PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ EDUKACYJNO-SZKOLENIOWYCH Z ZAKRESU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:

1.1. Elektronicznie na adres e-mail: przetargi@sochaczew.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://sochaczew.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 08:00 – 16:00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;

3.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej, na stronach internetowych : https://sochaczew.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.

Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

• dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

• w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

1.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniami:

Cena oferty brutto – 100%

1.2. Ocena punktowa kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą:

Najniższa cena brutto spośród złożonych ofert otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty według wzoru:

C = (Cmin / Cbad) × 100 pkt gdzie:

C – liczba punktów za kryterium „Cena brutto”,

Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert,

Cbad – cena brutto oferty badanej.

Oferta z najniższą ceną w danym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów.

Liczba punktów przyznana w ramach każdego kryterium zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że:

1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 100.000 PLN;

2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że dysponuje:

1) Sprzętem dydaktycznym umożliwiającym prowadzenie szkoleń, w szczególności:

• rzutnikiem multimedialnym lub monitorem multimedialnym,

• laptopem lub komputerem z oprogramowaniem prezentacyjnym,

• zestawem materiałów szkoleniowych (papierowych lub elektronicznych),

• (jeżeli przewiduje się element praktyczny) środkami do demonstracji podstaw działań ratunkowych.

2) Możliwością przeprowadzenia szkoleń w grupach do 40 osób (2-dniowe) i do 60 osób (1-dniowe), w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w godzinach 8:00–20:00.

3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że:

1) wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli prowadzi działalność krócej – w tym okresie) co najmniej jedną usługę szkoleniową, obejmującą minimum 200 uczestników, w zakresie:

• ochrony ludności, lub

• obrony cywilnej, lub

• zarządzania kryzysowego, lub

• bezpieczeństwa publicznego, lub

• ewakuacji, lub

• szkoleń o charakterze pokrewnym w obszarze bezpieczeństwa. oraz potwierdzi należyte wykonanie tej usługi (np. referencjami, protokołem odbioru).

2) Dysponuje kadrą szkoleniową spełniającą wymagania § 11 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia MS Wi A z dnia 6 lutego 2025 r., w tym co najmniej:

1) 2 osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego,

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzonego zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – składane z ofertą;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia wykonawcy, że wobec niego nie wydano prawomocnego wyroku / ostatecznej decyzji dotyczącej zaległości w podatkach, opłatach, składkach na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp), lub dokumentów potwierdzających uregulowanie należności / zawarcie porozumienia.

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej zamawiający żąda:

1) Oświadczenia wykonawcy o dysponowaniu sprzętem i zapleczem technicznym niezbędnym do realizacji szkoleń, w szczególności umożliwiającym prowadzenie zajęć dla grup do 40 osób (szkolenia 2-dniowe) oraz do 60 osób (szkolenia 1-dniowe), obejmującym co najmniej:

a) komputer lub laptop z oprogramowaniem prezentacyjnym,

b) projektor multimedialny lub monitor multimedialny wraz z ekranem / powierzchnią projekcyjną,

c) materiały dydaktyczne dla uczestników (papierowe lub elektroniczne),

d) (jeżeli przewidziany jest komponent praktyczny) wyposażenie do demonstracji podstawowych działań z zakresu bezpieczeństwa lub pierwszej pomocy.

2) Oświadczenia wykonawcy, że posiada możliwości organizacyjno-logistyczne do przeprowadzenia szkoleń w różnych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, w godzinach 8:00–20:00, w uzgodnionym harmonogramie.

4. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej zamawiający żąda:

1) Wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), odpowiadających zakresem usługom szkoleniowym związanym z ochroną ludności, obroną cywilną, bezpieczeństwem lub zarządzaniem kryzysowym, obejmującym co najmniej jedną usługę szkoleniową o liczbie uczestników minimum 200 osób, z podaniem:

• nazwy zamawiającego/odbiorcy,

• zakresu usługi,

• liczby uczestników,

• daty realizacji,

• informacji o należytym wykonaniu usługi.

Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (np. referencje, protokoły odbioru, poświadczenia).

2) Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za prowadzenie zajęć szkoleniowych, zawierającego w szczególności:

• imię i nazwisko,

• posiadaną funkcję/rolę przy wykonywaniu zamówienia,

• kwalifikacje zawodowe oraz uprawnienia wymagane przepisami (§ 11 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r.),

• opis doświadczenia zawodowego potwierdzającego prowadzenie co najmniej 5 szkoleń z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej lub zarządzania kryzysowego.

Do wykazu Zamawiający może żądać załączenia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (np. świadectwa, certyfikaty, zaświadczenia).

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

1) Opisu sposobu realizacji zamówienia (tzw. koncepcji realizacji szkoleń), obejmującego co najmniej:

a) proponowaną organizację i przebieg szkoleń,

b) sposób zapewnienia kadra dydaktycznej spełniającej wymagania § 11 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lutego 2025 r.,

c) sposób zapewnienia materiałów szkoleniowych i sprzętu dydaktycznego,

d) proponowany schemat harmonogramu realizacji szkoleń z uwzględnieniem liczby grup i lokalizacji.

2) Wstępnego programu szkolenia (dla każdej z grup szkoleniowych), zawierającego tematy, zagadnienia i minimalny zakres godzinowy zgodnie z rozporządzeniem (Dz. U. poz. 162). Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie:

1) terminu szkoleń – z przyczyn obiektywnych (np. choroba kadry, zdarzenia nadzwyczajne),

2) liczby uczestników w granicach określonych w § 4 ust. 3,

3) zmiany osób prowadzących szkolenia pod warunkiem zachowania wymaganych kwalifikacji.