Zakup sprzętu laboratoryjnego dla Zakładu Patomorfologii w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1204650 w niniejszym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf; .doc; .xls; .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf.

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:

a) .zip

b) .7 Z

Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar; .gif; .bmp; .numbers; .pages.

Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego: Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES.

 Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie Xad ES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów art. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków.

Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty art. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

15. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny ofert

1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:

Cena (C) – waga 60% (60% = 60,00 pkt)

Termin gwarancji (TG) – waga 40 % (40% = 40,00 pkt.)

• Punktacja w kryterium CENA (C) zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób:

C = Cmin x 60 Cbad gdzie:

C - punkty za kryterium CENA przyznane badanej ofercie.

Cmin.- najniższa cena spośród ocenianych ofert.

Cbad. - cena oferty badanej.

• Punktacja w kryterium Termin gwarancji (TG) (określony w Formularzu ofertowym) zostanie obliczona w następujący sposób:

termin gwarancji 24 miesiące – 0 pkt termin gwarancji 36 miesięcy – 10 pkt termin gwarancji 48 miesięcy – 20 pkt termin gwarancji 60 miesięcy – 40 pkt

ŁĄCZNA PUNKTACJA OFERTY zostanie obliczona w następujący sposób:

S = C + TG

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 15.1. SWZ

38900000-4 - Różne przyrządy do badań lub testowania

33120000-7 - Systemy rejestrujące i urządzenia badawcze

38432000-2 - Aparatura do analizowania

15. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny ofert

1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:

Cena (C) – waga 60% (60% = 60,00 pkt)

Termin gwarancji (TG) – waga 40 % (40% = 40,00 pkt.)

• Punktacja w kryterium CENA (C) zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób:

C = Cmin x 60 Cbad gdzie:

C - punkty za kryterium CENA przyznane badanej ofercie.

Cmin.- najniższa cena spośród ocenianych ofert.

Cbad. - cena oferty badanej.

• Punktacja w kryterium Termin gwarancji (TG) (określony w Formularzu ofertowym) zostanie obliczona w następujący sposób:

termin gwarancji 24 miesiące – 0 pkt termin gwarancji 36 miesięcy – 10 pkt termin gwarancji 48 miesięcy – 20 pkt termin gwarancji 60 miesięcy – 40 pkt

ŁĄCZNA PUNKTACJA OFERTY zostanie obliczona w następujący sposób:

S = C + TG

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 15.1. SWZ

38900000-4 - Różne przyrządy do badań lub testowania

33120000-7 - Systemy rejestrujące i urządzenia badawcze

38432000-2 - Aparatura do analizowania

15. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny ofert

1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:

Cena (C) – waga 60% (60% = 60,00 pkt)

Termin gwarancji (TG) – waga 40 % (40% = 40,00 pkt.)

• Punktacja w kryterium CENA (C) zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób:

C = Cmin x 60 Cbad gdzie:

C - punkty za kryterium CENA przyznane badanej ofercie.

Cmin.- najniższa cena spośród ocenianych ofert.

Cbad. - cena oferty badanej.

• Punktacja w kryterium Termin gwarancji (TG) (określony w Formularzu ofertowym) zostanie obliczona w następujący sposób:

termin gwarancji 24 miesiące – 0 pkt termin gwarancji 36 miesięcy – 10 pkt termin gwarancji 48 miesięcy – 20 pkt termin gwarancji 60 miesięcy – 40 pkt

ŁĄCZNA PUNKTACJA OFERTY zostanie obliczona w następujący sposób:

S = C + TG

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 15.1. SWZ

15. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny ofert

1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:

Cena (C) – waga 60% (60% = 60,00 pkt)

Termin gwarancji (TG) – waga 40 % (40% = 40,00 pkt.)

• Punktacja w kryterium CENA (C) zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób:

C = Cmin x 60 Cbad gdzie:

C - punkty za kryterium CENA przyznane badanej ofercie.

Cmin.- najniższa cena spośród ocenianych ofert.

Cbad. - cena oferty badanej.

• Punktacja w kryterium Termin gwarancji (TG) (określony w Formularzu ofertowym) zostanie obliczona w następujący sposób:

termin gwarancji 24 miesiące – 0 pkt termin gwarancji 36 miesięcy – 10 pkt termin gwarancji 48 miesięcy – 20 pkt termin gwarancji 60 miesięcy – 40 pkt

ŁĄCZNA PUNKTACJA OFERTY zostanie obliczona w następujący sposób:

S = C + TG

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 15.1. SWZ

38900000-4 - Różne przyrządy do badań lub testowania

33120000-7 - Systemy rejestrujące i urządzenia badawcze

38432000-2 - Aparatura do analizowania

15. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposób oceny ofert

1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:

Cena (C) – waga 60% (60% = 60,00 pkt)

Termin gwarancji (TG) – waga 40 % (40% = 40,00 pkt.)

• Punktacja w kryterium CENA (C) zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób:

C = Cmin x 60 Cbad gdzie:

C - punkty za kryterium CENA przyznane badanej ofercie.

Cmin.- najniższa cena spośród ocenianych ofert.

Cbad. - cena oferty badanej.

• Punktacja w kryterium Termin gwarancji (TG) (określony w Formularzu ofertowym) zostanie obliczona w następujący sposób:

termin gwarancji 24 miesiące – 0 pkt termin gwarancji 36 miesięcy – 10 pkt termin gwarancji 48 miesięcy – 20 pkt termin gwarancji 60 miesięcy – 40 pkt

ŁĄCZNA PUNKTACJA OFERTY zostanie obliczona w następujący sposób:

S = C + TG

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 15.1. SWZ

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w (art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 594 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4.1 do SWZ. Dokument lub oświadczenie, sporządzane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o których mowa w zdaniu pierwszym, składa każdy z Wykonawców.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP – Załącznik Nr 4.3. do SWZ.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Katalogi, foldery (ze zdjęciami, rysunkami), do każdej pozycji, w języku polskim na podstawie których Zamawiający będzie mógł bezspornie zidentyfikować oferowany asortyment oraz zapoznać się z jego parametrami technicznymi, użytkowymi, bądź inny dokument potwierdzający wymogi Zamawiającego wystawiony przez wytwórcę, autoryzowanego przedstawiciela;

2) Deklaracje zgodności oferowanego wyrobu wystawionej zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1620)

3) Certyfikat CE oferowanego wyrobu.

1) Katalogi, foldery (ze zdjęciami, rysunkami), do każdej pozycji, w języku polskim na podstawie których Zamawiający będzie mógł bezspornie zidentyfikować oferowany asortyment oraz zapoznać się z jego parametrami technicznymi, użytkowymi, bądź inny dokument potwierdzający wymogi Zamawiającego wystawiony przez wytwórcę, autoryzowanego przedstawiciela;

2) Deklaracje zgodności oferowanego wyrobu wystawionej zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1620)

3) Certyfikat CE oferowanego wyrobu.

1) Załącznik Nr 1 – Formularz asortymentowo - cenowy 2) Załącznik nr 1a-Opis przedmiotu zamówienia 3) Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy, numer telefonu, numer REGON, numer NIP, e – mail, numer konta bankowego, dane osobowe i nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów;

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną kopię;

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawcy, złożone w oryginale, udzielone zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze 6) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy PZP – według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4.2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

7) Dowód wniesienia wadium (w sposób określony w pkt. 13 SWZ).

8) Oświadczenie o udostępnianiu zasobów- załącznik nr 4.4-Jeśli dotyczy

1. Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w kwocie określonej dla zadania, (przed upływem terminu składania ofert), na cały okres związania ofertą od upływu terminu składania ofert: Nr Zadania Kwota wadium w zł 1 2 708,00 2 2 873,00 3 2 461,00 4 1 065,00 5 2 287,00 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK MILLENNIUM S. A, nr rachunku: 21 1160 2202 0000 0004 7256 1728 z dopiskiem: Wadium do postępowania pn.: „Zakup sprzętu laboratoryjnego dla Zakładu Patomorfologii w Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Kotliny Jeleniogórskiej Nr referencyjny: ZP/PN/63/10/2025 b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98). 3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

Informacja dotycząca wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz udziału podwykonawców 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:

• spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 k.c.,

• wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów k.c. np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej Wykonawców.

3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, ustanawiają „Pełnomocnika” do:

• reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo

• reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W ofercie należy złożyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną kopię.

4. W przypadku, gdy upełnomocnienie osoby (lub osób) działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wynika z treści umowy zawartej pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegających się o zamówienie, w ofercie składa się oryginał umowy lub notarialnie potwierdzoną kopię.

5. W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokumenty w taki sposób, aby przy ich ocenie wspólnie spełniali w/w warunki.