ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

BZP.271.86.2026 Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i innych urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza

Termin składania ofert

Przewidywany wynik: 14.10–09.11Na podstawie 111 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~2,9 średniaśrednio ofert w woj. małopolskim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Miasto Nowy Sącz (Nowy Sącz, woj. małopolskie) opublikował 15.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i innych urządzeń biurowych. Materiały muszą spełniać parametry techniczne i wymagania jakościowe określone w szczegółowym kosztorysie ofertowym. Dostawa realizowana przez okres 12 miesięcy.

  • Postępowanie prowadzono w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
  • O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i innych urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza. II. Rodzaj zamawianego towaru, parametry techniczne, wymagania jakościowe oraz przewidywana maksymalna ilość zamawianego towaru została określona w Szczegółowym kosztorysie ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Kluczowe wymagania

  • Dostarczanie materiałów eksploatacyjnych zgodnie ze szczegółowym kosztorysem ofertowym
  • Materiały muszą spełniać określone parametry techniczne i wymagania jakościowe
  • Gotowość do sukcesywnych dostaw przez 12 miesięcy

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
BZP.271.86.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony15.09.2026
  2. Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony22.09.2026
  3. Termin składania ofert — etap zakończony25.09.2026 09:00
  4. Przewidywany wynikok. 14.10.2026 – 09.11.2026następny krokszacunek na podstawie 111 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 22.09.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 22.09.2026

  • Termin związania ofertą

    Przed zmianą: 2026-10-22

    Po zmianie: 2026-10-24

  • Termin otwarcia ofert

    Przed zmianą: 2026-09-23 10:30

    Po zmianie: 2026-09-25 09:30

  • Termin składania ofert: 23.09.2026 10:00 25.09.2026 09:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Miasto Nowy Sącz
Oddział zamawiającego
Urząd Miasta Nowego Sącza
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 491893167
Ulica
Rynek 1
Miejscowość
Nowy Sącz
Kod pocztowy
33-300
Województwo
małopolskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL218 - Nowosądecki
Adres poczty elektronicznej
bzp@nowysacz.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.nowysacz.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
BZP. 271.86.2026 Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i innych urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza
Identyfikator postępowania
ocds-148610-7bbcf277-4757-41e6-b02a-94319c04c9fa
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00439152
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-15
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00052371/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.3 Dostawa materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,288947,ogloszenia-ozamowieniach.
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BZP. 271.86.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i innych urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza. II. Rodzaj zamawianego towaru, parametry techniczne, wymagania jakościowe oraz przewidywana maksymalna ilość zamawianego towaru została określona w Szczegółowym kosztorysie ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV
30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
Dodatkowy kod CPV
30125100-2 - Wkłady barwiące
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

• karta produktu lub inny równoważny dokument materiału eksploatacyjnego wystawionego przez producenta dla każdego produktu oddzielnie oraz wyraźne zaznaczenie, której pozycji z Załącznika Nr 1 do SWZ, dotyczy przedkładana karta, z której wynikać będzie co najmniej wydajność zaoferowanego produktu. Nie wymaga się załączenia powyższych dokumentów dla etykiet, rolek kasowych, taśm oraz kalki barwiącej). Przedmiotowy dokument będzie potwierdzeniem, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy. Równoważne materiały muszą mieć wydajność co najmniej taką, jaka została podana pogrubioną czcionką w Załączniku nr 1 do SWZ. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne producenta urządzeń. W przypadku, gdy materiały oryginalne posiadają elementy elektroniczne współpracujące z drukarką, materiały równoważne muszą oferować takie same możliwości funkcjonalne.

• certyfikaty określające, że zaoferowane produkty równoważne zostały wyprodukowane przez producenta zgodnie ze standardem zarządzania produkcją ISO 9001:2015 oraz systemem zarządzania środowiskiem ISO 14001:2015.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:

1. dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby;

2. oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy);

3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Strony dopuszczają zmiany postanowień niniejszej umowy na podstawie co najmniej jednej z okoliczności wskazanej w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych bądź w niniejszej umowie.

2. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy dotyczące:

1) aktualizacji danych Wykonawcy,

2) zmiany osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia,

3) wykonania zamówienia przy pomocy Podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa,

4) zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,

5) zmian sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy,

6) zmiany w zakresie sposobu wykonania zamówienia - producent zakończył produkcję albo skończyła się dostępność towaru wskazanego w załączniku nr 1 do umowy zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia go innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ; ta zmiana nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,

7) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

3. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem przypadków określonych w § 3 ust. 9.

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-09-23 10:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz
Termin otwarcia ofert
2026-09-23 10:30
Termin związania ofertą
do 2026-10-22
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

WojewództwoMałopolskie
NIP7343507021
REGON491893167
AdresRynek 1, 33-300 Nowy Sącz
Strona WWWwww.nowysacz.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Nowy Sącz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer ogłoszenia2026/BZP 00439152
Data publikacji15.09.2026 14:25
ID postępowaniaocds-148610-7bbcf277-4757-41e6-b02a-94319c04c9fa

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

134przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
3,4średnio ofert u tego zamawiającego
33 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 134 przetargi i opublikował 263 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,4 oferty, a w 26% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 33 dni (mediana z 111 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. FOREX-IT Paweł Gwóźdź3 wygrane
  2. Przedsiębiorstwo „NIKO” Krzysztof Ciapała2 wygrane
  3. Alltech Spółka Jawna Zdzisław Pająk, Artur Pająk1 wygrana
  4. Exnit Sp. z o.o.1 wygrana
  5. HURT-PAPIER Ryszard Cebula spółka komandytowa1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Miasto Nowy Sącz (108)

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,93,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów141 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale27,7 tys.–357 tys. zł59 tys.–333 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. małopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,1 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 117). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 111 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 33 dni. Szacowana data wyniku: 28.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,1 (12 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,9, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: FOREX – IT Paweł Gwóźdź (3 wygrane), Krzysztof Ciapała prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Przedsiębiorstwo „NIKO” Krzysztof Ciapała (2 wygrane).

Podobne przetargi