Dostawa doposażenia bazy magazynowej - zakup wyposażenia i sprzętu w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026 z podziałem na trzy części

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (dalej Platforma), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania ( link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia ): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f2491f2c-57bd-4dd2-acde-1bda6d1f1eee

4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie: ocds-148610-f2491f2c-57bd-4dd2-acde-1bda6d1f1eee

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto typu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępne są na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz w zakładce „Centrum pomocy” https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

7. Przeglądanie i pobieranie treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności ( i przekazuje się jako załącznik ), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji” )

11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem formularzy odbywa się przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

12. Możliwość wykorzystywania w postępowaniu „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” w celu zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, wystarczy posiadanie konta uproszczonego.

13. Wszystkie wysłane i odebrane wiadomości widoczne są po zalogowaniu na konto, w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.

14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB ( wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza ).

Szczegóły w SWZ rozdział XII

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Radłów, ul. Oleska 3, 46-331 Radłów, tel: (34) 359 90 04, e-mail: ug@radlow.pl (dalej: Administrator).

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych, listownie na adres Administratora z dopiskiem "IOD", oraz mailowo: iod@radlow.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa doposażenia bazy magazynowej - zakup wyposażenia i sprzętu w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026 z podziałem na trzy części:

Część 1: Dostawa przewoźnego agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 50 k W – 1 szt.;

Część 2: Dostawa agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej od 18 do 40 k W – 1 szt.;

Część 3: Dostawa stacji zasilającej Power Bank – 2 szt.”, prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości prowadzenia negocjacji złożonych ofert;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”, Ponadto odbiorcą Pani/Pana danych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora w oparciu o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi dotyczące utrzymania systemów informatycznych, usługi doradcze. Dane mogą być również udostępnione operatorom pocztowym w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji, oraz podmiotom upoważnionym do dostępu do danych na mocy przepisów prawa;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

Szczegóły w SWZ rozdział XXV

1. Zadanie częściowe nr 1: Dostawa przewoźnego agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 50 k W – 1 szt., W ramach tej części wykonawca ma dostarczyć przewoźny agregat prądotwórczy o mocy znamionowej nie mniejszej niż 50 k W zamontowany na podwoziu w ilości 1 szt.. Agregat prądotwórczy przeznaczony do awaryjnego zasilania urządzeń. Wymagania techniczne minimalne: Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry:

1) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad.

2) Moc znamionowa: nie mniej niż 50 k W. 3) Częstotliwość: 50 Hz.

4) Napięcie wyjściowe: 230 V / 400 V.

5) Pojemność zbiornika paliwa na min. 8 godzin pracy przy 75% obciążenia,

6) Agregat prądotwórczy zabudowany (wyciszony).

7) Jednostka sterująca elektronicznie oraz programowalny mikroprocesor, wyświetlacz LCD z podświetleniem.

8) Przycisk awaryjnego zatrzymania.

9) Agregat wyposażony w AVR – Automatyczna Stabilizacja Napięcia. 10 ) Agregat przygotowany do współpracy z układem SZR. 11) Gniada: 63 A/400 V + 32 A/400 V + 230 V 12) Silnik:

a) wysokoprężny,

b) rodzaj paliwa: diesel, c)regulacja obrotów: elektroniczna,

d) klasa wykonania: nie mniejsza niż G3 (zgodnie z normą PN-ISO 8528-5/2018)

e) chłodzenie silnika cieczą,

13) Norma emisji spalin: Agregat prądotwórczy musi spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1628 z dnia 14 września 2016 r. w sprawie wymogów dotyczących wartości granicznych emisji zanieczyszczeń gazowych i pyłowych oraz homologacji typu w odniesieniu do silników spalinowych wewnętrznego spalania przeznaczonych do maszyn mobilnych nieporuszających się po drogach, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1024/2012 i (UE) nr 167/2013 oraz zmieniające i uchylające dyrektywę 97/68/WE. (tzw. STAGE-5).

14) Prądnica:

a) ochrona: co najmniej IP44,

c) pomiar napięcia i prądu dla każdej fazy osobno. 15) - Agregat przystosowany: do eksploatacji we wszystkich porach roku w warunkach atmosferycznych spotykanych w polskiej strefie klimatycznej w temperaturze otoczenia od - 25 do + 45 °C.

16) Agregat przystosowany: do przechowywania na wolnym powietrzu w miejscach niezadaszonych.

17) Podwozie agregatu:

a) przyczepa dwuosiowa przystosowana do poruszania się po drogach publicznych,

b) przyczepa z homologacją,

c) ładowność nie mniejsza niż masa zatankowanego agregatu prądotwórczego,

d) stały dyszel z zaczepem e) podpory boczne stabilizujące f) koło podporowe przy dyszlu g) zaczep kulowy h) przyczepa wyposażona w oświetlenie drogowe, błotniki, hamulec.

18) Normy i dyrektywy:

a) dyrektywa maszynowa 2006/42/WE,

b) dyrektywa niskonapięciowa 2014/35/UE,

c) kompatybilność elektromagnetyczna 2014/30/UE,

d) dyrektywa hałasowa 2000/14/WE.

19) Autoryzowany serwis producenta w Polsce.

20) Instrukcja obsługi w języku polskim.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena (C) – waga kryterium 60%;

Gwarancja (G) – waga kryterium 40 %.

1. Zasady oceny ofert w kryterium:

Cena (C) – waga 60%

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru

C = (Najniższa cena spośród złożonych ofert*( Cn) / Cena badanej oferty ( Cb)) x 100 x 60% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Gwarancja (G) – waga kryterium 40 %

Kryterium „Gwarancja” będzie rozpatrywana na podstawie zadeklarowanego okresu pełnej gwarancji, podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Okres gwarancji będzie liczony od daty wskazanej w protokole odbioru końcowego robót.

Zamawiający przyzna 40 punktów ofercie o najdłuższej gwarancji, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru

G = (Gwarancja rozpatrywanej oferty (Gb)/ Najdłuższa gwarancja spośród ofert nieodrzuconych* (Gn)) x 100 x 40% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Wykonawca podaje długość gwarancji w pełnych miesiącach na formularzu ofertowym. Gwarancja musi się mieścić w zakresie od 24 do 48 miesięcy.

W przypadku podania wartości wyższej zamawiający uznaje że długość gwarancji wynosi 48 miesiące.

Uwaga!!!

Oferta Wykonawcy, który w formularzu ofertowym wskaże okres krótszy niż 24 miesięcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. W przypadku wskazania okresu gwarancji wynoszącej więcej niż 48 miesięcy Zamawiający przyzna max. liczbę punktów w tym kryterium, tj. 40 punktów.

3. Do realizacji zamówienia zostanie wyłoniony wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów, tj.: P = C + G

Gdzie :

P = ilość punktów

C = ilość punktów w kryterium cena

G = ilość punktów w kryterium gwarancja

Zadanie częściowe nr 2: Dostawa agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej od 18 k W do 40 k W – 1 szt., W ramach tej części wykonawca ma dostarczyć agregat prądotwórczy o mocy znamionowej nie mniejszej niż 18 k W do 40 k W - Ilość: 1 szt. Agregat prądotwórczy przeznaczony do awaryjnego zasilania urządzeń. Wymagania techniczne minimalne: Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry:

1) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad.

2) Moc znamionowa: nie mniej niż 18 k W do 40 k W. 3) Częstotliwość: 50 Hz.

4) Napięcie: 400 V.

5) Pojemność zbiornika paliwa na min. 8 godzin pracy przy 75% obciążenia.

6) Agregat prądotwórczy zabudowany (wyciszony).

7) Jednostka sterująca elektronicznie oraz programowalny mikroprocesor, wyświetlacz LCD z podświetleniem.

8) Przycisk awaryjnego zatrzymania.

9) Agregat wyposażony w AVR – Automatyczna Stabilizacja Napięcia.

10) Silnik:

a) wysokoprężny,

b) rodzaj paliwa: diesel, c)regulacja obrotów: elektroniczna,

d) klasa wykonania: nie mniejsza niż G3 (zgodnie z normą PN-ISO 8528-5/2018)

e) chłodzenie silnika cieczą, 11)Prądnica:

a) ochrona: co najmniej IP23,

c) pomiar napięcia i prądu dla każdej fazy osobno. 12)Normy i dyrektywy:

a) dyrektywa maszynowa 2006/42/WE,

b) dyrektywa niskonapięciowa 2014/35/UE,

c) kompatybilność elektromagnetyczna 2014/30/UE,

d) dyrektywa hałasowa 2000/14/WE,

e) ISO 8528-1/2018, PN-ISO 8528-5/2022,

f) PN-EN ISO 8528-13:2016,

g) PN-EN 60204-1.

13) Instrukcja obsługi w języku polskim.

14) Autoryzowany serwis producenta w Polsce.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena (C) – waga kryterium 60%;

Gwarancja (G) – waga kryterium 40 %.

1. Zasady oceny ofert w kryterium:

Cena (C) – waga 60%

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru

C = (Najniższa cena spośród złożonych ofert*( Cn) / Cena badanej oferty ( Cb)) x 100 x 60% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Gwarancja (G) – waga kryterium 40 %

Kryterium „Gwarancja” będzie rozpatrywana na podstawie zadeklarowanego okresu pełnej gwarancji, podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Okres gwarancji będzie liczony od daty wskazanej w protokole odbioru końcowego robót.

Zamawiający przyzna 40 punktów ofercie o najdłuższej gwarancji, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru

G = (Gwarancja rozpatrywanej oferty (Gb)/ Najdłuższa gwarancja spośród ofert nieodrzuconych* (Gn)) x 100 x 40% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Wykonawca podaje długość gwarancji w pełnych miesiącach na formularzu ofertowym. Gwarancja musi się mieścić w zakresie od 24 do 48 miesięcy.

W przypadku podania wartości wyższej zamawiający uznaje że długość gwarancji wynosi 48 miesiące.

Uwaga!!!

Oferta Wykonawcy, który w formularzu ofertowym wskaże okres krótszy niż 24 miesięcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. W przypadku wskazania okresu gwarancji wynoszącej więcej niż 48 miesięcy Zamawiający przyzna max. liczbę punktów w tym kryterium, tj. 40 punktów.

3. Do realizacji zamówienia zostanie wyłoniony wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów, tj.: P = C + G

Gdzie :

P = ilość punktów

C = ilość punktów w kryterium cena

G = ilość punktów w kryterium gwarancja

Zadanie częściowe nr 3: Dostawa stacji zasilającej Power Bank – 2 szt., W ramach tej części wykonawca ma dostarczyć dwie sztuki stacji zasilającej Power Bank. Wymagania techniczne minimalne: Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry:

1) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad.

2) Pojemność: min 3600 Wh.

3) Wyjście AC min. 4.

4) Maksymalna moc wyjściowa: nie mniej niż 4500 W. 5) Wyjście USB-A - min. 2.

6) Port szybkiego ładowania: USB-A – min. 2.

7) Wyjście USB-C – min. 2.

8) Port Andersona.

9) Wejście ładowania AC: 230 V - 12,5 A, min. 2600 W 10) Żywotność akumulatora: min. 3000 cykli do 80% pojemności.

11) Okres przechowywania: min. 12 miesięcy.

12) Łączność: Wi-Fi, Bluetooth, połączenie przewodowe.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena (C) – waga kryterium 60%;

Gwarancja (G) – waga kryterium 40 %.

1. Zasady oceny ofert w kryterium:

Cena (C) – waga 60%

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający przyzna 60 punktów ofercie o najniższej cenie, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru

C = (Najniższa cena spośród złożonych ofert*( Cn) / Cena badanej oferty ( Cb)) x 100 x 60% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Gwarancja (G) – waga kryterium 40 %

Kryterium „Gwarancja” będzie rozpatrywana na podstawie zadeklarowanego okresu pełnej gwarancji, podanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Okres gwarancji będzie liczony od daty wskazanej w protokole odbioru końcowego robót.

Zamawiający przyzna 40 punktów ofercie o najdłuższej gwarancji, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wyliczona według następującego wzoru

G = (Gwarancja rozpatrywanej oferty (Gb)/ Najdłuższa gwarancja spośród ofert nieodrzuconych* (Gn)) x 100 x 40% *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Wykonawca podaje długość gwarancji w pełnych miesiącach na formularzu ofertowym. Gwarancja musi się mieścić w zakresie od 24 do 48 miesięcy.

W przypadku podania wartości wyższej zamawiający uznaje że długość gwarancji wynosi 48 miesiące.

Uwaga!!!

Oferta Wykonawcy, który w formularzu ofertowym wskaże okres krótszy niż 24 miesięcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. W przypadku wskazania okresu gwarancji wynoszącej więcej niż 48 miesięcy Zamawiający przyzna max. liczbę punktów w tym kryterium, tj. 40 punktów.

3. Do realizacji zamówienia zostanie wyłoniony wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów, tj.: P = C + G

Gdzie :

P = ilość punktów

C = ilość punktów w kryterium cena

G = ilość punktów w kryterium gwarancja

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.