platformy dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej, z wykorzystaniem adresu email: zamowienia@bosbydgoszcz.pl, z zastrzeżeniem, że oferta może być złożona wyłącznie za pomocą Platformy.

9. Oferta wraz z załącznikami składane są elektronicznie za pośrednictwem Platformy i muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

2. W ramach prawa opcji Zamawiający zakłada możliwość:

1) zwiększenia ilości zamawianych produktów 2) zwiększenia asortymentu, przez co rozumie się asortyment nie ujęty w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik do SWZ nr ZP 2631.6.2025).

3. Łączna wartość produktów zamawianych w ramach prawa opcji wynosić będzie do 25% wartości zawartej umowy (o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy).

4. Dostawy objęte prawem opcji będą realizowane w terminie realizacji umowy (dotyczy to również sytuacji, kiedy strony umowy za pomocą aneksu przedłużą termin realizacji umowy).

5. Artykuły objęte prawem opcji będą dostarczane do Centrum Rekreacji Astoria lub innych obiektów wskazanych przez Zamawiającego na terenie Bydgoszczy. W przypadku konieczności dostawy produktów poza Bydgoszcz, wraz z uruchomieniem prawa opcji dopuszcza się ustalenie warunków dostawy.

6. Przesłanki uprawniające do skorzystania z prawa opcji:

1) konieczność zapewnienia właściwych parametrów wody,

2) konieczność zachowania ciągłości dostaw, także w związku z nierozstrzygniętym postępowaniem na wybór kolejnego dostawcy,

3) konieczność zwiększenia ilości zamawianych produktów,

4) konieczność zwiększenia asortymentu. Przez zwiększenie asortymentu należy rozumieć asortyment nie ujęty w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Realizacja zakresu zamówienia objętego opcją nie powoduje zmiany umowy.

7. Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie (np. wystawienie pisemnego zlecenia na zakres dostaw objętych opcją), przy czym Wykonawca jest zobowiązany do jego wykonania. Przez pisemne zlecenie należy rozumieć także zlecenie przesłane droga elektroniczną.

8. Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia. Brak złożenia przez Zamawiającego oświadczenia wyraźnie wyrażającego jego wolę w tym zakresie, powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.

9. Podstawą do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy za dostawy zlecone w ramach opcji będą ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym oferty (PCNS), o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy oraz rzeczywiste ilości dostaw zrealizowanych w ramach opcji, z zastrzeżeniem ust. 10.

10. W przypadku gdy prawo opcji dot. asortymentu nie ujętego w opisie przedmiotu zamówienia, to ceną zakupu opcji jest cena jednostkowa wynikająca z cennika Wykonawcy obowiązującego w dniu uruchomienia opcji.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia aktualnych na dzień ich złożenia:

1) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw do wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia zostanie wraz z wezwaniem do jego złożenia.

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia zostanie przesłany wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów.

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt, 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji