Świadczenie usług deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji w nieruchomościach zarządzanych przez KZGM w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:

1) deratyzacji,

2) dezynsekcji,

3) dezynfekcji i dezodoryzacji,

4) usuwania gniazd owadów np. os i szerszeni lub przeniesienie w inne miejsce gniazd pszczół lub trzmieli,

5) dezynfekcji, dezynsekcji i dezodoryzacji po zgonie,

6) dezynfekcji i dezodoryzacji po zalaniu nieczystościami ciekłymi wraz z usunięciem pozostałych nieczystości i ich utylizacją,

7) usuwania martwych ptaków, gryzoni i zwierząt domowych oraz nieczystości po nich (w tym odchodów, gniazd ptasich, itp.) wraz z ich utylizacją oraz dezynfekcją, dezynsekcją, dezodoryzacją oraz doczyszczeniem powierzchni będących przedmiotem zabiegów,

8) usuwania z lokali porzuconych przez użytkowników produktów żywnościowych wraz ze sprzętami w których były przechowywane i uległy zepsuciu, stwarzając zagrożenie epidemiologiczne, ich wywóz i utylizacja oraz przeprowadzenie w razie konieczności dezynsekcji, dezynfekcji i dezodoryzacji pomieszczenia,

9) dezynfekcji:

a) pomieszczeń,

b) sprzętów oraz c) pojazdów (szczególnie samochodów), w których wystąpiło zakażenie wirusami będącymi zagrożeniem dla życia i zdrowia.

2. W zakresie używanych środków Zamawiający wymaga, aby były wpisane do Wykazu Produktów Biobójczych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych oraz bezpiecznych dla ludzi i niewymagających zmywania. Środki należy stosować zgodnie z określonym przez producenta przeznaczeniem i sposobem użycia.

3. Usługi zlecane przez Zamawiającego wykonywane będą w:

1) nieruchomościach zarządzanych przez Zamawiającego (powierzchnie wewnętrzne i tereny zewnętrzne),

2) lokalach zarządzanych przez Zamawiającego, a znajdujących się w nieruchomościach zarządzanych przez inne podmioty (w szczególności przez wspólnoty mieszkaniowe),

3) nieruchomościach oddanych Zamawiającemu do zabezpieczenia, które nie są zarządzane przez Zamawiającego (powierzchnie wewnętrzne i tereny zewnętrzne).

4. Zamówienie określone w pkt 1 realizowane będzie w oparciu o podpisane przez Kierownika lub upoważnionego pracownika danego Oddziału Eksploatacji Budynków zlecenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. W celu potwierdzenia odbioru zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest odesłać jego podpisany przez siebie skan e-mailem do Zamawiającego w terminie 4 godzin od chwili jego przesłania przez Zamawiającego.

5. W przypadku niedochowania terminu wskazanego w pkt 4, zlecenie uważa się za odebrane i przyjęte do realizacji w tym terminie. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku niezwłocznego dostarczenia podpisanego przez siebie skanu zlecenia e-mailem do Zamawiającego.

6. Zamawiający przewiduje następujące tryby zlecania usług :

1) okresowy - obejmuje deratyzację wykonywaną w terminach określonych corocznie w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Katowice w sprawie przeprowadzenia akcji odszczurzania na terenie miasta Katowice, w nieruchomościach wymienionych w pkt 3 ppkt 1) i 3). Obowiązkowej deratyzacji podlega 738 klatek. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie wykonywania usługi e-mailem na 7 dni przed przystąpieniem do realizacji usługi,

2) doraźny – obejmuje wszystkie rodzaje usług wymienionych w pkt 1, przy czym świadczenie usługi rozpocznie się w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zlecenia e-mailem. Za datę otrzymania zlecenia przyjmuje się datę skutecznego dostarczenia go e-mailem,

3) awaryjny – obejmuje wszystkie rodzaje usług wymienionych w pkt 1, a świadczenie usługi realizowane będzie całodobowo, siedem dni w tygodniu, także w dni ustawowo wolne od pracy przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym rozpoczęcie realizacji usługi nastąpi do 3 godzin po telefonicznym (potwierdzonym e-mailem) zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektowanych postanowień umowy.

7. Zlecenia awaryjne wystawiane będą w nagłych przypadkach, w szczególności:

a) stwarzających zagrożenie dla zdrowia mieszkańców, szczególnie dla dzieci, osób starszych oraz o osłabionym układzie odpornościowym (np. ujawnienie zwłok w lokalu, których stan wskazuje na ich zaawansowany rozkład, gniazda owadów w elewacji budynku, martwe ptaki i gryzonie),

b) stwarzających zagrożenie dla zdrowia ludzkiego lub w wyniku których powstać mogą znaczne straty materialne i finansowe np. wskutek niszczenia elementów konstrukcji budynków, sprzętu (np. gniazda gryzoni w lokalach mieszkalnych, przegryzanie przewodów elektrycznych, niszczenie mebli itp.).

8. Zlecenie określać będzie m. in.:

a) rodzaj, miejsce wykonania usługi (adres) oraz powierzchnię, na której dana usługa ma być wykonana lub ilość w przypadku, gdy usługa dotyczy gniazd owadów,

b) termin realizacji usługi (uwzględniający datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi, specyfikę danej nieruchomości i zakres zgłoszonych do realizacji prac),

c) wynagrodzenie za usługę wyliczone w oparciu o powierzchnie (lub ilość) i stawki wskazane w ofercie, której kopia stanowi załącznik nr 3 do projektowanych postanowień umowy.

9. W przypadku, gdy zlecenie dotyczyć będzie:

1) usług wskazanych w poz. nr 3, 4, 6, 7, 10, 14, 15, 17, 18 i 21 tabeli zamieszczonej w Rozdziale III SWZ (tj. § 1 ust. 1 pkt 2), 3), 5), 6),

9) lit. a) projektowanych postanowień umowy) przez powierzchnię poddaną usłudze dla danego lokalu/pomieszczenia, Zamawiający rozumie powierzchnię użytkową lokalu/pomieszczenia pomnożoną przez współczynnik 3,70. Przyjęta wartość współczynnika wynika z uwzględnienia wszystkich powierzchni w lokalu/pomieszczeniu, to jest sumy powierzchni wszystkich płaszczyzn powstających w wyniku rozwinięcia bryły każdego z pomieszczeń, jak również znajdujących się w nim ruchomości,

2) deratyzacji terenów zewnętrznych, jako powierzchnię, na której ma być wykonana usługa zostanie wskazana powierzchnia faktyczna terenu/podłogi np. boksu śmietnikowego albo innego obiektu, którego dotyczyć będzie zlecenie. W sytuacji konieczności użycia pułapek na gryzonie przeznaczonych do terenów zewnętrznych, zastosowany zostanie przelicznik: co najmniej jedna pułapka na 10 m² powierzchni. Użycie pułapek może dotyczyć ok. 20% powierzchni deratyzacji doraźnej wskazanej w pkt 2 tabeli zamieszczonej w Rozdz. III SWZ (informacja ustalona na podstawie dotychczasowych zleceń).

10. Zlecenie może obejmować jedną lub więcej nieruchomości. W przypadku gdy zlecenie obejmować będzie więcej niż jedną nieruchomość Zamawiający załączy do zlecenia stosowną specyfikację. Zamawiający będzie wystawiał zlecenia odrębnie dla nieruchomości Skarbu Państwa i pozostałych nieruchomości.

11. W przypadku nieuzasadnionej odmowy wykonania zlecenia w trybie awaryjnym Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania zastępczego, bez odrębnego wezwania, na koszt Wykonawcy.

12. Dla usług z poz. nr 3, 4, 6, 7, 10, 14, 15, 17, 18 i 21 poniższej tabeli (tj. § 1 ust. 1 pkt 2), 3), 5), 6),

9) lit. a) projektowanych postanowień umowy) wskazane ilości dotyczą powierzchni usługi przewidywanej do zlecenia z uwzględnieniem ww. współczynnika (tj. 1 m² powierzchni użytkowej = 3,70 m² powierzchni poddanej usłudze, dlatego np. w poz. 3 jest min. 57 000 m² powierzchni).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny.

2. Oferta, z najniższą ceną, spośród ofert nieodrzuconych, będzie wybrana jako najkorzystniejsza.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług z zakresu deratyzacji lub/i dezynsekcji lub/i dezynfekcji lub/i dezodoryzacji o łącznej wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto. UWAGA:

1) W przypadku wykonywania i nie zakończenia świadczenia usługi/usług wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług, jaką wartość ma/ją usługa/i zrealizowana/e, do momentu upływu terminu składania ofert z tym, że wartość wykonanej/ych usług/i nie może być mniejsza niż 50.000,00 zł brutto dla jednego Zamawiającego;

2) Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie/wykonywanie usługi/usług dla jednego Zmawiającego w ramach jednej/kilku umowy/umów/zleceń.