Dostawa wyposażenia do budynku dydaktyczno-administracyjnego Collegium Medicum w Akademii Mazowieckiej w Płocku.

1. Wymagane jest, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Uwaga! Komunikat „Wyślij wiadomość” nie służy do składania ofert.

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert

Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały szerzej opisane w Rozdziale IX Działu I SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób prawnych w związku z korzystaniem z danych osobowych iw sprawie swobodnego dostępu takich danych oraz korzystania z usług 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informuję, że;

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Mazowiecka w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2.

2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Akademii Mazowieckiej: tel. 24 366 54 00 wew. 290, e-mail; iod@mazowiecka.edu.pl .

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: postępowaniem z postępowaniem o wydanie zamówień publicznych , na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C) RODO.

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych, która jest osobą lub osobą związaną, zawierającą dokumentację postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo robocze (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 , z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz kancelaria adwokacka obsługująca Akademię Mazowiecką w Płocku, a także instytucje finansujące i kontrolujące.

5. Pani/Pana dane osobowe będą podlegać leczeniu przez okres 10 lat albo do zabezpieczenia terminu kontroli projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości.

6. Posiadanie dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania * (art. 16 RODO), usuwanie ** (art. 17 RODO), ograniczenie przetwarzania *** (art. 18 RODO).

7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skarg do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że potwierdza dane osobowe dotyczące stosowania w tym zakresie przepisów.

8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest ustawowym lub umownym lub przedłużeniem umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich świadczeń i jakie są konsekwencje konsekwencji niepodania danych.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może spowodować skutków postępowania o wydanie decyzji administracyjnej, która zawiera umowę w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może dotyczyć integralności oraz jego zarzutów.

** Wyjaśnienie: skorzystało z prawa do usunięcia, które było możliwe po osiągnięciu celu, dla realizacji, której dane były przetwarzane.

*** Wyjaśnienie: prawo do rozwiązania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu wykorzystania ze względu na ochronę lub w celu ochrony innej osoby lub uwagi, lub z uwagami na ważne względy interesu opinii publicznej Unii Europejskiej lub państwa ustalenia.

1. Zamawiający żąda złożenia (wraz z ofertą) przedmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do zaoferowanego przedmiotu zamówienia: 1.1. tylko dla Części 1 (dla wszystkich pozycji w danej części zamówienia) tj. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia atestu, certyfikatu lub raportu z badań potwierdzającego spełnienie wymagań określonych w normach lub normach równoważnych:

a) PN-EN 14749+A1:2022– Meble do przechowywania, blaty i meble kuchenne – Wymagania bezpieczeństwa i metody badań. Wymagania dotyczące systemu zarządzania jakością i środowiskowego: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

a) wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001 lub równoważny,

b) wdrożony system zarządzania środowiskowego zgodny z normą PN-EN ISO 14001 lub równoważny.

1.1. tylko dla Części 1 (dla wszystkich pozycji w danej części zamówienia) tj. Wymagania w zakresie bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia atestu, certyfikatu lub raportu z badań potwierdzającego spełnienie wymagań określonych w normach lub normach równoważnych:

a) PN-EN 14749+A1:2022– Meble do przechowywania, blaty i meble kuchenne – Wymagania bezpieczeństwa i metody badań. Wymagania dotyczące systemu zarządzania jakością i środowiskowego: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą:

a) wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001 lub równoważny,

b) wdrożony system zarządzania środowiskowego zgodny z normą PN-EN ISO 14001 lub równoważny.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 – 4 i ust. 2 ustawy Pzp oraz przewiduje zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp możliwość zmiany postanowień Umowy określając następujący rodzaj i zakres oraz warunki zmiany postanowień Umowy: 1). Wynagrodzenia w przypadku:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie odpowiednio zmienione w stosunku wynikającym ze zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT),

b) w przypadku zmiany zakresu świadczenia Umowy w związku z zaistnieniem okoliczności, tj. zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych, np. działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych oraz wystąpienia i rozwoju epidemii/pandemii, klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 2). Terminu realizacji Przedmiotu Umowy:

a) w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu Umowy w razie zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych, np. działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, termin wykonania przedmiotu Umowy przedłużony zostanie o czas trwania okoliczności nadzwyczajnych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu Umowy i - jeśli dotyczy – o czas niezbędny do usunięcia przeszkody uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy, powstałej w związku z okolicznościami nadzwyczajnymi, o których mowa powyżej,

b) w przypadku niemożności wykonywania przedmiotu Umowy w związku z wystąpieniem i rozwojem epidemii/pandemii, klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki - termin wykonania przedmiotu Umowy przedłużony zostanie o czas trwania okoliczności uniemożliwiających wykonywanie przedmiotu Umowy, o których mowa powyżej i - jeśli dotyczy – o czas niezbędny do usunięcia przeszkody uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy w związku z okolicznościami, o których mowa powyżej. 3) Przedmiotu umowy - przedmiotu zamówienia na inne, o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w ofercie Wykonawcy i spełniające wymagania zawarte w SWZ, za zgodą Zamawiającego w sytuacji wycofania przedmiotu zamówienia z produkcji przez producenta lub zaprzestania bądź wstrzymania ich produkcji.