Zawarcie umowy na dostawy worków foliowych do gromadzenia odpadów komunalnych w Mieście Mysłowice w roku 2026

Działając zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego dalej RODO, informujemy zgodnie z art. 13 RODO, że:

1. Administratorem Danych jest Zakład Oczyszczania Miasta sp. z o.o. w Mysłowicach., 41-400 Mysłowice ul. Stadionowa 11; e-mail:

biuro@zomm.pl ; Tel 322226043.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres korespondencyjny - jw.; e-mail: odo@zomm.pl ; Tel 322226043.

3. Podstawy Prawne i cele przetwarzania Państwa danych.

Dane Państwa będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Celem przetwarzania będzie realizacja procedur związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Postępowanie będzie się odbywało w oparciu o następujące przepisy:

• ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.),

• rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415),

• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).

4. Przekazywanie danych.

Państwa dane będą przekazywane:

• wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, ponieważ postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

Ograniczenie tego dostępu może wystąpić w szczególnych uzasadnionych przypadkach zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.),

• wszystkim podmiotom, z którymi ZOM Mysłowice zawarł umowy powierzenia dla realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

5. Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ponieważ postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, z uwzględnieniem ograniczenia, o którym mowa w punkcie 4.

6. Państwa dane będą przechowywane przez okres 5 lat od daty zakończenia postępowania.

7. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez ZOM, ma prawo żądania do:

7.1 dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,

7.2 sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO,

7.3 usunięcia swoich danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO,

7.4 ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO,

7.5 przenoszenia swoich danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO,

7.6 wniesienia skargi do organu nadzorczego, tzn. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193

Warszawa).

8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny, w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.

Informujemy że przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne odbywa się podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W związku z tym w Państwa przypadku nie przysługują

Państwu prawa zawarte w punktach 7.3, 7.4 i 7.5 klauzuli informacyjnej

Przedmiotem zamówienia jest Zawarcie umowy na dostawy worków foliowych do gromadzenia odpadów komunalnych w Mieście Mysłowice w roku 2026 wraz ich z dostawą do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Mysłowicach przy ul. Miarki 38. 3.2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia:

1. Worki foliowe wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu powinny być odporne na działanie promieni UV i niskich temperatur oraz środków chemicznych. Worki powinny być wykonane z folii polietylenowych LDPE w kolorach wymienionych w poniższej tabeli z nadrukiem.

2. Worki powinny być wyposażone w uszy do zawiązywania, taśmę ściągającą lub inne zabezpieczenie do jego zamykania.

3. Każdy worek musi posiadać nadruk opisujący: logo Zamawiającego, dane Zamawiającego i opis przeznaczenia worka zgodnie z wytycznymi przedstawionymi Wykonawcy po zakończeniu postępowania. Obowiązkiem Wykonawcy będzie opracowanie projektu nadruku oraz uzgodnienie go z Zamawiającym. Wszelkie zmiany w zatwierdzonym projekcie w trakcie realizacji zamówienia dokonywane przez Wykonawcę wymagają zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w stosowanym projekcie będącym skutkiem ewentualnych dodatkowych wymagań określonych przez gminę z zastrzeżeniem, że w okresie trwania umowy każdy projekt może być zmieniony co najwyżej jednokrotnie.

4. Rozmiary i ilości worków przedstawione są w poniższej tabeli. Dopuszczalna tolerancja dla wymiarów wynosi 3%. Zamawiający nie wskazuje konkretnego sposobu pomiaru grubości worków. Lp. Asortyment Kolor Pojemność [L] Wymiar [mm] Ilość [szt]

1. metale i tworzywa sztuczne żółty 120 700x1050 x min.0,04 529.100 2. bio brązowy 120 700x1050 x min.0,06 579.700 3. papier niebieski 120 700x1050 x min. 0,05 272.700 4. szkło zielony 80 500x1050 x min. 0,06 141.620 5. zmieszane czarny 80 500x1050 x min. 0,06 2.000 6. bez opisu bezbarwny 120 700x1050 x min.0,05 27.000 5. Worki na własny koszt dostarcza Wykonawca do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Mysłowicach przy ul. K. Miarki 38.

6. Zamawiający nie jest zobowiązany zakupić całej ilości worków wyszczególnionej w pkt 4 powyżej. Podana ilość jest wielkością szacunkową, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej z nich. Minimalna ilość to 50% ilości worków wymienionych w pkt 4. Z Wykonawcą najkorzystniejszej oferty Zamawiający podpisze umowę.

7. Minimalna ilość pojedynczej dostawy wynosi 15.000 sztuk.

8. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego w formie pisemnej, w wiadomości e-mail.

9. Worki powinny być cięte w pakiecie po 10 sztuk pakowane na płasko.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 9 SWZ, b. spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

a) prowadzi działalność, która pozwoli na wykonanie dostaw określonych przez Zamawiającego,

b) wykazuje średni roczny obrót z trzech ostatnich lat (2022, 2023 i 2024), a w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to średni obrót z tego okresu) wynikający z działalności tożsamej z przedmiotem zamówienia jest nie mniejszy niż 300.000,00 zł netto,

c) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 300.000,00 zł,

d) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, worków do gromadzenia odpadów komunalnych, w okresie maksymalnie 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł.

a. Informacja z Krajowego

Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 111 ustawy PZP, oraz wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b. Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku spółek cywilnych należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.

c. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku spółek cywilnych należy złożyć zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników, d. Oświadczenie o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, e. Oświadczenie o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, f. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 70 z późn. zm.).

a. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 114 ustawy PZP, b. Oświadczenie o rocznym obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem za okres ostatnich 3 lat obrotowych z podziałem na poszczególne lata, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, na podstawie art. 115 ustawy PZP.

c. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wraz z potwierdzeniem opłacania składek.

d. Zestawienie wykonanych lub wykonywanych dostaw (załącznik nr 4), wraz ze wskazaniem wartości netto, okresu ich wykonywania, ich przedmiotu oraz podmiotu, na rzecz którego wykonano dostawy, wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie dostaw (referencje).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika powinno: a. jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, b. wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, c. precyzować zakres umocowania, d. upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem i/lub dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z wykonaniem Umowy w imieniu Wykonawców, e. być podpisane przez prawnie pełnomocnych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających wspólną ofertę, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi.

2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Konsorcjum jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (Oświadczenia należy załączyć do oferty).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. 10.6. SWZ składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 10.9. SWZ przy czym: a. dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 10.9.2. SWZ składa wspólnie podmiot ubiegający się o zamówienie, b. dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 10.9.1. SWZ składa każdy z Wykonawców.

1. Zmiana postanowień Umowy w zakresie odnoszącym się do ceny, terminu i sposobu realizacji, jest dopuszczalna w przypadku: a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Zamówienia a w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, b. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili podpisania Umowy – zmianie może ulec termin realizacji Umowy, c. zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami lub obowiązującymi przepisami prawa. Pod pojęciem siły wyższej będzie rozumiane zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Zamawiającego ani Wykonawcy, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

2. W celu przeprowadzenia zmiany ceny w zakresie określonym w pkt 27.2. SWZ, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej kalkulacji kosztów, z której będą wynikały dane umożliwiające zwiększenia należnego wynagrodzenia, a w tym ilość osób zatrudnionych z wynagrodzeniem minimalnym.

3. Zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zmiany inne niż wymienione w pkt 27.2. SWZ, niniejszej umowy odbywać się będą zgodnie z zapisem art. 144 ustawy PZP i wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej.