Dostawa serwerów 2U dla Polskiej Akademii Nauk

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513), tj. poprzez Platformę przetargową pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową), w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania.

Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy przetargowej https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

Wykonawca zamierzający złożyć ofertę poprzez Platformę przetargową – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem:

https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ.

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:

https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57 D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 - 16:00.

Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.

Wykonawca, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Sposób dokonywania wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Dodatkowo należy się zapoznać z Rozdziałem X i XI SWZ dla prawidłowego złożenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Akademia Nauk, pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, PKi N, zp@pan.pl;

 kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Polskiej Akademii Nauk iod@pan.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa serwerów 2 U dla Polskiej Akademii Nauk” - znak sprawy: BZP. 26.21.2025, prowadzonym w trybie podstawowym, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), w celu zawarcia i realizacji umowy o zamówienie publiczne;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 19 oraz art. 74 i art. 75 ustawy Pzp lub ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902) lub inne przepisy prawa lub umowy zawarte przez zamawiającego;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów wewnętrznych administratora danych;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - także z zawarciem i realizacją umowy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (a w przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę - także art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 A do SWZ;

2. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia pochodziły od producenta stosującego odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów produkcji gwarantujących wysoką jakość produktu. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu ISO 9001:2015 dla producenta sprzętu lub certyfikatu równoważnego wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

2) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia znajdowały się na liście Windows Server Catalog i posiadały status „Certified for Windows” łącznie dla systemów Windows Server 2019, Windows Server 2022, Windows Server 2025. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wydruku ze strony https://www.windowsservercatalog.com/ lub oficjalnej deklaracji producenta sprzętu WHQL Declaration potwierdzającej, że oferowane urządzenie lub jego komponenty posiadają certyfikację WHQL dla wskazanych wersji systemu Windows Server.

3) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia spełniały wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą deklaracji zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy o kraju produkcji oferowanego sprzętu.

5) Zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego kraj produkcji sprzętu (np. świadectwo pochodzenia, deklaracja producenta, faktura zakupu z oznaczeniem kraju produkcji).

6) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu oraz że w przypadku wystąpienia awarii dysków twardych objętych aktywnym wparciem technicznym, uszkodzone dyski pozostają u Zamawiającego.

7) Zamawiający wymaga, aby serwis oferowanych przez Wykonawcę urządzeń, realizowany był przez podmiot stosujący odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów gwarantujący wysoką jakość usług. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych lub certyfikatu równoważnego.

1) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia pochodziły od producenta stosującego odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów produkcji gwarantujących wysoką jakość produktu. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu ISO 9001:2015 dla producenta sprzętu lub certyfikatu równoważnego wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

2) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia znajdowały się na liście Windows Server Catalog i posiadały status „Certified for Windows” łącznie dla systemów Windows Server 2019, Windows Server 2022, Windows Server 2025. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wydruku ze strony https://www.windowsservercatalog.com/ lub oficjalnej deklaracji producenta sprzętu WHQL Declaration potwierdzającej, że oferowane urządzenie lub jego komponenty posiadają certyfikację WHQL dla wskazanych wersji systemu Windows Server.

3) Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę urządzenia spełniały wymagania dyrektyw tzw. "Nowego Podejścia" Unii Europejskiej. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą deklaracji zgodności CE wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy o kraju produkcji oferowanego sprzętu.

5) Zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego kraj produkcji sprzętu (np. świadectwo pochodzenia, deklaracja producenta, faktura zakupu z oznaczeniem kraju produkcji).

6) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu oraz że w przypadku wystąpienia awarii dysków twardych objętych aktywnym wparciem technicznym, uszkodzone dyski pozostają u Zamawiającego.

7) Zamawiający wymaga, aby serwis oferowanych przez Wykonawcę urządzeń, realizowany był przez podmiot stosujący odpowiedni poziom organizacji i monitoringu poszczególnych procesów gwarantujący wysoką jakość usług. Na potwierdzenie spełnienia powyższego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych lub certyfikatu równoważnego.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum firm, spółka cywilna.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:

1) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy;

2) zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu Umowy, jeżeli zmiana przepisów wymaga zmiany postanowień Umowy;

3) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treści Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;

4) konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w Ofercie Wykonawcy w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym również w przypadku zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku danego materiału eksploatacyjnego;

5) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć.