Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Gminy Miedźna do szkół i placówek specjalnych wraz z zapewnieniem opieki w trakcie przewozu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 15 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych j w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję. że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Miedźna z siedzibą w Urzędzie Gminy Miedźna, ul. Wiejska 131, 43-227 Miedźna, tel. 32 211 61 60, adres e-mail: urzad@miedzna.pl.

2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych. ul. Wiejska 131, 43-227 Miedźna, tel. 32 211 61 60 wew. 26, adres e-mail: iodo@miedzna.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych,

2) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

3) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe Administratora m.in. podmioty informatyczne świadczące usługi na rzecz Administratora, dostawcy usług, podmiot prowadzący działalność pocztową, banki itp.

5. Państwa dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z realizacji niniejszej umowy, tj. przez okres 6 lat od daty zakończenia umowy lub w przypadku dochodzenia roszczeń do czasu ich zakończenia lub przedawnienia.

2. Zamawiający określa poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga złożenia następującego dokumentu: zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje 1 usługę obejmującą minimum 2 kursy dziennie przez okres co najmniej 1 miesiąca w zakresie przewozu uczniów lub młodzieży (poniżej 18. roku życia) na rzecz szkół lub przedszkoli o łącznej wartości co najmniej 50 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wykazu, którego wzór stanowi - Załącznik nr 4 do SWZ – wykaz usług. Wskazane usługi powinny być potwierdzone dokumentami (dowodami) stwierdzającymi, że te usługi wykonane zostały lub są wykonywane należycie. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – warunek określony powyżej musi spełniać jeden z Wykonawców, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w pełni sprawnymi jednostkami transportowymi i sprzętowymi: minimum 1 busem (20 miejsc + 2 miejsca dla kierowcy i opiekuna) oraz 2 samochodami osobowymi (6 miejsc + po 2 miejsca dla kierowcy i opiekuna). Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wykazu, którego wzór stanowi - Załącznik nr 5 do SWZ – wykaz sprzętu. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

a) wykazu usług – załącznik nr 4 do SWZ wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usługi, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

UWAGI:

- Treść tego warunku w istocie wyraża wymaganie, by Wykonawca wykonał co najmniej jednokrotnie ww. usługi. Dla Zamawiającego miarą wiedzy i doświadczenia w ramach niniejszego warunku zdolności technicznej lub zawodowej jest bowiem niezakłócone – co najmniej jednokrotne – powtórzenie ww. przedsięwzięcia o których mowa w rozdz. VIII ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ.

-Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia nie mogą sumować (łączyć) potencjału w zakresie usługi gdyż wypaczałoby to cel, który powinien zostać osiągnięty poprzez tak postawiony warunek. Ewentualne sumowanie tego samego rodzaju usługi (przedsięwzięć) o których mowa powyżej, przez dwa różne podmioty, wchodzące w skład konsorcjum, nie stwarzałoby bowiem takiej sytuacji, jak wykonanie tych usług przez jeden podmiot.

-Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane w sposób należyty i prawidłowo ukończone jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usług odpowiadających zakresowi warunku.

-Równowartość w złotych zadań rozdz. VIII ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ rozliczanych w walutach obcych zostanie określona według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych.

-W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów przy wykazaniu spełniania warunku doświadczenia, zobowiązany jest wykazać że podmioty te zrealizują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

b) Wykazu sprzętu – załącznik nr 5 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego – rozdz. VIII ust. 2. Pkt 4 lit b SWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

c) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej określonych przez zamawiającego w rozdz. VIII ust. 2 pkt 2 SWZ.

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 7 966,34 zł (słownie: siedem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt sześć złotych 34/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1-4 Pzp wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zespołu Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli nr 25 8446 0006 2001 0000 0808 0057 z dopiskiem „Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, tj. Zespół Oświaty i Wychowania w Miedźnej z s. w Woli, ul. Poprzeczna 1, 43-225 Wola NIP:6381435056.

7) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. W przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;

2) gwarancji lub poręczeń – wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 , zostanie odrzucona.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w przypadkach wskazanych w rozdz. VII ust. 2 SWZ. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z postanowieniami rozdz. VIII SWZ.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX ust. 1 pkt 2 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługę, do realizacji której te zdolności są wymagane.

5) W przypadku, o którym mowa w pkt. 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, która część usługi będzie wykonana przez poszczególnych wykonawców (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. IX SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdz. IX ust. 2 SWZ składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy który/którzy wykazuje/ą spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie i na zasadach opisanych w rozdz. VIII SWZ.

7) Warunek dotyczący prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowe (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

1. Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) udzielenia dodatkowego zamówienia na usługę przewozu w przypadku:

a) wystąpienia konieczności dowozu chociażby jednego ucznia do szkoły/ośrodka, która nie jest położona na żadnej z tras wskazanych w przedmiocie zamówienia, co będzie wiązało się z ustaleniem nowej trasy i/lub włączenia dodatkowego pojazdu spełniającego warunki techniczne określone w SWZ. Przy czym wartość dodatkowego zamówienia nie przekroczy 50% maksymalnej wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie;

b) wystąpienia konieczności dowozu chociażby jednego ucznia do szkoły/ośrodka, która powodować będzie modyfikacje istniejących tras wskazanych w przedmiocie zamówienia, ale nie będzie powodować włączenia dodatkowego pojazdu. Przy czym wartość dodatkowego zamówienia nie przekroczy 50% maksymalnej wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie;

c) gdy ilość dowożonych uczniów do szkół wskazanych w przedmiocie zamówienia, zwiększy się nie powodując zmiany trasy, ale spowoduje konieczność włączenia dodatkowego pojazdu. Przy czym wartość dodatkowego zamówienia nie przekroczy 50% maksymalnej wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie;

d) gdy ilość dowożonych uczniów do szkół wskazanych w przedmiocie zamówienia, zwiększy się powodując modyfikację istniejących tras oraz spowoduje konieczność włączenia dodatkowego pojazdu spełniającego warunki techniczne określone w SWZ. Przy czym wartość dodatkowego zamówienia nie przekroczy 50% maksymalnej wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie;

e) gdy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci w dni, w których dokonano zmiany planu zajęć np. odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć;

f) okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, a zobowiązany jest do zapewnienia zapotrzebowania w zakresie dowozu dla uprawnionych użytkowników. Dotyczy to modyfikacji istniejących tras lub uruchomienia dodatkowych tras, przebiegu i długości tras zgodnie z potrzebami organizacyjnymi niewymienionymi powyżej. Przy czym wartość dodatkowego zamówienia nie przekroczy 50% maksymalnej wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie.

2) Zmiany zawartej umowy niewymagających zmiany wysokości wynagrodzenia, w zakresie:

a) zmniejszenia bądź zwiększenia liczby dowożonych uczniów do szkół wskazanych w przedmiocie zamówienia, które nie powodują zmiany trasy i konieczności włączenia dodatkowego pojazdu;

b) włączenia dodatkowego przystanku lub wyłączenia wskazanego przystanku, nie powodując jednocześnie zmiany istniejących tras i konieczności włączenia pojazdu;

c) zmiany podwykonawców, na zasobach których Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca;

3) Inne zmiany jakie dopuszcza ustawodawca w zakresie zawartej umowy zostały określone w art. 455 pzp.