Zakup sprzętu komputerowego oraz licencji na potrzeby Urzędu Statystycznego w Zielonej Górze: ZADANIE NR: 1, 2, 3, 4, 5.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja, wymiana informacji i dokumentów między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych na Platformie e-Zamówienia.

Platforma e-zamówienia znajduje się pod następującym adresem:

https://ezamowienia.gov.pl/

Ogólnodostępne, bezpłatne i intuicyjne narzędzie do zapewnienia elektronicznej komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy pzp:

- w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z przesłanek gospodarczych, stwierdzonych w trakcie realizacji zamówienia,

- w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego w ilościach nie przekraczających wielkości podanych poniżej oraz pod warunkiem posiadania środków finansowych umożliwiających sfinansowanie tej części zamówienia.

2. Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie (np. wystawienie pisemnego zlecenia na ilość sprzętu nie przekraczającą poniżej podanych wartości), przy czym Wykonawca jest obowiązany do jego wykonania. Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia. Brak złożenia przez Zamawiającego oświadczenia wyraźnie wyrażającego jego wolę w tym zakresie, powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.

3. Termin realizacji dostawy objętej prawem opcji wynosi 14 dni kalendarzowych od daty wysłania przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli.

4. Wynagrodzenie ryczałtowe w ramach prawa opcji wyliczone będzie zgodnie z formularzem cenowym złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą.

5. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy

6. Maksymalny zakres prawa opcji: Zamawiający zamierza zakupić maksymalnie 5 szt. stacji biurowych ze zwiększoną wydajnością wraz z monitorem w ramach prawa opcji.

1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy pzp:

- w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z przesłanek gospodarczych, stwierdzonych w trakcie realizacji zamówienia,

- w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego w ilościach nie przekraczających wielkości podanych poniżej oraz pod warunkiem posiadania środków finansowych umożliwiających sfinansowanie tej części zamówienia.

2. Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie (np. wystawienie pisemnego zlecenia na ilość sprzętu nie przekraczającą poniżej podanych wartości), przy czym Wykonawca jest obowiązany do jego wykonania. Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia. Brak złożenia przez Zamawiającego oświadczenia wyraźnie wyrażającego jego wolę w tym zakresie, powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.

3. Termin realizacji dostawy objętej prawem opcji wynosi 14 dni kalendarzowych od daty wysłania przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli.

4. Wynagrodzenie ryczałtowe w ramach prawa opcji wyliczone będzie zgodnie z formularzem cenowym złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą.

5. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy

6. Maksymalny zakres prawa opcji: Zamawiający zamierza zakupić maksymalnie 6 szt. laptopów o przekątnej 15,6 cala w ramach prawa opcji.

1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy pzp:

- w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z przesłanek gospodarczych, stwierdzonych w trakcie realizacji zamówienia,

- w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego w ilościach nie przekraczających wielkości podanych poniżej oraz pod warunkiem posiadania środków finansowych umożliwiających sfinansowanie tej części zamówienia.

2. Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie (np. wystawienie pisemnego zlecenia na ilość sprzętu nie przekraczającą poniżej podanych wartości), przy czym Wykonawca jest obowiązany do jego wykonania. Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia. Brak złożenia przez Zamawiającego oświadczenia wyraźnie wyrażającego jego wolę w tym zakresie, powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.

3. Termin realizacji dostawy objętej prawem opcji wynosi 14 dni kalendarzowych od daty wysłania przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli.

4. Wynagrodzenie ryczałtowe w ramach prawa opcji wyliczone będzie zgodnie z formularzem cenowym złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą.

5. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy

6. Maksymalny zakres prawa opcji: Zamawiający zamierza zakupić maksymalnie 5 szt. tabletów o minimalnej przekątnej 10.8 cala i nie większej niż 11.5 cala w ramach prawa opcji.

1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy pzp:

- w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z przesłanek gospodarczych, stwierdzonych w trakcie realizacji zamówienia,

- w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego w ilościach nie przekraczających wielkości podanych poniżej oraz pod warunkiem posiadania środków finansowych umożliwiających sfinansowanie tej części zamówienia.

2. Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie (np. wystawienie pisemnego zlecenia na ilość sprzętu nie przekraczającą poniżej podanych wartości), przy czym Wykonawca jest obowiązany do jego wykonania. Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia. Brak złożenia przez Zamawiającego oświadczenia wyraźnie wyrażającego jego wolę w tym zakresie, powoduje, że Wykonawca zwolniony jest z wykonania zamówienia opcjonalnego.

3. Termin realizacji dostawy objętej prawem opcji wynosi 14 dni kalendarzowych od daty wysłania przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli.

4. Wynagrodzenie ryczałtowe w ramach prawa opcji wyliczone będzie zgodnie z formularzem cenowym złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą.

5. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy

6. Maksymalny zakres prawa opcji: Zamawiający zamierza zakupić maksymalnie 10 szt. oprogramowania MS Office 2024 Standard w ramach prawa opcji.

1. W zakresie braku podstaw wykluczenia:

1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

a) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

b) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć,

c) dokumenty/oświadczenia, o których mowa w ppkt a) i b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, potwierdzającego, że

Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - warunki zostały określone w Rozdz. 6 pkt 2.4 specyfikacji.

1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia podpisane elektronicznie przez osobę/osoby umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy: a. formularz oferty wypełniony wg wzoru udostępnionego na stronie prowadzonego postępowania, brak podpisu na formularzu oferty będzie skutkował odrzuceniem oferty; b. formularz cenowy wypełniony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e do SWZ (odpowiedni do wybranego zadania); c. pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); d. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno; e. przedmiotowe środki dowodowe:

a) w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia specyfikacji technicznej - zał. nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e do SWZ (odpowiedniej do wybranego zadania), potwierdzającej parametry techniczne,

b) jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. f. podmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy):

a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ;

b) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Dokument ten dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

1. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: DLA ZADANIA NR 1: 1 300,00 zł (słownie: jeden tysiąc trzysta zł 00/100), DLA ZADANIA NR 2: 800,00 zł (słownie: osiemset zł 00/100), DLA ZADANIA NR 3: 600,00 zł (słownie: sześćset zł 00/100), DLA ZADANIA NR 4: 300,00 zł (słownie: trzysta zł 00/100), DLA ZADANIA NR 5: 2 700,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset zł 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego 10 1010 1704 0014 7213 9120 0000 w tytule przelewu wskazując zakres, do których zadań Wykonawca składa ofertę: „Wadium – postępowanie numer ZGR-WAD. 271.4.2025, zadanie nr …….”. Dalsze informacje w rozdziale 19 SWZ.