Doposażenie Miasta Łaskarzew w sprzęt ratowniczy i techniczny w ramach programu ochrony ludności i obrony cywilnej.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej https://miastolaskarzew.logintrade.net/.

2. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://miastolaskarzew.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej Logintrade, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformy Zakupowej Logintrade działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format PDF i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

3. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

4. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość”, nie za pośrednictwem adresu email. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego

1) Administratorem Państwa danych jest Burmistrz Miasta Łaskarzew, 08-450 Łaskarzew, ul. Rynek Duży im. J. Piłsudskiego 32, tel. 25 68 45 250, e-mail: urzad@miastolaskarzew.pl, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych Logintrade S. A., z siedzibą we Wrocławiu, 54-203 Wrocław, ul. Legnicka 57 D, lokal B/J, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Gmina Miasto Łaskarzew prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://miastolaskarzew.logintrade.net.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z ww. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn: „Doposażenie Miasta Łaskarzew w sprzęt ratowniczy i techniczny w ramach programu ochrony ludności i obrony cywilnej” oznaczenie sprawy: RI. 271.7.2025, jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320).

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy P.z.p;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy P.z.p, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz. U z 2011 nr 14, poz. 67 ze zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku

6) dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;

7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy P.z.p, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy P.z.p;

8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

9) Posiada Pani/Pan:

* na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

* na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

* na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzanych danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, * prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

* w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

* prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

* na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przewarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c RODO

1) Cena (C) – waga 60 pkt

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty według wzoru:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Okres gwarancji (G)– waga 40 pkt, gdzie punkty wyliczane są wg następującego dodatkowego okresu gwarancji:

• 12 miesięcy – 0 pkt.

• 24 miesięcy – 20 pkt.

• 36 miesięcy – 40 pkt. Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: C+G

1) Cena (C) – waga 60 pkt

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty według wzoru:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Okres gwarancji (G)– waga 40 pkt, gdzie punkty wyliczane są wg następującego dodatkowego okresu gwarancji:

• 12 miesięcy – 0 pkt.

• 24 miesięcy – 20 pkt.

• 36 miesięcy – 40 pkt. Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: C+G

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

32236000-6 - Radiotelefony

18444200-5 - Kaski

18235400-9 - Kamizelki

18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

44511110-9 - Szpadle

39224200-0 - Szczotki

31521320-3 - Latarki

1) Cena (C) – waga 60 pkt

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty według wzoru:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Okres gwarancji (G)– waga 40 pkt, gdzie punkty wyliczane są wg następującego dodatkowego okresu gwarancji:

• 12 miesięcy – 0 pkt.

• 24 miesięcy – 20 pkt.

• 36 miesięcy – 40 pkt. Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: C+G

1) Cena (C) – waga 60 pkt

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty według wzoru:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Okres gwarancji (G)– waga 40 pkt, gdzie punkty wyliczane są wg następującego dodatkowego okresu gwarancji:

• 12 miesięcy – 0 pkt.

• 24 miesięcy – 20 pkt.

• 36 miesięcy – 40 pkt. Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: C+G

1) Cena (C) – waga 60 pkt

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty według wzoru:

cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Okres gwarancji (G)– waga 40 pkt, gdzie punkty wyliczane są wg następującego dodatkowego okresu gwarancji:

• 12 miesięcy – 0 pkt.

• 24 miesięcy – 20 pkt.

• 36 miesięcy – 40 pkt. Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: C+G

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 P.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ;

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 P.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Formularz ofertowy wg załącznika nr 1, 2)Formularz cenowy wg załącznika nr 1a– dla części III, IV i V,

3) Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1, wg załącznika nr 2 do SWZ,

4) Zobowiązanie innego podmiotu, (jeżeli dotyczy) wg załącznika nr 4 do SWZ,

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).

6) Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w rozdziale IX SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści formularza ofertowego (pkt. 7) składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres dostaw lub usług wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W przypadku, kiedy zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.