Zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej”.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl, zwanej dalej jako: „Platforma”.

2. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: „Zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej” – znak sprawy: BZ. 272.35.2025.

1. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

2. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

4. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

5. Ilekroć w SWZ jest mowa o:

a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;

6. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES;

b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES;

c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego),

d) w przypadku podpisywanie pliku przez kilka osób, zalecamy stosować podpisy tego samego rodzaju;

e) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie w szczególności jednego z formatów: .zip, .7z.;

7. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a) stały dostęp do sieci Internet;

b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

e) włączona obsługa Java Script oraz Cookies.

8. Zamawiający dopuszcza pliki o wielkości do 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx., .rtf, .odt, .xls, .xlsx.

9. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie „Data przesłania”;

c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

10. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta: „Zapytania/Wyjaśnienia”, „Wiadomości”, „Dokumenty na wezwanie”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

11. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy (karta: „Oferta/Załączniki”), podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

12. Podpis musi zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą Wykonawcy lub na „paczce” dokumentów elektronicznych zawierających ofertę Wykonawcy.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe z siedzibą w Limanowej przy ulicy Józefa Marka 9, 34-600 Limanowa, tel. 18 33 37 816, e-mail starostwo@powiat.limanowski.pl;

b) osobą do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest inspektor ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się telefonicznie pod nr tel.18 33 37 835 lub e-mail: iod@powiat.limanowski.pl ;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem i realizacją umowy,

d) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione Wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, z uwzględnieniem ograniczeń wskazanych w przepisach prawa a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów,

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres odpowiedni dla dokumentacji zamówień publicznych, zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt dla organów powiatu oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

f) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, zakres wymaganych danych wynika z przepisów ustawy Pzp i jest związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy; konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z ustawy Pzp,

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Ograniczenia stosowania przepisów RODO:

a) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;

b) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego typu SUV na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentach zamówienia tj. w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ. Oferowany samochód musi spełniać wszystkie wymagania techniczne i parametry określone w OPZ.

3. Zamawiający wymaga aby zaoferowany samochód:

1) był fabrycznie nowy, nieużywany, wyprodukowany w 2025 roku,

2) spełniał wszystkie wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia,

3) nie był poddany żadnej naprawie,

4) był wolny od jakichkolwiek wad w szczególności konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, a ponadto spełniał warunki wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.) i przepisów wykonawczych wydanych w jej wykonaniu.

4. Oferowany samochód winien posiadać m.in. dwa komplety kluczyków, piloty, kompletną dokumentację w tym książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu, instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim, książkę przeglądów okresowych, świadectwo homologacji, dokumentację niezbędną m.in. do ubezpieczenia i rejestracji pojazdu.

5. Zamawiający wymaga, aby dostarczony w ramach niniejszego zamówienia samochód objęty był gwarancją przez okres minimum:

1) 24 miesięcy - gwarancja fabryczna na prawidłowe działanie samochodu,

2) 24 miesięcy - gwarancja na układ hybrydowy oraz na jego komponenty, - liczone od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego przez strony. Gwarancje o których mowa powyżej stanowią kryteria oceny ofert w sposób określony w pkt 20.2. ppkt 2 i 3 SWZ. Ostateczną długość gwarancji Wykonawca określi w Formularzu oferty pkt 2 lit. a) i b).

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie podane kryteria:

1. -Cena (C)–60 %;

2. –Gwarancja fabryczna (Gf)–10 %;

3. –Gwarancja na układ hybrydowy (Gh)-10 %;

4. –Wielkość emisji dwutlenku węgla (Eco2)–15 %;

5. –Termin wykonania (T)–5 %.

2. Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone wg. wzorów:

1)Kryterium 1 – Cena (C) - W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 pkt. Oferta o najniższej cenie otrzyma 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. Ostatecznie oferta otrzyma w tym kryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Liczba punktów = (Cmin/Cof)*100*waga

2) Kryterium 2 – Gwarancja fabryczna (Gf) - W kryterium tym oceniana będzie długość dodatkowego okresu gwarancji fabrycznej na prawidłowe działanie samochodu ponad min. określone na 24 miesiące. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji fabrycznej 24 miesiące oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Wykonawca nie może zaoferować okresu gwarancji fabrycznej krótszego niż 24 miesiące. Okres gwarancji fabrycznej na prawidłowe działanie samochodu należy wpisać w Formularzu oferty pkt 2 lit. a). Ostatecznie oferta otrzyma w tym kryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Liczba punktów = (Gfof/Gfmax)*100*waga

3) Kryterium 3 – Gwarancja na układ hybrydowy (Gh) - W kryterium tym oceniana będzie długość dodatkowego okresu gwarancji na układ hybrydowy oraz na jego komponenty, ponad min. określone na 24 miesiące. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji na układ hybrydowy oraz na jego komponenty 24 miesiące oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Wykonawca nie może zaoferować okresu gwarancji na układ hybrydowy oraz na jego komponenty krótszego niż 24 miesiące. Okres gwarancji na układ hybrydowy oraz na jego komponenty należy wpisać w Formularzu oferty pkt 2 lit. b). Ostatecznie oferta otrzyma w tym kryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Liczba punktów = (Ghof/Ghmax)*100*waga

4) Kryterium 4 – Wielkość emisji dwutlenku węgla (Eco2) - Kryterium to oceniane będzie na podstawie zadeklarowanej przez Wykonawcę w załączonym do oferty przedmiotowym środku dowodowym tj. w poz. 8 specyfikacji technicznej oferowanego samochodu – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, wielkości emisji dwutlenku węgla oferowanego samochodu w g/km. Ostatecznie oferta otrzyma w tym kryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

Liczba punktów = (Eco2min/ Eco2of) * 100 *waga

5) Kryterium 5 – Termin wykonania (T) - Kryterium to oceniane będzie na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w pkt 3 Formularza oferty terminu wykonania. Zgodnie z pkt 5 SWZ zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie nie dłuższym niż do 19.12.2025r., zatem punktowane będzie jego skrócenie.

Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

a) jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania do 08.12.2025r oferta otrzyma 5 pkt;

b) jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania do 15.12.2025r oferta otrzyma 2 pkt;

c) jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania do 19.12.2025r oferta otrzyma 0 pkt;

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w SWZ warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów za wszystkie kryteria obliczoną wg wzoru: P = C+Gf+Gh+Eco2+T, gdzie P - wynik oceny. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością przyznanych punktów.

4. Szczegółowy opis sposobu oceny ofert w ramach poszczególnych kryteriów zawarty został w pkt 20.2 SWZ.

1. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego na potwierdzenie zgodności oferowanego samochodu z wymaganiami/kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) tj. uzupełnionej w każdej pozycji Specyfikacji technicznej oferowanego samochodu – wg załącznika nr 5 do SWZ.

2. Specyfikacje techniczną oferowanego samochodu należy wypełnić, opisać w każdej pozycji oraz podpisać. Opis ten musi być na tyle szczegółowy, aby pozwolił jednoznacznie stwierdzić zgodność zaoferowanego przez Wykonawcę samochodu z wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego w SWZ, w szczególności w OPZ.

3. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one, że zaoferowany samochód spełnia wszystkie określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Wypełniona w każdej pozycji Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia możliwości wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. Wykonawca wraz z Formularzem oferty zobowiązany jest złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (pkt 10.2 SWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców na zasadach określonych w pkt 9.6. SWZ.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa w ppkt 2.

4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 9.1. i 9.2. SWZ. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

5) Wypełniona w każdej pozycji Specyfikacja techniczna oferowanego samochodu – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Dokument ten stanowi przedmiotowy środek dowodowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo). W przypadku spółki cywilnej, jeśli z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania Wykonawcy mogą załączyć do oferty umowę spółki cywilnej. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 ustawy Pzp.

4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w pkt 7 SWZ.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (pkt 10.2 SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.