Świadczenie usług w zakresie dozoru i ochrony osób i mienia w Domu Pomocy Społecznej w Żywcu na lata 2026-2027

1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);

2) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny);

3) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia;

4) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”;

5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza);

6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych

a) w Starostwie Powiatowym w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, tel. 33/860 50 00) jest Starosta Żywiecki;

b) w Domu Pomocy Społecznej w Żywcu, ul. Śliżowy Potok 8, 34-300 Żywiec jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Żywcu

2) inspektorem ochrony danych osobowych

a) w Starostwie Powiatowym w Żywcu jest Helena Miodońska, tel. 33/860-50-00, email: iod@zywiec.powiat.pl

b) w Domu Pomocy Społecznej w Żywcu jest Krzysztof Drewniak, adres email: iod@diw.legal, tel. 513 329 183

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

Pozostałe informacje zawarte są dokumentach zamówienia.

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest „Świadczenie usług w zakresie dozoru i ochrony osób i mienia w Domu Pomocy Społecznej w Żywcu na lata 2026-2027”.

2. Liczba roboczogodzin w ramach usługi świadczonej w okresie realizacji zamówienia wynosi 17544 godzin.

3. Z uwagi na fakt, że Dom Pomocy Społecznej jest obiektem użyteczności publicznej, pracownicy zatrudnieni przy realizacji zamówienia muszą charakteryzować się dużą kulturą osobistą, poprawnie posługiwać się językiem polskim, umiejętnością komunikacji z osobami starszymi, niepełnosprawnymi i chorymi, pracownikami Zamawiającego oraz osobami odwiedzającymi Dom, dobrą prezencją oraz wykonywać powierzone zadania z największą starannością, w sposób stanowczy i kulturalny. Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań pracownicy Wykonawcy muszą charakteryzować się dobrą sprawnością fizyczną.

4. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne wykonania przedmiotu zamówienia określają Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ, oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił do dyspozycji Zamawiającego grupę interwencyjną, w razie konieczności, której czas dojazdu do Zamawiającego zostanie ustalony w przedziale maksymalnie od 1 (jednej) godziny do 15 minut od chwili zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu Ofertowym, wygenerowanym na platformie e-zamówienia, czas dojazdu takiej grupy interwencyjnej.

6. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności ochrony skierowane przez wykonawcę lub podwykonawcę do świadczenia usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, byli zatrudnieni na podstawie stosunku pracy.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.

3. Propozycja zmian umowy inicjowana przez Wykonawcę nie ma charakteru roszczeniowego.

4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w 454 ust. 2 ustawy pzp, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących postanowień umowy w zakresie:

a) zmiany sposobu lub zakresu wykonywania umowy, w tym rozszerzenia lub ograniczenia obowiązków Wykonawcy,

b) zmiany terminów wykonywania usług lub ich części, a także zmiany okresu obowiązywania umowy,

c) zastąpienie zakresu planowanych do wykonania usług innym zakresem usług przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji umowy,

d) zmiany zasad finansowania zadania, w szczególności odnośnie terminów płatności i możliwości wystawiania faktur częściowych, a także zmiany innych warunków płatności,

e) zmiany wynagrodzenia. Dodatkowe warunki dotyczące zmian umowy określono w projekcie umowy.