Dostawa obuwia ochronnego dla PUHP „Lech” Sp. z o.o.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się

Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem

Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-

Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę za pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez

Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

zamowienia@lech.net.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 i 14 RODO, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH”

Spółka z o.o. ,ul. Kombatantów 4, 15 – 110 Białystok, wpisana przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy KRS do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000097008 zwana dalej Administratorem;

2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: iodo@lech.net.pl, adres korespondencyjny:

Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowo – Produkcyjne „LECH” Spółka z o.o., ul. Kombatantów 4, 15-110 Białystok;

3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. „Dostawa obuwia ochronnego dla PUHP „Lech” Sp. z o.o.”

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa obuwia ochronnego (zwanego dalej Towarem) przeznaczonego na potrzeby pracowników Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy następujących Towarów:

1) półbuty ochronne,

2) trzewiki ochronne,

3) trzewiki ochronne ocieplane . Ilości oraz wymagane parametry Towaru określa OPZ (Tom III SWZ).

2. Miejscem dostaw Towaru jest Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych w Hryniewiczach (gmina Juchnowiec Kościelny).

w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Na podstawie art. 274 ust. 4 Pzp Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do IDW) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. Zmawiający na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, wskazuje wymagane przedmiotowe środki dowodowe które, zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z Ofertą: Deklaracje zgodności UE, karty charakterystyki produktu, karty katalogowe, prospekty, etykiety, oznakowania lub inne dokumenty/opisy, z których będzie wynikało, że Towar spełnia wymagania Zamawiającego wynikające z OPZ (Tom III SWZ) w zakresie:

- zgodności z normą,

- materiał wykonania podnoska,

- materiał wykonania podeszwy;

- materiał wykonania wierzchu obuwia.

2. Zamawiający wymaga aby dokumenty opisujące poszczególne Towary zostały jednoznacznie opisane przez wskazanie którego oferowanego Towaru dotyczą, np. w nazwie pliku podać: „poz. 3 - trzewiki ochronne ocieplane”. Wykonawca może wskazać również w treści pliku, którego Towaru dany dokument dotyczy, stosując ww. opisy tj. np. „poz. 3 trzewiki ochronne ocieplane”.

3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z Ofertą z tłumaczeniem na język polski.

4. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki są niekompletne, Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że Oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Deklaracje zgodności UE, karty charakterystyki produktu, karty katalogowe, prospekty, etykiety, oznakowania lub inne dokumenty/opisy, z których będzie wynikało, że Towar spełnia wymagania Zamawiającego wynikające z OPZ (Tom III SWZ) w zakresie:

- zgodności z normą,

- materiał wykonania podnoska,

- materiał wykonania podeszwy;

- materiał wykonania wierzchu obuwia.

1) Wykonawca składa Ofertę (interaktywny „Formularz ofertowy”) oraz dokumenty i oświadczenia zgodnie z wymogami pkt 20.1. niniejszego Rozdziału IDW:

a) Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do interaktywnego Formularza ofertowego,

b) przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Rozdziałem 11. IDW Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych,

c) Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do IDW,

d) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru.