wykonanie robót budowlanych polegających na wymianie instalacji klimatyzacji VRF z wpięciem do istniejącego systemu BMS w budynku przy ul. Poligonowej 3 w Warszawie – etap I

1. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a. dokumenty w formacie pdf (w tym formularz oferty) należy podpisywać tylko formatem PAd ES;

b. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf", wtedy należy użyć formatu Xad ES.

2. Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą:

a. kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

b. podpisu zaufanego udostępnianego na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej;

c. podpisu osobistego udostępnianego w dowodzie osobistym wydanym po dniu 4 marca 2019 r.

(UWAGA: podpis osobisty nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym)

3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Portalu:

a. stały dostęp do sieci Internet;

b. zainstalowana przeglądarka internetowa (zalecana najnowsza wersja przeglądarki):

• Chrome;

• Edge;

• Firefox;

c. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów pdf;

d. dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o maksymalnej wielkości łącznej do 250 MB – pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar. Dokumenty złożone w postaci plików: jpg, jpeg, bmp, gif lub w formacie nie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Szczegółowe informacje dotyczące minimalnych wymagań określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. Zamawiający podaje także informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a. Portal automatycznie sprawdza czy składane pliki są podpisane i szyfruje je, informując o tym Wykonawcę;

b. plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Portalu nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ widnieje jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu pliku po upływie terminu otwarcia ofert;

c. oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi „przypięta” do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas (HH: MM: SS);

d. potwierdzeniem czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO), które znajdują się w zakładce „Oferty/wnioski”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Portalu, ani logowania do Portalu.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

7. W celu zapoznania się z funkcjonalnościami Portalu należy zapoznać się z poszczególnymi instrukcjami interaktywnymi zamieszczonymi w Centrum Pomocy Portalu.

8. W przypadku problemów technicznych związanych z zakładaniem konta lub ogólnie z funkcjonowaniem Portalu Wykonawca może skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem infolinii 32 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na Portalu w zakładce „Zgłoś problem”.

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45314000-1 - Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

48151000-1 - Komputerowy system sterujący

48781000-6 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 u Pzp, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

2. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, skorzystać w części lub w skorzystać w całości. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

3. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie od dnia 1 stycznia 2028 r. do końca okresu gwarancji, wskazanego przez Wykonawcę w interaktywnym formularzu ofertowym.

5. Zamawiający wskazuje, że prawo opcji dotyczyć będzie świadczenia usług serwisu i konserwacji instalacji klimatyzacji wykonanej przez Wykonawcę, zgodnie z odpowiednimi instrukcjami oraz DTR.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia części dotyczącej zamówienia w prawie opcji w Załączniku nr 11 do niniejszej SWZ. Wypełnienie Załącznika nr 11 do niniejszej SWZ w części dotyczącej zamówienia w prawie opcji jest niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

7. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni Załącznika nr 11 do niniejszej SWZ w części dotyczącej zamówienia w prawie opcji Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie spełnia warunków udziału w postępowaniu i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. b u Pzp.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące przesłanki: a. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. b i c, 3 i 4 u Pzp; b. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; d. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe. Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że:

• w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, należycie wykonał co najmniej trzy roboty budowlane polegające na wymianie lub montażu nowych systemów klimatyzacji typu VRF, w których ilość zamontowanych jednostek wewnętrznych była nie mniejsza niż: 1 robota budowlana – 400 szt. i 2 roboty budowlane – 250 szt. w każdej z robót;

• dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, zgodnie z u Pb, która posiada minimum 5 – letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku inspektora robót budowlanych lub kierownika robót budowlanych, która brała udział w wykonywaniu co najmniej jednej roboty instalacyjnej związanej z wymianą lub montażem nowych systemów klimatyzacji typu VRF o wartości nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł;

• dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat producenta systemów, wydany nie wcześniej niż w 2021 r. na ich montaż, uruchomienie i konserwację w zakresie systemu BMS i automatyki (system enteli WEB oparty o standard BA Cnet firmy Delta Controls), która brała udział w uruchomieniu co najmniej jednego systemu BMS o wartości nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto;

• dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat dla personelu wydany na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (F-gazy); e. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca spełni ten warunek, jeśli przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w okresie nie wcześniejszym niż trzy miesiące przed jej złożeniem; f. posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.

1. W celu potwierdzenia, braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. b i c, 3 i 4 u Pzp Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, przedstawi następujące dokumenty i oświadczenia:

a. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 125 ust. 5 u Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy);

b. informację z Krajowego Rejestru Karnego wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ;

c. oświadczenie własne Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

d. oświadczenie własne Wykonawcy o braku prawomocnego orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – oświadczenie musi być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej, złożone na Portalu i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

e. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

f. aktualne zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;

g. oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp, zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, dokument w formie lub postaci elektronicznej, złożony na Portalu i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 274 ust. 4 u Pzp samodzielnie pobierze dokumenty dotyczące Wykonawcy i/lub Podwykonawców i/lub podmiotów udostępniających zasoby znajdujące się w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych, pod warunkiem, że Wykonawca w ofercie wskaże dane umożliwiające dostęp do powyższych informacji.

3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada odpowiednią zdolność ekonomiczną lub finansową zobowiązany jest złożyć informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą posiadanie kwoty minimalnej w wysokości 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych i 00/100) lub informacji o posiadaniu zdolności kredytowej o wartości minimalnej 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych i 00/100) wystawioną w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dokument musi być podpisany kwalifikowanym podpisem wystawcy lub może być wydrukiem bankowym z potwierdzeniem wysokości salda Wykonawcy.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego:

a. wykaz wykonanych robót budowlanych, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że te roboty budowlane zostały należycie wykonane, przy czym dowodami takimi są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ – składany wykaz, jak i dowody muszą być sporządzone w formie lub postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

b. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ – dokument musi być sporządzony w formie lub postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawcy.

1. certyfikat producenta systemów dla osoby, wydany nie wcześniej niż w 2021 r. na ich montaż, uruchomienie i konserwację w zakresie systemu BMS i automatyki (system enteli WEB oparty o standard BA Cnet firmy Delta Controls);

2. certyfikat dla personelu wydany na podstawie ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (F-gazy). Przedmiotowy środek dowodowy z pkt 1 służy także jako potwierdzenie doświadczenia personelu w kryterium doświadczenie personelu.

1. oświadczenie własne podmiotu udostępniającego zasoby o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy tych zasobów (jeśli dotyczy);

2. oświadczenie Wykonawcy / Podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ;

3. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy);

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych. Jeżeli ofertę składa podmiot zbiorowy w rozumieniu art. 58 u Pzp, w ofercie należy: a. wskazać podmioty (Wykonawców) składające ofertę wspólną (pełne nazwy i adresy siedzib); b. wskazać pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo z uwzględnieniem wymogów wskazanych w Rozdziale IV ust. 2 pkt 5 lit. a niniejszej SWZ; c. przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne Zamawiający wymaga przedstawienia mu kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólną.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: a. ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; b. zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; c. pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej.

1. Strony dopuszczają możliwość zmian w umowie w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.

2. Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług; b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne; d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; e. cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku konieczności zmian umowy w zakresie, o którym mowa powyżej ustala się, że zmiana wynagrodzenia może zostać dokonana jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, który winien wykazać wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia. Do wniosku Wykonawca winien załączyć szczegółową analizę wpływu zdarzeń na proponowane przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia i dowody na ich potwierdzenie.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w lit. a powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy pozostanie niezmieniona, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w lit. b powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy może zostać podwyższone o wartość, o jaką wzrosną koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy wynikające z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego lub do wysokości minimalnej stawki godzinowej obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż na pełen etat.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w lit. c i d powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy może zostać podwyższone o wartość, o jaką wzrosną koszty Wykonawcy związane z realizacją robót budowlanych wynikające ze wzrostu kosztów Wykonawcy, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób.

6. W przypadkach, o których mowa w lit. b, c i d powyżej Wykonawca winien udowodnić Zamawiającemu, przedstawiając stosowne dokumenty, wysokość kosztów wynikających z wprowadzenia zmian przepisów prawa.

7. W przypadku, o którym mowa w lit. e powyżej, Zamawiający ustala minimalny poziom zmian cen materiałów lub kosztów uprawniający Strony do żądania zmiany wynagrodzenia na wartość 5% wartości początkowej wynagrodzenia Wykonawcy. Maksymalny poziom zmian cen materiałów i kosztów określa się na wartość 10% wartości początkowej wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia dodatkowych robót, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć a zmiana ta nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny nie przekroczy 5% wartości oferty Wykonawcy.