Usługę polegającą na pozyskiwaniu na rzecz Oddziału Terenowego Telewizji Polskiej S.A. w Likwidacji w Poznaniu zleceń na emisję reklam i audycji sponsorowanych oraz lokowanie produktów

zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia – zwanej dalej „SWZ” – komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/

Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.

Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem:

https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf

Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem: https://przetargi.tvp.pl/

Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.

Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty, oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.

Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty, oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w SWZ), Wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty, oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls.

Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO – informuje się, iż:

1 Administratorem danych osobowych Wykonawcy, udostępnionych w treści dokumentów złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest Telewizja Polska S. A. w likwidacji (TVP) z siedzibą w Warszawie, ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa. Jeżeli Wykonawca jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osoby prawnej, dalej używane określenie „Wykonawca” ma zastosowanie do osób reprezentujących tę osobę prawną lub jednostkę organizacyjną.

2 Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z uczestnictwem w postępowaniu.

3 Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

4 Wykonawca posiada następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych jego dotyczących:

4.1 prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonanie przez TVP obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, TVP może żądać od Wykonawcy wskazania dodatkowych informacji:

4.1.1 mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

4.1.2 mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

4.2 prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

4.3 prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);

4.4 prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem, że wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

. 4.5 prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Jego dotyczących narusza przepisy RODO.

5 Z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez TVP można kontaktować się mailowo, pod adresem rodo@tvp.pl, a także pocztą tradycyjną pod adresem Telewizja Polska S. A. w likwidacji ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”.

6 Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów tej ustawy.

7 Dane Wykonawcy nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

8 Telewizja Polska S. A. w likwidacji nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9 Dane osobowe Wykonawcy mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, osobom i podmiotom na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz podmiotom świadczącym usługi dla TVP z zakresu pomocy prawnej, a także powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie zgodnie z art. 28 RODO podmiotom świadczącym usługi na zlecenie TVP.

Oferty oceniane będą na podstawie kryterium:

1. Cena brutto oferty (prowizja) od umów przelewowych (gotówkowych) 60%

2. Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia 40%

Oferty oceniane będą na podstawie kryterium:

1. Cena brutto oferty (prowizja) od umów przelewowych (gotówkowych) 60%

2. Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia 40%

Oferty oceniane będą na podstawie kryterium:

1. Cena brutto oferty (prowizja) od umów przelewowych (gotówkowych) 60%

2. Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia 40%

Oferty oceniane będą na podstawie kryterium:

1. Cena brutto oferty (prowizja) od umów przelewowych (gotówkowych) 60%

2. Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia 40%

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie, 2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie, 3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 4. zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: A. dla części I: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę, wykonywaną w sposób ciągły (nie krócej niż 6 miesięcy każda), o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł netto każda, polegającej na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam i audycji sponsorowanych oraz lokowanie produktów, a także na obsłudze tak pozyskanych klientów; B. dla części II: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę, wykonywaną w sposób ciągły (nie krócej niż 6 miesięcy każda), o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł netto każda, polegającej na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam i audycji sponsorowanych oraz lokowanie produktów, a także na obsłudze tak pozyskanych klientów; C. dla części III: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę, wykonywaną w sposób ciągły (nie krócej niż 6 miesięcy każda), o wartości nie mniejszej niż 45 000,00 zł netto każda, polegającej na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam i audycji sponsorowanych oraz lokowanie produktów, a także na obsłudze tak pozyskanych klientów; D. dla części IV: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę, wykonywaną w sposób ciągły (nie krócej niż 6 miesięcy każda), o wartości nie mniejszej niż 8 000,00 zł netto każda, polegającej na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam i audycji sponsorowanych oraz lokowanie produktów, a także na obsłudze tak pozyskanych klientów; W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca musi się wykazać taką ilością usług w wartościach wskazanych powyżej na jaką składa ofertę.

2) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: A. dla części I: co najmniej 1(jedną) osobą, która:

− posiada wykształcenie wyższe magisterskie,

− w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert świadczyła co najmniej 1 usługę wykonywaną w sposób ciągły (nie krócej niż 3 miesięcy każda), polegającą na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam i audycji sponsorowanych oraz lokowanie produktów, a także na obsłudze tak pozyskanych klientów w branży telewizyjnej; B. dla części II: co najmniej 1(jedną) osobą, która:

− posiada wykształcenie wyższe magisterskie,

− w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert świadczyła co najmniej 1 usługę wykonywaną w sposób ciągły (nie krócej niż 3 miesięcy każda), polegającą na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam i audycji sponsorowanych oraz lokowanie produktów, a także na obsłudze tak pozyskanych klientów w branży telewizyjnej; C. dla części III: co najmniej 1(jedną) osobą, która:

− posiada wykształcenie wyższe magisterskie,

− w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert świadczyła co najmniej 1 usługę wykonywaną w sposób ciągły (nie krócej niż 3 miesięcy każda), polegającą na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam i audycji sponsorowanych oraz lokowanie produktów, a także na obsłudze tak pozyskanych klientów w branży telewizyjnej; D. dla części IV: co najmniej 1(jedną) osobą, która:

− posiada wykształcenie wyższe magisterskie,

− w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert świadczyła co najmniej 1usługę wykonywaną w sposób ciągły (nie krócej niż 3 miesięcy każda), polegającą na pozyskiwaniu zleceń na emisję reklam i audycji sponsorowanych oraz lokowanie produktów, a także na obsłudze tak pozyskanych klientów w branży telewizyjnej. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część Wykonawca nie ma możliwości skierowania do realizacji zamówienia jednej, tej samej osoby, z uwagi na konieczność zapewnienia dyspozycyjności wymaganego personelu.

1 informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp (dla osoby), sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2 informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dla podmiotu zbiorowego), sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3 oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;

W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca wraz z oświadczeniem o przynależności składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; - według Załącznika nr 6 do SWZ 4 oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – według Załącznika nr 7 do SWZ

1 wykaz usług, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Uwaga!!! w odniesieniu do usług nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu usług określa Załącznik nr 8 do SWZ);

2 wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób określa Załącznik nr 9 do SWZ).

Zamawiający, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego należy złożyć razem z ofertą w formie określonej w pkt 9.4 SWZ.

3. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1.2 SWZ, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 7.1 SWZ oraz spełnia warunek/warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunku/warunków udziału w postępowaniu.

4. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7.7 SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 117 ust. 2-4 ustawy Pzp.