Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 359 792,96 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 17.12.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa kompleksowego sprzatąnia w pomieszczeniach budynków Administracji Centralnej Politechniki ŁódzkiejŁódź · BZPoferty do 09.11
- Świadczenie usługi nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji pn. „Budowa wielofunkcyjnej Sali Prób i Sali Prób Baletu na tarasach …Warszawa · BZPoferty do 06.11
- usługi sprzątania w pomieszczeniach biurowych, sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, ciągach komunikacyjnych w budynkach biurowych Oddz…Warszawa · TED UEoferty do 24.11
- Wykonanie Programu funkcjonalno-użytkowego dla realizacji następujących zadań inwestycyjnych: 1) Modernizacja górnej i dolnej mechaniki Scen…Warszawa · TED UEoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Narodowy Stary Teatr im. Heleny Modrzejewskiej w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 05.11.2025 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, wielokrotność czynności audytu w budynku Plac Szczepański 1 7%, wielokrotność czynności audytu w budynku ul. Jagiellońska 5 7% i 4 inne kryteria; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie:1) pomieszczenia budynku przy Pl. Szczepańskim 1/ ul. Jagiellońskiej 1-3 wraz z otoczeniem;2) pomieszczenia budynku przy ul. Jagiellońskiej 5 wraz z otoczeniem;3) pomieszczenia budynków przy ul. Starowiślnej 19-21 wraz z otoczeniem;4) pomieszczenia hali Ujastek 7 wraz z otoczeniem;5) mieszkanie służbowe przy ul. Józefa 16/11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku A do SWZ.
Termin realizacji: 12 miesiące
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, wielokrotność czynności audytu w budynku Plac Szczepański 1 7%, wielokrotność czynności audytu w budynku ul. Jagiellońska 5 7% i 4 inne kryteria
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (stary.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.282-08/25
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony05.11.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony17.11.2025 14:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony17.11.2025 14:30
- Związanie ofertą — etap zakończonydo 16.12.2025
- Zawarcie umowy — etap zakończony17.12.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.12.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)05.11.2025
- Wynik postępowania29.12.2025
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Narodowy Stary Teatr im. Heleny Modrzejewskiej w Krakowie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000278764
- Ulica
- ul. Jagiellońska 5
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-010
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Numer telefonu
- 124228020
- Adres poczty elektronicznej
- michal.kwinta@stary.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- http://stary-teatr.bip-e.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-09e5ff74-d918-46b8-bd9d-507a299974fb
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00517806
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-11-05
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00127748/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.7 Usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://stary.ezamawiajacy.pl/pn/stary/demand/245435/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://stary.ezamawiajacy.pl/pn/stary/demand/245435/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- https://stary.ezamawiajacy.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- jak w SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- jak w SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP.282-08/25
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach budynków Narodowego Starego Teatru im. H. Modrzejewskiej w Krakowie:
1) pomieszczenia budynku przy Pl. Szczepańskim 1/ ul. Jagiellońskiej 1-3 wraz z otoczeniem;
2) pomieszczenia budynku przy ul. Jagiellońskiej 5 wraz z otoczeniem;
3) pomieszczenia budynków przy ul. Starowiślnej 19-21 wraz z otoczeniem;
4) pomieszczenia hali Ujastek 7 wraz z otoczeniem;
5) mieszkanie służbowe przy ul. Józefa 16/11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku A do SWZ.
- Główny kod CPV
- 90910000-9 - Usługi sprzątania
- Dodatkowy kod CPV
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90910000-9 - Usługi sprzątania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Zatrudnienie osób niepełnosprawnych.
- Waga
- 5
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Wielokrotność czynności audytu w budynku Plac Szczepański 1 / ul. Jagiellońska 1-3
- Waga
- 7
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Wielokrotność czynności audytu w budynku ul. Jagiellońska 5
- Waga
- 7
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Wielokrotność czynności audytu w budynku ul. Starowiślna 19-21
- Waga
- 7
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Wielokrotność czynności audytu w budynku ul. Ujastek 7
- Waga
- 7
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Wielokrotność czynności audytu w pokojach gościnnych przy ul. Starowiślnej 19-21 oraz mieszkaniu służbowym przy ul. Józefa 16/11
- Waga
- 7
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje w sposób należyty co najmniej: i. jedną usługę sprzątania budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni minimum 3000 m2, wykonywaną nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy, i ii. jedną usługę bieżącego czyszczenia i pielęgnacji powierzchni drewnianych płaskich olejowanych np. parkiet, schody o łącznej powierzchni minimum 250 m2, wykonywaną nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy, i iii. jedną usługę sprzątania sali widowiskowej wyposażoną w min. 250 foteli tapicerowanych montowanych do podłogi (obejmującą pranie foteli). Zamawiający dopuszcza sytuację, w której jedno zrealizowane lub realizowane zamówienie będzie obejmować usługi wymienione w pkt 1 ppkt 4) lit a). pkt i)-iii) SWZ, oraz b) o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje następującym sprzętem: odkurzacze biurowe minimum 8 szt. odkurzacz czyszczący na sucho-mokro – minimum 2 szt. urządzenie do prania wykładzin – minimum 1 szt. automat myjąco-zbierający zasilanie bateryjne – minimum 2 szt. myjka ciśnieniowa – minimum 1 szt. dmuchawa do liści – minimum 2 szt. podkaszarka – minimum szt.1 drabiny min. 5-szczeblowe – minimum 3 szt. urządzenie do czyszczenia parą - minimum 1 szt. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz wykazu usług / posiadanego wyposażenia według formuły spełnia / nie spełnia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1) wykaz usług odpowiadających opisowi warunku określonemu w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. a) SWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
2) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, odpowiadających warunkom określonym w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. b) SWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
aktualny certyfikat potwierdzający zgodność systemu zarządzania jakością u Wykonawcy z normą ISO 9001:2015 lub normą równoważną, wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, o której mowa w art. 105 ust. 2 lub 3 ustawy PZP. Przez normę równoważną, będą rozumiane inne normy oceniające system zarządzania jakością, które określają wymagania dotyczące:
a) procesowego podejścia do zarządzania jakością,
b) zarządzania ryzykiem mającym wpływ na osiąganie założonych celów,
c) określenia procedur postępowania w przypadku wystąpienia niezgodności wewnętrznych lub zewnętrznych,
d) procedur zapewniających warunki do ciągłego doskonalenia systemu zarządzania,
e) wymagań dotyczących roli kierownictwa i zasobów dla zapewnienia stabilnej realizacji zadań. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP i art. 7 ust. 1 ustawy UOBN tj. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdziałach VII SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w rozdziałach VII SWZ.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w rozdziale XV SWZ. Szczegóły w SWZ
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców, natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców w takim zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Jak w SWZ i Wzorze Umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-11-17 14:00
- Miejsce składania ofert
- https://stary.ezamawiajacy.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2025-11-17 14:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-12-16
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 8 przetargów i opublikował 18 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,4 oferty, a w 33% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 28 dni (mediana z 8 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Ścieki, odpady, środowisko”
- PROMOS Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowy Stary Teatr im. Heleny Modrzejewskiej w Krakowie (12)
Konkurencja i ceny
Branża „Ścieki, odpady, środowisko”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,4 | 2,5 |
| Postępowania z jedną ofertą | 46% | 47% |
| Mediana wartości umów | 576 tys. zł | 414 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 217 tys.–1,73 mln zł | 188 tys.–894 tys. zł |
Konkurencja w branży „Ścieki, odpady, środowisko” w woj. małopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 2 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 241). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (39 078). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Ścieki, odpady, środowisko.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Ścieki, odpady, środowisko” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,4, a 46% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Ścieki, odpady, środowisko” najczęściej wygrywa: PROMOS Sp. z o.o. (2 wygrane).