DOSTAWA SPRZĘTU NA POTRZEBY REALIZACJI ZADAŃ Z ZAKRESU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ W POWIECIE KAMIENNOGÓRSKIM (ZAMÓWIENIE PODZIELONE NA CZĘŚCI)

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać przez formularz „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępny na Platformie. Za datę przekazania uznaje się moment ich wysłania i wyświetlenia komunikatu potwierdzającego.

2. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) Zamawiający określa minimalne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do Internetu (min. 512 kb/s),

2) Komputer PC/Mac z min. 2 GB RAM i procesorem min. Intel IV 2 GHz,

3) System operacyjny: Windows 7 lub nowszy, Mac OS X 10.4 lub nowszy, Linux,

4) Przeglądarka internetowa (z wyłączeniem Internet Explorera),

5) Obsługa Java Script i program do odczytu plików .pdf (np. Adobe Acrobat Reader),,

6) szyfrowanie TLS 1.3.,

7) Czas odbioru danych – wg czasu serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar..

3. Wykonawca, przystępując do postępowania, akceptuje warunki korzystania z Platformy zawarte w Regulaminie oraz zobowiązuje się stosować do aktualnych Instrukcji (m.in. składania ofert, logowania, wysyłania wniosków oraz innych podejmowanych czynności) dostępnych pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe złożenie oferty, w szczególności przesłanie jej za pomocą niewłaściwej funkcji (np. przez „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy pzp.

5. Dodatkowe zalecenia:

1) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .jpg (.jpeg); preferowany format .pdf.

2) Kompresja danych: zalecane formaty: .zip, .7z.

3) Niedozwolone formaty, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 773) to: .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages - dokumenty złożone w tych formatach będą uznane za złożone nieskutecznie.

4) Limity wielkości plików:

- podpis profilem zaufanym – max 10 MB,

- podpis osobisty (e Do App) – mac 5 MB.

5) W przypadku stosowania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego:

a) ze względu na niskie ryzyko naruszenie integralności pliku oraz weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES;

b) inne formaty – zalecany podpis zewnętrzny XAd ES (należy przesłać plik + podpis);

c) zalecane: podpis z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

6) Podpisy wielu osób: Zaleca się stosowanie tego samego rodzaju podpisu (np. tylko kwalifikowany).

7) Testowanie podpisu: Rekomenduje się wcześniejsze przetestowanie sposobu podpisywania plików.

8) Pliki spakowane: Przed kompresją (np. .zip) zaleca się podpisać każdy plik osobno..

9) Zmiany po podpisaniu: Wprowadzanie zmian w podpisanych plikach może skutkować ich odrzuceniem.

10) Algorytm podpisu: Zaleca się stosowanie SHA2 zamiast SHA1.

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz w przepisach krajowych dotyczących ochrony danych osobowych. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO.

2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dostawa sprzętu na potrzeby realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w powiecie kamiennogórskim (zamówienie podzielone na części)”.

3. Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 8 i 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez 4 lata od dnia jego zakończenia, a jeśli czas trwania umowy przekracza ten okres – przez cały okres jej obowiązywania.

5. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1–2 RODO, stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

6. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych w innym celu niż wskazany w ust. 23.2. W przypadku zmiany celu przetwarzania, administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o nowym celu i stosownych informacjach zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO.

7. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia obowiązków wynikających z RODO, w tym:

- obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO wobec osób, których dane pozyskał bezpośrednio i przekazał Zamawiającemu,

- obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO wobec osób, których dane pozyskał pośrednio i przekazał Zamawiającemu.

8. W celu potwierdzenia wypełnienia powyższych obowiązków Wykonawca składa oświadczenie o realizacji obowiązków informacyjnych, zgodnie z art. 13 lub 14 RODO – treść oświadczenia zawarta jest w formularzu oferty.

9. Zamawiający informuje, że:

- może udostępniać dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych), wyłącznie w zakresie niezbędnym do korzystania ze środków ochrony prawnej określonych w ustawie Pzp;

- udostępnianie protokołu postępowania i jego załączników obejmuje wszystkie dane osobowe, z wyjątkiem danych szczególnych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;

- w przypadku skorzystania przez osobę, której dane dotyczą, z prawa dostępu do danych (art. 15 RODO), Zamawiający może żądać doprecyzowania żądania w celu identyfikacji postępowania;

- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;

- żądanie ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) nie wpływa na możliwość ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania;

- po zakończeniu postępowania dane objęte ograniczeniem nie będą udostępniane, chyba że zachodzą przesłanki z art. 18 ust. 2 RODO.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. oferta wspólna, zgodnie z art. 58 ustawy Pzp), pod warunkiem spełnienia następujących wymagań:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,

2) Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem, którego dane kontaktowe należy wskazać w Formularzu oferty,

3) pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo, należy złożyć razem z ofertą; pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Uwaga: Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez ustanowionego pełnomocnika.

4) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika 2 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania, 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8 SWZ, przy czym:

1) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.5.1) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,