Dostawa odzieży i wyposażenia ochronnego w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025-2026

1. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".

3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,

Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

4. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

6. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 6.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES, 6.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

7.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

7.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

7.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

7.4. Włączona obsługa Java Script;

7.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Sochaczew, adres siedziby: Urząd Gminy Sochaczew, ul. Warszawska 115, 96-500 Sochaczew, tel. 46 864 26 00, e-mail gminasochaczew@sochaczew.org.pl

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, możecie się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: rodo@sochaczew.org.pl lub wysyłając pisemną korespondencję na adres Urzędu Gminy Sochaczew z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym, na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 poz. 1710 z późn. zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy PZP.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełna treść zapisów dostępna w dokumentacji postępowania.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniami:

• Cena – 60 %

• Gwarancja– 40 %

Kryterium ,, cena ,, będzie oceniane według następującej formuły:

C = (Cmin / Cob) x 60 Gdzie:

C- ilość punktów za kryterium ceny

Cmin – najniższa cena oferowana brutto

Cob - cena brutto oferty badanej

Kryterium „gwarancja” (G) – maksymalnie 40 punktów zgodnie z poniższym zapisem:

a) od 12 miesięcy do 17 miesięcy gwarancji - 0 pkt

b) od 18 miesięcy do 23 miesięcy gwarancji – 20 pkt

c) od 24 miesięcy gwarancji – 40 pkt

W tym kryterium Zamawiający przyzna punkty za zaoferowany okres gwarancji. Wykonawca podaje oferowany okres gwarancji w formularzu ofertowym w miesiącach. Oferta, która będzie zawierała okres gwarancji krótszy niż wymagane minimum, tj. 12 miesięcy, zostanie odrzucona z uwagi na jej niezgodność z SWZ. Oferta, która będzie zawierała ponad 24 miesiące gwarancji otrzyma 40 pkt. W przypadku braku informacji o zaoferowanym okresie gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tzn. 12 miesięcy i taką wielkość przyjmie do przeliczenia punktów w tym kryterium.

Zamówienie dotyczy dostawy: Skafander do prac w wodzie – 4 szt - materiał: 180-200g/m2. - Odporny na wodę częściowo zanieczyszczoną produktami naftowymi, własności materiału utrzymane do temperatury: ok. – 15 stopni C - Buty olejoodporne, dodatkowo posiadają osłonę na palce z materiału odpornego na uderzenia mechaniczne - Kaptur - Szwy szyte i klejone oraz wzmacniane taśmą - Wodoodporny zamek umieszczony z przodu,

- Szelki - Rozmiary: do uzgodnienia podczas zamówienia - Kryza szyjna, neoprenowa, manszety neoprenowe oraz kaptur zintegrowany w standardzie. - Odblaskowe taśmy : na nogach, ramionach, rękach i plecach,

- Wzmocnienia z Cordury lub innego materiału o równoważnych właściwościach na kolanach oraz tylnej części skafandra.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniami:

• Cena – 60 %

• Gwarancja– 40 %

Kryterium ,, cena ,, będzie oceniane według następującej formuły:

C = (Cmin / Cob) x 60 Gdzie:

C- ilość punktów za kryterium ceny

Cmin – najniższa cena oferowana brutto

Cob - cena brutto oferty badanej

Kryterium „gwarancja” (G) – maksymalnie 40 punktów zgodnie z poniższym zapisem:

a) od 12 miesięcy do 17 miesięcy gwarancji - 0 pkt

b) od 18 miesięcy do 23 miesięcy gwarancji – 20 pkt

c) od 24 miesięcy gwarancji – 40 pkt

W tym kryterium Zamawiający przyzna punkty za zaoferowany okres gwarancji. Wykonawca podaje oferowany okres gwarancji w formularzu ofertowym w miesiącach. Oferta, która będzie zawierała okres gwarancji krótszy niż wymagane minimum, tj. 12 miesięcy, zostanie odrzucona z uwagi na jej niezgodność z SWZ. Oferta, która będzie zawierała ponad 24 miesiące gwarancji otrzyma 40 pkt. W przypadku braku informacji o zaoferowanym okresie gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tzn. 12 miesięcy i taką wielkość przyjmie do przeliczenia punktów w tym kryterium.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniami:

• Cena – 60 %

• Gwarancja– 40 %

Kryterium ,, cena ,, będzie oceniane według następującej formuły:

C = (Cmin / Cob) x 60 Gdzie:

C- ilość punktów za kryterium ceny

Cmin – najniższa cena oferowana brutto

Cob - cena brutto oferty badanej

Kryterium „gwarancja” (G) – maksymalnie 40 punktów zgodnie z poniższym zapisem:

a) od 12 miesięcy do 17 miesięcy gwarancji - 0 pkt

b) od 18 miesięcy do 23 miesięcy gwarancji – 20 pkt

c) od 24 miesięcy gwarancji – 40 pkt

W tym kryterium Zamawiający przyzna punkty za zaoferowany okres gwarancji. Wykonawca podaje oferowany okres gwarancji w formularzu ofertowym w miesiącach. Oferta, która będzie zawierała okres gwarancji krótszy niż wymagane minimum, tj. 12 miesięcy, zostanie odrzucona z uwagi na jej niezgodność z SWZ. Oferta, która będzie zawierała ponad 24 miesiące gwarancji otrzyma 40 pkt. W przypadku braku informacji o zaoferowanym okresie gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tzn. 12 miesięcy i taką wielkość przyjmie do przeliczenia punktów w tym kryterium.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniami:

• Cena – 60 %

• Gwarancja– 40 %

Kryterium ,, cena ,, będzie oceniane według następującej formuły:

C = (Cmin / Cob) x 60 Gdzie:

C- ilość punktów za kryterium ceny

Cmin – najniższa cena oferowana brutto

Cob - cena brutto oferty badanej

Kryterium „gwarancja” (G) – maksymalnie 40 punktów zgodnie z poniższym zapisem:

a) od 12 miesięcy do 17 miesięcy gwarancji - 0 pkt

b) od 18 miesięcy do 23 miesięcy gwarancji – 20 pkt

c) od 24 miesięcy gwarancji – 40 pkt

W tym kryterium Zamawiający przyzna punkty za zaoferowany okres gwarancji. Wykonawca podaje oferowany okres gwarancji w formularzu ofertowym w miesiącach. Oferta, która będzie zawierała okres gwarancji krótszy niż wymagane minimum, tj. 12 miesięcy, zostanie odrzucona z uwagi na jej niezgodność z SWZ. Oferta, która będzie zawierała ponad 24 miesiące gwarancji otrzyma 40 pkt. W przypadku braku informacji o zaoferowanym okresie gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tzn. 12 miesięcy i taką wielkość przyjmie do przeliczenia punktów w tym kryterium.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniami:

• Cena – 60 %

• Gwarancja– 40 %

Kryterium ,, cena ,, będzie oceniane według następującej formuły:

C = (Cmin / Cob) x 60 Gdzie:

C- ilość punktów za kryterium ceny

Cmin – najniższa cena oferowana brutto

Cob - cena brutto oferty badanej

Kryterium „gwarancja” (G) – maksymalnie 40 punktów zgodnie z poniższym zapisem:

a) od 12 miesięcy do 17 miesięcy gwarancji - 0 pkt

b) od 18 miesięcy do 23 miesięcy gwarancji – 20 pkt

c) od 24 miesięcy gwarancji – 40 pkt

W tym kryterium Zamawiający przyzna punkty za zaoferowany okres gwarancji. Wykonawca podaje oferowany okres gwarancji w formularzu ofertowym w miesiącach. Oferta, która będzie zawierała okres gwarancji krótszy niż wymagane minimum, tj. 12 miesięcy, zostanie odrzucona z uwagi na jej niezgodność z SWZ. Oferta, która będzie zawierała ponad 24 miesiące gwarancji otrzyma 40 pkt. W przypadku braku informacji o zaoferowanym okresie gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tzn. 12 miesięcy i taką wielkość przyjmie do przeliczenia punktów w tym kryterium.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r.

poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5) W przypadku, o którym mowa wyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

6) Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. W imieniu tych wykonawców powinny działać osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innym właściwym rejestrze.

7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) żaden z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w SWZ 8) Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w o których mowa w SWZ Wykonawcy składają oświadczania i dokumenty określone w SWZ.