ODNOWIENIE LICENCJI DLA OBECNIE UŻYTKOWANEGO OPROGRAMOWANIA ANTYWIRUSOWEGO NA OKRES 36 MIESIĘCY DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W CZĘSTOCHOWIE.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim (art. 20 ust. 2 ustawy PZP).

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 61 ust. 1 ustawy PZP), za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https:/ szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html zgodnie z REGULAMINEM i INSTRUKCJĄ obsługi platformy zakupowej oraz ich aktualizacjami.

3. Instrukcję rejestracji Wykonawcy na Platformie Zakupowej oraz złożenia oferty środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu zawierają „Instrukcje użytkowników”, zamieszczone na stronie internetowej pod adresem: https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.

4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy zakupowej są dostępne na stronie https://szpitalparkitka.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html, https://szpitalparkitka.logintrade.net/public/instrukcje wymagania_techniczne_20210204.pdf

5. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u PZP, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ, tj.: WSz S. DEZ. 26.075.2025.

7. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje są przekazywane przez Wykonawcę elektronicznie - za pośrednictwem Platformy przetargowej pod adresem: https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

8. W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów z tytułu użytkowania platformy elektronicznej, prosimy o kontakt z Działem

Helpdesk Logintrade: tel. +48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

*administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa, tel. 34/367-30-00 e-mail: kancelariawszs@data.pl *w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych w Wojewódzkim

Szpitalu Specjalistycznym im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa - adres e-mail: iod@szpitalparkitka.com.pl, telefon: 34 367 37 55 *

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r, poz. 1320 ze zm.), dalej PZP;

*odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;

*Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa i regulacji obowiązujących u Zamawiającego;

*obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

*w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

*posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących**;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ***;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ****;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

*nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest ODNOWIENIE LICENCJI DLA OBECNIE UŻYTKOWANEGO OPROGRAMOWANIA ANTYWIRUSOWEGO NA OKRES 36 MIESIĘCY DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. NAJŚWIĘTSZEJ MARYI PANNY W CZĘSTOCHOWIE.

2. Przedmiotem zamówienia jest odnowienie licencji do obecnie użytkowanego oprogramowania antywirusowego dla 800 użytkowników na okres 36 miesięcy (od dnia 05 grudnia 2025 r. do dnia 04 grudnia 2028 r.)

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 3 do SWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących Załącznik Nr 7 do SWZ.

Na podstawie kryterium oceny ofert określonym w

ROZDZIALE XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:

1) na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,

2) w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514).

Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy PZP.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, stosownie do zapisów zawartych w art. 58-60 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak istnienia podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu musi być wykazany wobec każdego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawcy, o których mowa w art. 58 ust. 1 ustawy PZP ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 4 do SWZ o niepodleganiu wykluczeniu. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składają odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby postawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej /zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ/.

2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3,4,5,6 ustawy Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego /zgodnie ze wzorem stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ/.

6. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia (art. 128 ust. 2 ustawy PZP).

Dokumenty, które Wykonawcy muszą złożyć w ofercie:

1) formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ - wypełniony w sposób czytelny, z należytą starannością. Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe przeniesienie do formularza ofertowego ceny zaoferowanej w załączonym do oferty formularzu asortymentowo-cenowym.

2) formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ - wypełniony w sposób czytelny, z należytą starannością. Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe obliczenie cen poszczególnych pozycji i sumy formularza oraz prawidłowe przeniesienie jej do formularza ofertowego.

3) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, stanowiące Załącznik Nr 4 do SWZ.

4) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII niniejszej SWZ - jeżeli dotyczy

1. Zamawiający w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona zgodnie z art. 227, 232, 233, 236 i 237 Ustawy Prawo zamówień publicznych na Platformie zakupowej LOGINTRADE https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

3. Osoba składająca w imieniu Wykonawcy postąpienia w toku aukcji elektronicznej powinna posiadać odpowiednie pisemne pełnomocnictwo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym do tych czynności, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi Wykonawcę, złożone wraz z Formularzem ”OFERTA”. Nie jest dopuszczalne składanie Kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego przyporządkowanych do innej osoby, nawet w przypadku, w którym podpis ten jest składany za uprzednią zgodą i wiedzą osoby do której dane te są przyporządkowane.

4. Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Kryterium oceny: cena – 60 %. Pozostałe kryteria nie będą przedmiotem aukcji. Punkty za pozostałe kryteria zostaną wpisane przez Zamawiającego zgodnie z ofertą Wykonawcy i zsumowane z punktami za kryterium – cena uzyskanymi po przeprowadzonej aukcji.

5. Parametrami zmiennymi w aukcji elektronicznej będzie Łączna Cena ofertowa Brutto za cały zakres przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przy użyciu połączeń elektronicznych wskazanych w zaproszeniu. W zaproszeniu Zamawiający informuje wykonawcę o:

1) wyniku badania i oceny oferty tego wykonawcy;

2) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;

3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej;

4) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;

5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej;

7. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najwyższą punktacją.

8. W przypadku, gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.

9. Zamawiający ustala następujące reguły aukcji:

a) podstawowy czas trwania aukcji wynosi 30 minut,

b) Wykonawca nie widzi nazw pozostałych Wykonawców,

c) zaleca się przeprowadzenie aukcji testowej,

d) zaleca się o nieskładanie ofert w czasie krótszym niż 15 sekund przed zakończeniem rundy głównej lub dogrywek, co może spowodować zawieszenie aplikacji podpisu elektronicznego,

e) minimalne postąpienie w toku aukcji w zakresie ceny (minimalna zmiana ceny) – 1 000,00 zł brutto f) czas dogrywki: 5 minut,

g) ilość dogrywek: 10,

h) dogrywka uruchomi się, gdy złożona zostanie przez Wykonawcę oferta podczas ostatniej minuty trwania aukcji lub dogrywki.

10. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.

11. W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazywana jest każdemu Wykonawcy informacja o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

12. Zamknięcie aukcji elektronicznej następuje w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.

13. Zamawiający po przeprowadzonej aukcji, w przypadku postąpienia ceny będzie wymagał od Wykonawcy potwierdzenia ceny poprzez złożenie Formularza asortymentowo- cenowego – w terminie do dwóch dni roboczych od dnia, w którym zamknięto aukcję elektroniczną.

14. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.

15. Ofertami początkowymi są oferty najlepszych ofert, złożone w postępowaniu przed wszczęciem aukcji elektronicznej. III. Wymagania techniczne:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18 W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:

• Microsoft Edge

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

2. Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci internet;

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

• włączona obsługa Java Script;

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

• zainstalowany Acrobat Reader;

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy. IV. Pozostałe wymagania:

1. Wykonawca musi dysponować kwalifikowanym certyfikatem podpisu elektronicznego wystawionym zgodnie z przepisami prawa, a także współpracujące z komputerem opisanym w ww. punkcie urządzenie umożliwiające złożenie takiego podpisu. Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

- Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.,

- Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A. - Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA. - Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S.. A. Uwaga: Wymagane jest korzystanie z czytników w pełni kompatybilnych z kartą, np. w przypadku karty dostarczonej przez firmę Certum należy również używać czytnika dostarczonego przez firmę Certum. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez Wykonawców z oprogramowania innego niż zalecane!

2. Poprawność działania podpisu elektronicznego uzależnione jest od działania aplikacji LOGINTRADE oraz Operatora podpisu elektronicznego. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk LOGINTRADE: 71 787 35 34. W przypadku pojawienia się, w trakcie trwania aukcji, białego ekranu bądź informacji "Przerwa techniczna" obowiązkowo w pierwszej kolejności należy odświeżyć przeglądarkę. W przypadku wystąpienia dalszych problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk LOGINTRADE: 71 787 35 34. UWAGA : dla Wykonawców nie posiadających kwalifikowanego podpisu elektronicznego: POSIADANIE i UŻYCIE PRZEZ WYKONAWCĘ WAŻNEGO KWALIFIKOWANEGO PODPISU ELEKTRONICZNEGO JEST WARUNKIEM KONIECZNYM UDZIAŁU W AUKCJI. Czas potrzebny do nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego może wahać się w granicach 3-5 dni. V. Dodatkowe informacje W przypadku chęci udziału w dwóch lub więcej aukcjach elektronicznych, w tym samym czasie, NALEŻY użyć DWÓCH lub więcej niezależnych przeglądarek internetowych. W przypadku pojawienia się, w trakcie trwania aukcji, białego ekranu bądź informacji "Przerwa techniczna" obowiązkowo w pierwszej kolejności należy odświeżyć przeglądarkę. W przypadku wystąpienia dalszych problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk LOGINTRADE: 71 787 37 27 wew.

1. VI. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca zobowiązany jest do składania przemyślanych postąpień, które skutkować będą zaoferowaniem cen jednostkowych, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy konieczne jest większe uszczegółowienie ceny jednostkowej, dopuszcza się podanie ceny jednostkowej z dokładnością do maksymalnie czterech miejsc po przecinku. Wszelkie obliczenia końcowe będą zaokrąglane matematycznie do dwóch miejsc po przecinku.

2. Po zamknięciu aukcji elektronicznej Wykonawcy, którzy złożą postąpienia w wyniku przeprowadzonej aukcji elektronicznej będą zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu – w terminie do dwóch dni roboczych od dnia, w którym zamknięto aukcję elektroniczną – aktualnego Formularza asortymentowo-cenowego obejmującego: ceny jednostkowe, wartość netto i brutto oraz pozostałe parametry uwzględniające wyniki aukcji. Zaktualizowana cena brutto musi być tożsama z kwotą zaproponowaną w aukcji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do proporcjonalnego obniżenia cen jednostkowych w formularzu cenowym tak, aby łączna cena oferty była zgodna z ceną z aukcji. Złożony formularz zostanie załączony do umowy zawartej z Wykonawcą, których oferty zostały wybrane, jako najkorzystniejsze. Uwaga! Wszystkie ceny zaoferowane w formularzu asortymentowo-cenowym muszą być obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zastrzeżeniem pkt 1. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży formularza asortymentowo-cenowego, o którym mowa w niniejszym punkcie, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt.5) ustawy Pzp.

3. Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty informacji o osobach uprawnionych do składania i podpisywania w toku aukcji elektronicznej postąpień w imieniu Wykonawcy oraz, gdy osoby te nie są wymienione w KRS jako uprawnione do samodzielnej reprezentacji Wykonawcy, do dołączenia stosownych pełnomocnictw.

4. Regulamin Platformy Zakupowej LOGINTRADE jest dostępny na stronie internetowej: https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w zakładce Regulamin. Pozostałe informacje zostały zawarte w Załączniku nr 8 DO SWZ - WARUNKI PROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ.