Organizacja wydarzenia edukacyjnego – Ogrody Deszczowe GZM

1. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie GZM: https://gzm.ezamawiajacy.pl/, lub https://oneplace.marketplanet.pl.;

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

a) podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

b) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

c) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;

Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej.

4) Założenie konta i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Za datę przekazania dokumentów oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

3. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa GZM, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

4. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj.: plików o wielkości do 2 GB, w: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

7. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy jest dostępna pod adresem https://gzm.ezamawiajacy.pl/, w zakładce „Baza Wiedzy”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) informujemy, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląsko- Zagłębiowska Metropolia, z siedzibą przy ul. Barbary 21 A, 40-053 Katowice, adres email: urzad@metropoliagzm.pl, strona internetowa: bip.metropoliagzm.pl.

2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pod adresem email: daneosobowe@metropoliagzm.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Organizacja wydarzenia edukacyjnego – Ogrody Deszczowe GZM”, numer sprawy ZP. 270.28.2025,

b) archiwizacji dokumentacji.

4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

a) obowiązek prawny administratora (art. 6 ust.1 lit. c RODO) wynikający z przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (ustawy Pzp) oraz aktów wykonawczych do ustawy,

b) obowiązek ciążący na administratorze wynikający z art. 6 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) .

5) Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych oraz podmiotom lub osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, podmiotom świadczącym usługi informatyczne Zamawiającemu, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w przypadku korespondencji tradycyjnej.

Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane na stronach prowadzonego postępowania oraz zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z wymogów ustawowych. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy Pzp.

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że:

a) skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

b) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Ocena ofert dla poszczególnych zadań dokonywana będzie w oparciu o poniższą formułę:

Σ = C + D gdzie:

Σ – łączna suma punktów przyznanych ofercie;

C – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium Cena;

D - liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium Doświadczenie osób prowadzących warsztaty.

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do otrzymania w postępowaniu przez jedną ofertę wynosi 100. Wyliczona wartość zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

1) Punkty w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” obliczane będą według następującego wzoru: C=(Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto oferty ocenianej) x 60.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium to 60 pkt. Wyliczona wartość jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

2) W kryterium „Doświadczenie osób prowadzących warsztaty” (D) - punkty przyznawane będą na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym, dotyczących doświadczenia osób prowadzących warsztaty.

Ocenie zostanie poddane doświadczenie wskazane ponad doświadczenie wykazane w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu. Za każdą dodatkową usługę w zakresie prowadzenia warsztatu edukacyjnego z obszaru błękitno-zielonej infrastruktury Zamawiający przyzna 10 pkt, jednak nie więcej niż 40 punktów łącznie i nie więcej niż 20 punktów dla każdej z osób odrębnie.

Ocenie zostaną poddane maksymalnie 2 dodatkowe usługi dla każdej ze wskazanych osób.

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 40 pkt. Uwaga:

W przypadku gdy Wykonawca w ramach przedmiotowego kryterium w formularzu wskaże więcej, aniżeli dwie osoby Zamawiający do oceny przyjmie pierwsze dwie wskazane osoby.

W przypadku braku wskazania dodatkowego doświadczenia oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. W przypadku podania informacji niepełnych, błędnych etc. uniemożliwiających jednoznaczną ocenę oferta otrzyma 0 punktów.

Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunków udziału Wykonawca wykaże te same usługi, które wykazał w Formularzu ofertowym w celu zdobycia punktów w powyższym kryterium, Zamawiający dokona ponownej oceny jego oferty.

W przypadku, gdy Wykonawca po ponownym przeliczeniu punktów utraci pierwsze miejsce w rankingu ofert, Zamawiający dokona badania oferty, która w rankingu ofert zajmie pierwszą pozycję.

Ocena ofert dla poszczególnych zadań dokonywana będzie w oparciu o poniższą formułę:

Σ = C + D gdzie:

Σ – łączna suma punktów przyznanych ofercie;

C – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium Cena;

D - liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium Doświadczenie osób prowadzących warsztaty.

Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do otrzymania w postępowaniu przez jedną ofertę wynosi 100. Wyliczona wartość zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

1) Punkty w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” obliczane będą według następującego wzoru: C=(Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto oferty ocenianej) x 60.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium to 60 pkt. Wyliczona wartość jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

2) W kryterium „Doświadczenie osób prowadzących warsztaty” (D) - punkty przyznawane będą na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym, dotyczących doświadczenia osób prowadzących warsztaty.

Ocenie zostanie poddane doświadczenie wskazane ponad doświadczenie wykazane w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu. Za każdą dodatkową usługę w zakresie prowadzenia warsztatu edukacyjnego z obszaru błękitno-zielonej infrastruktury Zamawiający przyzna 10 pkt, jednak nie więcej niż 40 punktów łącznie i nie więcej niż 20 punktów dla każdej z osób odrębnie.

Ocenie zostaną poddane maksymalnie 2 dodatkowe usługi dla każdej ze wskazanych osób.

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 40 pkt. Uwaga:

W przypadku gdy Wykonawca w ramach przedmiotowego kryterium w formularzu wskaże więcej, aniżeli dwie osoby Zamawiający do oceny przyjmie pierwsze dwie wskazane osoby.

W przypadku braku wskazania dodatkowego doświadczenia oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. W przypadku podania informacji niepełnych, błędnych etc. uniemożliwiających jednoznaczną ocenę oferta otrzyma 0 punktów.

Jeżeli w celu wykazania spełnienia warunków udziału Wykonawca wykaże te same usługi, które wykazał w Formularzu ofertowym w celu zdobycia punktów w powyższym kryterium, Zamawiający dokona ponownej oceny jego oferty.

W przypadku, gdy Wykonawca po ponownym przeliczeniu punktów utraci pierwsze miejsce w rankingu ofert, Zamawiający dokona badania oferty, która w rankingu ofert zajmie pierwszą pozycję.

1. Na podstawie art. 112 Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami, z których każda przeprowadziła co najmniej 1 warsztat edukacyjny z obszaru błękitno-zielonej infrastruktury, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na obie części zamówienia, może on wykazać te same osób na spełnienie warunków udziału w postępowaniu w obu częściach zamówienia.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wzór wykazu znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.

1. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym.

2. Do Formularza ofertowego należy dołączyć następujące dokumenty:

1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, – z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznika nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);

3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

5) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności właściwych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

6) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 9 ust. 2 SWZ, składa każdy z wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.