Usługa prania bielizny pościelowej (poszwy, poszewki, prześcieradła) oraz obrusów, zasłon, firanek, koców, kołder, poduszek, ręczników dla domów studenckich Polit Rzeszowskiej przez okres 24 mies.

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest wykonywanie usługi prania bielizny pościelowej (poszwy, poszewki, prześcieradła) oraz obrusów, zasłon, firanek, koców, kołder, poduszek, ręczników wraz z odbiorem brudnego i zwrotem czystego asortymentu z domów studenckich Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza w Rzeszowie:- DS. Alchemik, Rzeszów, ul. Poznańska 2 B, tel. 17 865 1990- DS. Promień, Rzeszów, ul. Akademicka 1, tel. 17 865 1587- DS. Nestor, Rzeszów, ul. Akademicka 3, tel. 17 865 1654- DS. Akapit, Rzeszów, ul. Akademicka 4, tel. 17 865 1367- DS. Pingwin, Rzeszów, ul. Akademicka 5, tel. 17 865 1397- DS. Ikar, Rzeszów, ul. Akademicka 6, tel. 17 865 1565, 17 865 1566- DS. Aviata, Jasionka 915 A, 36-001 Trzebownisko, tel. 17 743 2712 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji i rozliczeń oddanego przez Zamawiającego do prania asortymentu - w sztukach i kilogramach;3. Szacunkowo, w okresie realizacji umowy Zamawiający odda do prania około 30 000 kg suchych rzeczy.4. Usługa pralnicza winna być wykonywana zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach świadczących usługi prania oraz z zastosowaniem środków piorąco - dezynfekujących o szerokim spektrum działania, posiadających wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty. Zamawiający zastrzega sobie nie stosowanie podczas prania agresywnych odplamiaczy powodujących niszczenie wzorów na bieliźnie pościelowej. Preferowana przez Zamawiającego temperatura prania wydawanej do prania brudnej bielizny pościelowej wynosić powinna 60 st. C. Temperatura prasowania winna być dostosowana do rodzaju materiału z jakiego wykonana jest pościel. Zabrania się prasowania/maglowania poszew i poszewek w temperaturze niszczącej wzory na bieliźnie pościelowej będącej własnością Zamawiającego.5. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniej jakości mikrobiologicznej tekstyliów poddawanych procesowi prania w pralniach, Wykonawca musi zagwarantować zgodność z prawem i przepisami oraz zapewnić jakości usługi i warunków higieny dla Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał wdrożony i utrzymywany system zarządzania ryzykiem skażenia biologicznego RABC oraz certyfikat zgodny z normą PN-EN 14065:2016-10 lub równoważny system zapewniający higieniczne pranie tekstyliów. Zamawiający dopuszcza równoważne rozwiązania zapewniające ten sam poziom kontroli skażenia biologicznego, pod warunkiem udokumentowania równoważności (np. certyfikat, raport z audytu, oświadczenie niezależnej jednostki itp.).6. W ofercie należy przedstawić w jakich środkach będą prane i odplamianie ww. rzeczy oraz przed podpisaniem umowy należy przedłożyć stosowne certyfikaty i dokumenty potwierdzające stosowanie systemu RABC, o których mowa w pkt. 5 powyżej.7. Wykonawca musi zawiadomić Zamawiającego o zmianie środków piorąco - dezynfekujących, odplamiaczy z 7 dniowym wyprzedzeniem i przekazać dokumenty dopuszczające zmienione środki do obrotu.8. Wykonawca w ramach świadczenia usług pralniczych zapewnia transport rzeczy na własny koszt, od i do siedziby Zamawiającego.9. Odbiór i dostawa brudnych i czystych rzeczy odbywać się będzie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, zgodnie z ustalonym harmonogramem, uzgodnionym z administratorami poszczególnych domów studenckich. Szacunkowa ilość brudnego asortymentu oddawanego do prania przez Zleceniodawcę wynosić będzie w okresie stałego zamieszkania studentów tj. od października do czerwca, około 800 kg miesięcznie (tj. DS. Alchemik - ok. 100 kg miesięcznie, DS. Promień - ok. 70 kg miesięcznie, DS. Nestor - ok. 70 kg miesięcznie, DS. Akapit - ok. 60 kg miesięcznie, DS. Pingwin - ok. 60 kg miesięcznie, DS. Ikar: 150 kg miesięcznie, DS. Aviata - ok. 300 kg miesięcznie). W miesiącach wakacyjnych tj. od lipca do września, ilość prania zależna będzie od zasiedlenia domów studenckich i przyjmowanych grup zorganizowanych korzystających z zakwaterowania doraźnego w domach studenckich i wynosić może ok. 1000-3500 kg miesięcznie. 10. Zamawiający wymaga aby transport asortymentu odbywał się specjalistycznym samochodem. Środek transportu musi posiadać aktualną decyzję PIS na świadczenie usług transportowych, aby pranie czyste nie miało możliwości kontaktu z praniem brudnym.11. Płatność za usługę odbywać się będzie jeden raz w miesiącu na podstawie wystawionej faktury Vat (jedna faktura dla wszystkich domów studenckich), z terminem płatności 14 dni. Do faktury należy dołączyć protokoły potwierdzające odbiór i zwrot wypranego asortymentu dla każdego z domów studenckich w danym miesiącu (druk zdawczo-odbiorczy).12. W siedzibie Zamawiającego, podczas odbioru przez Wykonawcę brudnego prania, w obecności administratora lub innego upoważnionego pracownika domu studenckiego rzeczy będą ważone. Waga ta stanowić będzie podstawę rozliczenia należności za wykonane usługi. Wagę powinien zapewnić Wykonawca.13. Odbiór i dostawa czystych rzeczy odbywać się będzie w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku, w zależności od potrzeb, na zgłoszenie Zamawiającego.14. Czas wykonania usługi pralniczej przez Wykonawcę nie powinien przekraczać 48 godzin (dwóch dni roboczych) od momentu odbioru od Zamawiającego brudnych rzeczy do momentu przekazania rzeczy czystych.15. Dostawa czystej pościeli i odbiór brudnej pościeli odbywać się będzie w godzinach pracy administracji domów studenckich tj. od

7.15 do 15.15, uzgodnionych z Zamawiającym.16. Zasady postępowania z bielizną pościelową brudną: a) odbiór bielizny brudnej musi odbywać się bezpośrednio z magazynu brudnej bielizny,b) bielizna zabrudzona przed zapakowaniem w worki zostanie przeliczona na sztuki, zapakowana w worki oraz oznaczona przez pracownika Zamawiającego. Worki foliowe przeznaczone do pakowania brudnej bielizny dostarczone będą przez Wykonawcę, c) pracownik Wykonawcy odbierający brudną bieliznę musi być ubrany w odzież ochronną, d) obowiązkiem pracownika Wykonawcy jest przeliczenie ilości sztuk brudnej bielizny przy odbiorze prania i zważenie w pomieszczeniu brudnej bielizny przekazywanego do prania asortymentu w obecności pracownika Zamawiającego, f) odbiór brudnej bielizny (sztuki i kg) jest potwierdzany na odpowiednim druku zdawczo-odbiorczym przez zdającego i przyjmującego bieliznę. 17. Zasady postępowania z praniem czystym: a) obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie czystej bielizny pościelowej do magazynu czystej pościeli,b) bielizna czysta zapakowana w worki foliowe lub materiałowe i oznaczona, zostanie przeliczona sztukowo przez pracowników Zamawiającego, a następnie jej stan zostanie potwierdzony na specjalnym druku zdawczo - odbiorczym. Worki, w których dostarczana będzie czysta bielizna pościelowa zabezpiecza Wykonawca, c) bielizna czysta winna być pakowana asortymentowo, d) bardzo zniszczona bielizna i inny asortyment winny być zapakowane oddzielnie. e) nie dopuszcza się dostarczania wypranych koców, poduszek i kołder nie zabezpieczonych przed zabrudzeniem tj. bez zapakowania w worki.18. Wykonawca udostępni Zamawiającemu na jego żądanie dokumentację warunków procesu prania i dezynfekcji, jakiemu podlegała pościel i inny asortyment przekazany do prania (moduł prania, użyte środki i stężenia oraz zakres temperatury i czas jej utrzymania).19. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, PIP, BHP).20. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za asortyment prania zniszczony lub zagubiony podczas wykonywania usługi, polegającą na wyrównaniu strat (odkupienie nowego asortymentu przez Wykonawcę).21. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości wizytowania pralni Zleceniobiorcy (zarówno przed podpisaniem umowy jak i w trakcie jej obowiązywania) oraz nadzór nad prawidłowym postępowaniem w czasie transportu bielizny czystej i brudnej.21. Okres trwania umowy: do 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin realizacji: 24 miesiące