ZakończonyBZP

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do: drukarek, ploterów, urządzeń wielofunkcyjnych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert28.05.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPaństwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5250008040

AdresRakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Emailadam.filarowicz@pgi.gov.pl

Strona WWWwww.pgi.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30125100-2 — Wkłady barwiące

Numer ogłoszenia2026/BZP 00253040

Data publikacji20.05.2026 13:26

Kody CPV

30125100-2Wkłady barwiące

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do: drukarek, ploterów, urządzeń wielofunkcyjnych

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332133
Ulica: Rakowiecka 4
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-975
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: adam.filarowicz@pgi.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pgi.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do: drukarek, ploterów, urządzeń wielofunkcyjnych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-08d65f61-ae39-4165-9dfd-2d34446ace26
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00253040
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z zapisami pkt 12 SWZ -SPOSÓB KOMUNIKACJI, pkt 13 SWZ - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ WYMAGANIA FORMALNEDOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW oraz pkt 15 SWZ - SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIAOFERT
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z pkt 23 SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z pkt 23 SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: EDZ. 26. 32.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do: drukarek, ploterów, urządzeń wielofunkcyjnych
Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zgodnie z pkt 17 SWZ
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 9.4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu obejmują: 9. 4.1. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia oświadczenia jeżeli w postępowaniu zostanie złożona 1 oferta; 9. 4.2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 9. 4.3. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 9. 4.2. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem; 9. 4.4. jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9. 4.3 SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 10.1. W celu potwierdzenia, że zaoferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą, dla każdego z zaoferowanych materiałów równoważnych, niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj.: 10. 1.1. Sprawozdania z badań przeprowadzonego zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami: 10. 1. 1.1. ISO/IEC 19752:2017 lub równoważną dla wkładów do laserowych urządzeń monochromatycznych, 10. 1. 1.2. ISO/IEC 19798:2017 lub równoważną dla wkładów do laserowych urządzeń kolorowych, 10. 1. 1.3. ISO/IEC 24711:2021 // ISO/IEC 24712:2007 lub równoważną dla wkładów atramentowych (tuszów) 10. 1.2. Certyfikatu ISO/IEC 17025 - będącego potwierdzeniem uzyskania akredytacji laboratorium badawczego wykonującego badania wskazane w punkcie 10. 1. 1.1 - 10. 1. 1.3 10. 1.3. Certyfikatu zgodności z normami: 10. 1. 3.1. ISO/IEC 19752:2017 dla wkładów do laserowych urządzeń monochromatycznych, 10. 1. 3.2. ISO/IEC 19798:2017 dla wkładów do laserowych urządzeń kolorowych, 10. 1. 3.3. ISO/IEC 24711:2021 // ISO/IEC 24712:2007 dla wkładów atramentowych (tuszów) 10. 1.4. Certyfikatu ISO/IEC 17065 - będącego potwierdzeniem uzyskania akredytacji laboratorium badawczego wykonującego badania wskazane w punkcie 10. 1. 3.1 – 10. 1. 3.3 10. 1.5. Certyfikatów potwierdzających, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi. 10.2. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku niezaoferowania produktów równoważnych. 10.3. W przypadku złożenia dokumentów przedmiotowych w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga złożenia wraz z nimi tłumaczenia. 10.4. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z wyłączeniem przypadku, gdy oferta podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 10.1. W celu potwierdzenia, że zaoferowane produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą, dla każdego z zaoferowanych materiałów równoważnych, niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tj.: 10. 1.1. Sprawozdania z badań przeprowadzonego zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami: 10. 1. 1.1. ISO/IEC 19752:2017 lub równoważną dla wkładów do laserowych urządzeń monochromatycznych, 10. 1. 1.2. ISO/IEC 19798:2017 lub równoważną dla wkładów do laserowych urządzeń kolorowych, 10. 1. 1.3. ISO/IEC 24711:2021 // ISO/IEC 24712:2007 lub równoważną dla wkładów atramentowych (tuszów) 10. 1.2. Certyfikatu ISO/IEC 17025 - będącego potwierdzeniem uzyskania akredytacji laboratorium badawczego wykonującego badania wskazane w punkcie 10. 1. 1.1 - 10. 1. 1.3 10. 1.3. Certyfikatu zgodności z normami: 10. 1. 3.1. ISO/IEC 19752:2017 dla wkładów do laserowych urządzeń monochromatycznych, 10. 1. 3.2. ISO/IEC 19798:2017 dla wkładów do laserowych urządzeń kolorowych, 10. 1. 3.3. ISO/IEC 24711:2021 // ISO/IEC 24712:2007 dla wkładów atramentowych (tuszów) 10. 1.4. Certyfikatu ISO/IEC 17065 - będącego potwierdzeniem uzyskania akredytacji laboratorium badawczego wykonującego badania wskazane w punkcie 10. 1. 3.1 – 10. 1. 3.3 10. 1.5. Certyfikatów potwierdzających, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi. 10.2. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku niezaoferowania produktów równoważnych. 10.3. W przypadku złożenia dokumentów przedmiotowych w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga złożenia wraz z nimi tłumaczenia. 10.4. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie z wyłączeniem przypadku, gdy oferta podlega odrzuceniu lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z pkt 11
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z zapisami § 8 załącznika nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy".
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-28 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi
Termin otwarcia ofert: 2026-05-28 10:05
Termin związania ofertą: do 2026-06-26
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5
Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: Zgodnie z pkt 17 SWZ

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-08d65f61-ae39-4165-9dfd-2d34446ace26

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 28.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30125100-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa wielofunkcyjnych drukarek atramentowych (wyjazdowych).AktywnyWarszawa · TED UE Dostawa wielofunkcyjnych drukarek atramentowych (wyjazdowych).AktywnyWarszawa · TED UE Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących Gminy Lublin - 2 częściZa 6 dniLublin · BZP Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Za 5 dniLublin · BZP Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących na potrzeby wszystkich komórek Szpitala Wolskiego wAktywnyWarszawa · BZP Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla jednostek Policji w Garnizonie LubuskimZa 5 dniGorzów Wielkopolski · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów