Dowożenie uprawnionych dzieci przedszkolnych i uczniów do SP w Dubeninkach i do SP w Żytkiejmach w okresie od 7.01.2026 r. do 31.12.2027 r. w formie zakupu biletów miesięcznych

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z u Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@dubeninki.pl (nie dotyczy składania ofert )

9. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r, poz. 2415).

11. Zgodnie z art. 67 u Pzp, Zamawiający informuje, że wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy zostały opisane w § 6 Regulaminu korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępnego pod adresem: https://edu.ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Dubeninki.

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Dubeninki, którym jest Paweł Luty, za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@dubeninki.pl .

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dowożenie uprawnionych dzieci przedszkolnych i uczniów do Szkoły Podstawowej w Dubeninkach oraz Szkoły Podstawowej w Żytkiejmach w okresie od 7 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r. w formie zakupu biletów miesięcznych” prowadzonym w trybie podstawowym – art. 275 pkt 2 u Pzp;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 u Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 u Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z u Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw

Platforma zakupowa

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Gminy Dubeninki oraz Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17 A, 02-676 Warszawa, jako Administrator Platformy e-Zamówienia, na której Gmina Dubeninki prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA – obejmować będzie ok. 23 uczniów, łącznie ok. 120 km/dzień: Dowóz do Szkoły Podstawowej w Dubeninkach (do tej pory podział na dwie trasy): I TRASA BĘDZISZEWO, ŻABOJADY, BLUDZIE -ilość dzieci ok. 6 dzieci II TRASA ZAWISZYN, MARLINOWO, CZARNE, CISÓWEK –OK. 17 DZIECI Odwóz ze szkoły podstawowej w Dubeninkach: Od poniedziałku do piątku - 12:45 od poniedziałku do czwartku- 15:20 w każdy piątek- 14:30 8. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów w czasie dowożenia do szkoły i odwożenia dzieci i uczniów.14. Odwożenie ze szkoły odbywało się będzie:

a) W części pierwszej- po pięciu godzinach lekcyjnych, tj.: po godz. 12.45 oraz w każdy piątek po 7 godzinach lekcyjnych, tj.: po godz. 14.30 i od poniedziałku do czwartku po 8 godzinach lekcyjnych, tj.: po godz. 15.20. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przyjazdu i odjazdu w zależności od potrzeb szkoły.a) Wykonawca wybrany jako najkorzystniejszy w danej części zamówienia zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu dowozu uczniów dla tej części w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.

b) Harmonogram musi zostać uprzednio uzgodniony z dyrektorem odpowiedniej szkoły c) Harmonogram powinien zawierać co najmniej wykaz tras, godziny kursów, lokalizacje przystanków oraz przypisane pojazdy. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia i ewentualnej korekty harmonogramu, a także do jego aktualizacji w przypadku zmian organizacyjnych w roku szkolnym.

II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA – obejmować będzie ok. 42 uczniów, łącznie ok. km 152 /dzień: Dowóz do Szkoły Podstawowej w Dubeninkach (do tej pory podział na dwie trasy): TRASA I - PRZYWÓZ DZIECI STAŃCZYKI, BŁĄKAŁY, LINOWO, KIEPOJCIE -OK. 13 dzieci TRASA II – PRZYWÓZ DZIECI KOCIOŁKI, PLUSZKIEJMY, BUDWIECIE, ROGAJNY, ZAWISZYN -ok. 29 dzieci Odwóz ze szkoły podstawowej w Dubeninkach: od poniedziałku do piątku - 12:45 i 13:40 od poniedziałku do czwartku – 15:20 i 15:55 w każdy piątek- 14:30 i 15:15 8. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów w czasie dowożenia do szkoły i odwożenia dzieci i uczniów.14. Odwożenie ze szkoły odbywało się będzie:

a) W części drugiej po pięciu godzinach lekcyjnych, tj.: po godz. 12.45 oraz w każdy piątek po 7 godzinach lekcyjnych, tj.: po godz. 14.30 i 15.15 i od poniedziałku do czwartku po 8 godzinach lekcyjnych, tj.: po godz. 15.20 i 15.55 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przyjazdu i odjazdu w zależności od potrzeb szkoły.

a) Wykonawca wybrany jako najkorzystniejszy w danej części zamówienia zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu dowozu uczniów dla tej części w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.

b) Harmonogram musi zostać uprzednio uzgodniony z dyrektorem odpowiedniej szkoły c) Harmonogram powinien zawierać co najmniej wykaz tras, godziny kursów, lokalizacje przystanków oraz przypisane pojazdy. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia i ewentualnej korekty harmonogramu, a także do jego aktualizacji w przypadku zmian organizacyjnych w roku szkolnym.

III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA – obejmować będzie ok. 18 uczniów, łącznie ok. km 60 /dzień: Dowóz do Szkoły Podstawowej w Żytkiejmach (do tej pory podział na dwie trasy): TRASA I – DOWÓZ UCZNIÓW WOBAŁY, ŁYSOGÓRA, KIEKSKIEJMY- ilość dzieci ok. 3 TRASA II – DOWÓZ UCZNIÓW DEGUCIE, LENKUPIE, PRZESŁAWKI - ilość dzieci ok. 15 Odwóz ze Szkoły Podstawowej Żytkiejmach: Od poniedziałku do piątku -12:45 Od poniedziałku do czwartku 15:25 W każdy piątek -14:35 8. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów w czasie dowożenia do szkoły i odwożenia dzieci i uczniów. Odwożenie ze szkoły odbywało się będzie dwa razy dziennie:

a) W części trzeciej po pięciu godzinach lekcyjnych, tj.: po godz. 12.45 oraz po siedmiu godzinach lekcyjnych 14.35, w piątki po 8 godzinach lekcyjnych, tj.: po godz. 15.25 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przyjazdu i odjazdu w zależności od potrzeb szkoły a) Wykonawca wybrany jako najkorzystniejszy w danej części zamówienia zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu dowozu uczniów dla tej części w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.

b) Harmonogram musi zostać uprzednio uzgodniony z dyrektorem odpowiedniej szkoły c) Harmonogram powinien zawierać co najmniej wykaz tras, godziny kursów, lokalizacje przystanków oraz przypisane pojazdy. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia i ewentualnej korekty harmonogramu, a także do jego aktualizacji w przypadku zmian organizacyjnych w roku szkolnym.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust 2 Ustawy Pzp, a dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie prawnym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że posiadania licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że będzie dysponował co najmniej dwoma sprawnymi pojazdami – autobusami przystosowanymi do przewozu osób, spełniającymi wymagania określone dla danej części zamówienia, tj.: dla części I zamówienia – autobusami o liczbie miejsc co najmniej 19, dla części II zamówienia – autobusami o liczbie miejsc co najmniej 31, dla części III zamówienia – autobusami o liczbie miejsc co najmniej 20. Pojazdy muszą być sprawne technicznie, dopuszczone do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przystosowane do bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać wyłącznie na zdolnościach tych spośród siebie, którzy będą wykonywać część zamówienia, do realizacji której te zdolności są wymagane. Uwaga! W przypadku skłania oferty przez jednego Wykonawcę do więcej niż jednej z wydzielonych części zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza posługiwania się tymi samymi jednostkami sprzętowymi i pojazdami, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.